Vanliga frågor och svar SharePoint-lista till tabell och app
I de här vanliga frågorna beskriver hur AI påverkar funktioner för funktionen SharePoint-lista till tabell och app.
Vad är SharePoint-lista till tabell och app?
Med SharePoint-lista till tabell och app kan beslutsfattare hämta sin egen SharePoint-lista och konvertera den till en Dataverse-tabell och en app tillsammans med den. Funktionen godkänner en SharePoint-lista och producerar en Dataverse-tabell som utdata. När en tillverkare använder funktionen från startsidan eller området Appar kan den även skapa en app utifrån Dataverse-tabellen. När Copilot är aktiverat i den aktuella miljön utnyttjar Azure OpenAI Service för att generera bäst passande tabell- och kolumnmetadata baserat på den utvalda SharePoint-lista.
Vad är SharePoint-listan till tabell och app?
SharePoint-lista till tabell och app konverterar det valda SharePoint-lista till en Dataverse-tabell genom att generera kolumnmetadata och mata in data från SharePoint-listan till den skapade Dataverse-tabellen. När Copilot-kapaciteten är aktiverad i den här miljön hjälper Copilot till med tabellskapandet genom att generera kolumnbeskrivningar och datatyper baserat på de valda SharePoint-lista. Copilot läser inte igenom alla kunddata för att skapa metadata. Copilot ändrar inga kunddata från den ursprungliga källan.
Vad är/är SharePoint-lista till tabell och appens avsedda användning?
SharePoint-lista till tabell och app är avsett att hjälpa beslutsfattare att migrera befintliga data från SharePoint-lista till Power Platform. Den garanterar att nya eller mindre erfarna beslutsfattare kan förflytta sig från sina befintliga SharePoint-baserade system till Dataverse-tabeller och få en fungerande app ansluten till dessa data så att de förstår hur apparna i Power Apps byggs upp.
Hur utvärderades SharePoint-lista i tabell och app? Vilka mått används för att mäta prestanda?
Vi har satt upp rapporter och instrumentpaneler för att spåra användningen, NET Promoter Score (NPS) och engagemanget för funktionen. Vi har även satt upp bildskärmar för att spåra hur många tabeller som har skapats, datainmatning och AI-inferens. De översta felen som inträffar för användarna loggas som en del av bildskärmarna för att vi ska förstå vad som orsakar problemen.
Vilka begränsningar finns i SharePoint-lista för tabell och app? Hur kan användare minimera påverkan av SharePoint-lista för tabell och appen begränsning när de använder systemet?
När Copilot aktiveras för miljön kommer SharePoint-listan till tabell och app att producera metadata enligt användarens språkinställning om den är konfigurerad att vara amerikansk engelska, tjeckiska, danska, tyska, spanska, finska, franska, italienska, holländska, norska, polska, portugisiska, svenska eller turkiska. Om användaren inte använder något av språken som stöds ger Copilot metadata på amerikansk engelska som standard. Användare kan uppdatera sina metadata manuellt innan de skapar sina tabeller och appar för att minimera påverkan.
Copilot-kapaciteten i SharePoint-lista till tabeller och appar stöds för närvarande i begränsade regioner. Användare i regioner som för närvarande inte har stöd för funktionen Copilot kan fortfarande använda SharePoint-listan till tabeller och tabeller och appar utan hjälp av Copilot.
Metadata som automatiskt genererats i SharePoint-listan till tabell och app kanske inte är 100 % korrekta. Användare kan minimera påverkan genom att gå igenom metadata innan du skapar tabeller och appar.
Vilka driftfaktorer och inställningar gör det möjligt att på ett effektivt och ansvarigt sätt använda SharePoint-listan till tabell och app?
Användare kan konfigurera metadatainställningarna i tabellen inklusive visningsnamn, pluralnamn, beskrivning, primär kolumn och schemanamn. Detta påverkar metadatainställningarna i tabellen när tabellen skapas.
Användare kan konfigurera metadatainställningarna för kolumnerna i tabellen, till exempel visningsnamn, datatyp, format, om kolumnen krävs, schemanamn och några andra inställningar som är specifika för varje vald datatyp, till exempel val och standardalternativ när datatypen är val.
Användarna kan konfigurera ägarskapet för tabellen. Ägarskapet beror på om data i tabellen ägs av specifika användare, team eller hela organisationen.
Hur kan jag använda den här funktionen i en Power Platform-miljö som skapats utanför USA eller Schweiz?
För att göra detta, aktivera dataöverföring mellan regioner. Mer information: Aktivera copilots och generativa AI-funktioner utanför USA och Schweiz