Vad är uppgiften?
Skriv ned vad uppgiften är i affärsprocessdokumentet. Det ska vara den stora bilden, inte de enskilda aktiviteterna som har utförts för att slutföra uppgiften. (Vi kommer till dessa!)
Skriv ned alla uppgifter du känner till och arbeta sedan med de här dokumentations stegen för en uppgift i taget. Du kanske upptäcker nya uppgifter med tiden.
Power Apps-projektet behöver inte fylla i varje steg, men det är bra att veta vad de är.
Anteckning
Om din uppgift är helt utförd på skrivbordet kan du upptäcka alla steg som olika personer i organisationen utför för att slutföra uppgiften, detta med hjälp av vår processidentifieringsfunktion som kallas process advisor. Process advisor visualiserar processen i en processmappning och avslöjar flaskhalsar och mått för dina processer genom en analysrapport.
Exempel: Utgiftsrapporteringsuppgifter
Exempel på detta är att vi skrev följande uppgifter för vårt utgiftsrapporter:
Medarbetare skapar utgiftsrapport
Medarbetare skickar utgiftsrapport till chef
Chefen godkänner eller nekar utgiftsrapport
Projektledaren skickar utgiftsrapport till redovisning för betalning
Redovisning kontrollerar regelefterlevnad för utgiftsrapporter
Redovisning bokför utgifter i Contoso Finance-programvara
Redovisning skapar veckovisa utgiftskalkylblad för snabb rapportering
Redovisning innehåller veckovisa kalkylblad till ekonomichef och avdelningschef
Ekonomichefen granskar kalkylbladet veckovis och får information om budgetöverskridningar
Vi har identifierat ytterligare uppgifter genom att prata med andra teammedlemmar:
Redovisningen söker efter och registrerar redovisningskoder för varje utgiftspost
Redovisning arkiverar utgiftsrapporten enligt kvarhållningsprincipen
Revisionsgrupp genomför regelefterlevnadsrevision varje halvår
Anteckning
Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)
Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).