Dela via

Finns det data eller information som de startar med eller behöver komma åt?

  • Artikel

Vilka data, om det finns några, har presenterats för personen när de påbörjar dessa aktiviteter? Var kommer informationen från? Fråga dig själv:

  • Kom dessa data från ett tidigare steg?

  • Hämtades dessa data från ett befintligt system? Behöver användaren vara inloggad för att få tillgång till data?

  • Hämtas data från ett externt system, t.ex. marknads- eller väderdata?

Exempel:

För att de ska kunna fylla i sina utgiftsrapporter börjar de anställda med sitt namn, anställningsnummer, ansvarigs namn och datum. De samlar in sina kvitton, de behöver åtkomst till listan över utgiftstyper och reglerna för varje.

Datasekretess och behörighetsaspekter

Fundera över användaren att utföra stegen i processen och fråga:

  • Vilka befintliga data behöver de komma åt?

  • Behöver de åtkomst till data som andra användare ska ha åtkomst till?

  • Kan användarna utföra uppgifter som andra användare inte ska kunna göra?

Förstå vilka data som användare ska kunna använda för att definiera vilka säkerhets- och sekretesskontroller som måste ingå i lösningen.

Om du förstår användaren kan du också avgöra hur mycket data som användaren kan se. Om användaren är en chef kan han eller hon se alla arbetsobjekt för alla arbetare? Och om användaren är en arbetare visas endast deras egna arbetsobjekt?

Exempel:

Dataintegritet varierar beroende på roll för den person som använder appen:

  • Den som har utgiftsrapporten: de ska endast kunna se sina egna utgiftsrapporter.
  • Ansvariga (Nick): Nick bör endast kunna visa utgiftsrapporter för sina underställda.
  • Revisor (Abhay): Abhay bör ha befogenhet att granska alla utgiftsrapporter.

Datauppdatering överväganden

Hur ofta ändras inkommande data? Hur ofta ska den uppdateras? Kommer informationen från en enhet eller ett system i realtid, eller så ändras den här informationen sällan? Hur ofta ska appen uppdateras med nya data?

Exempel:

De data som kommer från Microsoft Entra ID ändras sällan, men de ändras emellertid när de går med i organisationen och i rapportstrukturen. För den här appen är det därför lämpligt att slå upp informationen när användaren skapar utgiftsrapporten. Du behöver inte kontrollera informationen igen.

Nästa steg: Vilka data är skapade?

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).