Vilka aktiviteter utförs i detta steg?
Skriv ned aktiviteterna som användaren utför för att utföra uppgifterna i det här steget i affärsprocessen. Visa detaljerna för aktiviteterna.
När du fattar beslut om verksamheten bör du överväga att ta hänsyn till och verkan för varje aktivitet, hur de relaterar till varandra och hur de flyttar dig närmare det mål som du vill använda.Identifiera startpunkten för processen och fyll i de aktiviteter som leder till målet.
Aktiviteter kan vara sekventiella eller parallella, vilket innebär antingen att en aktivitet inte kan inträffa förrän den andra är slutförd, eller så kan två aktiviteter utföras samtidigt inom processen.
Exempel: fylla i en utgiftsrapport
När vi talade med Lee, Shawna och Rebecca fick de se följande:
Bestäm om du vill bifoga en utgiftsrapport. Ibland inträffar detta i slutet av en vecka eller en månad, ibland vid återkomst från en resa, ibland så snart inleveransen är tillgänglig.
Söka efter en tom kopia av eller skriva ut formuläret utgiftsrapport.
Ange personlig information (namn, anställningsnummer o.s.v.) och utgiftsorsak.
Samla in kvitton om att få utgiftsinformation från (och aktivera dem vid behov).
Fyll i detaljer för varje objekt.
Ta reda på vilka kategorier som är utgift och vilka utgifter som kräver extra detaljrikedom. (Ofta genom att slå upp informationen i utgiftsrapporterings handboken).
För resekostnader ska du visa en lista över de traktamenten som företaget redan har betalat.
Beräkna delsummor och totala summor.
Räkna ut vilka kvitton som ska bifogas och sätt ihop dem med gem i rapportformuläret. (De gör ofta kopior (foto eller fotokopia) för egna poster.)
Visa formuläret och kvitton till chefen (antingen genom att gå in på skrivbordet, via e-post eller via brev).
Anteckning
Om din uppgift är helt utförd på skrivbordet kan du upptäcka alla steg som olika personer i organisationen utför för att slutföra uppgiften, detta med hjälp av vår processidentifieringsfunktion som kallas process advisor. Process advisor visualiserar processen i en processmappning och avslöjar flaskhalsar och mått för dina processer genom en analysrapport.
Anteckning
Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)
Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).