Dela via

Konfigurera Säkerhetskopiering i Microsoft 365

  • Artikel

Kom igång med Säkerhetskopiering i Microsoft 365 genom att följa dessa enkla tre steg i Administrationscenter för Microsoft 365.

Diagram som visar konfigurationsprocessen i tre steg för Säkerhetskopiering i Microsoft 365.

Behörigheter

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera Säkerhetskopiering i Microsoft 365.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

Steg 1: Konfigurera betala per användning-fakturering

Om du vill konfigurera betala per användning för Säkerhetskopiering i Microsoft 365 måste du ha den här informationen:

  • Giltig Azure-prenumeration. En Azure-prenumeration tillhandahåller en logisk container för dina resurser. Varje Azure-resurs är bara associerad med en prenumeration. Att skapa en prenumeration är det första steget i att implementera Azure. Mer information om Azure finns i Grundläggande begrepp för Azure.
  • Resursgrupp. En resursgrupp tillhandahåller en logisk gruppering av resurser i en Azure-prenumeration.
  • Region. Den region där du vill registrera tjänsten.
  • Ägare eller deltagare. Namnet på en ägar- eller deltagarroll i Azure-prenumerationen.

När du har informationen i den här listan är du redo att börja. Som ett första steg bör du länka en Azure-prenumeration i Microsoft Syntex betala per användning, om du inte redan har gjort det. Även om Säkerhetskopiering i Microsoft 365 inte är en del av Microsoft Syntex produktsviten använder det här erbjudandet fortfarande Syntex-faktureringskonfigurationen för konsekvens med andra Microsoft 365 betala per användning-erbjudanden.

Så här konfigurerar du betala per användning-fakturering för Säkerhetskopiering i Microsoft 365:

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Installation.

  2. Under Filer och innehåll väljer du Automatisera innehållsprocesser med Syntex.

  3. På sidan Automatisera innehållsprocesser med Syntex väljer du Gå till Syntex-inställningar.

    Skärmbild av alternativet Konfigurera fakturering i Administrationscenter för Microsoft 365.

    Obs!

    Om du vill konfigurera betala per användning-fakturering för Säkerhetskopiering i Microsoft 365 måste du ange en ägar- eller bidragsroll i Azure-prenumerationen som ska användas.

  4. Om du inte har någon Azure-prenumeration eller resursgrupp följer du dessa steg. Om du har en Azure-prenumeration och resursgrupp går du direkt till steg 5.

    Så här skapar du en ny Azure-prenumeration med samma organisation och Microsoft Entra klientorganisation som din Microsoft 365-prenumeration:

    1. Logga in på Azure Portal med din Microsoft 365-administratör, Microsoft Entra DC-administratör eller globala administratörskonto.

      Viktigt

      Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

    2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du Prenumerationer och sedan Lägg till.

    3. Välj ett erbjudande och slutför betalningsinformation och avtal genom att gå till sidan Lägg till prenumerations.

    Så här skapar du en ny Azure-resursgrupp:

    1. I panelen Konfigurera betala per användning-fakturering väljer du Läs mer om Azure-resursgrupper.

    2. Du kan också följa stegen i Hantera Azure-resursgrupper med hjälp av Azure Portal för att skapa en resursgrupp.

    Skärmbild av panelen Konfigurera betala per användning-fakturering i Administrationscenter för Microsoft 365.

    Obs!

    Resursgruppen ska mappas till den Azure-prenumeration som du angav när du konfigurerade betala per användning.

  5. Om du har en Azure-prenumeration följer du dessa steg:

    1. I panelen Konfigurera betala per användning-fakturering går du till Azure-prenumerationen och väljer prenumerationen i listrutan.

      Obs!

      Listrutan prenumeration fylls inte i om du inte har någon ägare eller deltagare i prenumerationen.

      Skärmbild av panelen Konfigurera betala per användning-fakturering som visar listrutan För Azure-prenumerationer.

    2. Under Resursgrupp väljer du resursgruppen i listrutan.

    3. Under Region väljer du regionen i listrutan.

    4. Granska och godkänn villkoren för tjänsten och välj sedan Spara.

Du har konfigurerat faktureringen. Du kan fortsätta att aktivera Säkerhetskopiering i Microsoft 365.

Obs!

Eventuella efterföljande ändringar av faktureringen för Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i Administrationscenter för Microsoft 365 eller Azure Portal kan ta upp till 24 timmar att börja gälla.

Obs!

Det kommer bara att skapas en faktureringsprofil. Säkerhetskopiering i Microsoft 365 stöder för närvarande inte flera faktureringsprofiler.

Steg 2: Aktivera Säkerhetskopiering i Microsoft 365

Om du vill aktivera Säkerhetskopiering i Microsoft 365 måste du gå till Administrationscenter för Microsoft 365.

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Installation.

  2. Under Fakturering och licenser väljer du Aktivera betala per användning-tjänster.

  3. På sidan Aktivera betala per användning-tjänster väljer du Kom igång.

  4. På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar och sedan Syntex-tjänster.

  5. På sidan Syntex går du till avsnittet Lagring och väljer Säkerhetskopiera.

  6. På panelen Säkerhetskopiering väljer du Aktivera.

  7. På panelen Aktivera säkerhetskopiering granskar du tillämpliga användningsvillkor för Microsoft 365 och väljer sedan Spara.

Steg 3: Skapa säkerhetskopieringsprinciper för att skydda dina data

Nu när Säkerhetskopiering i Microsoft 365 har aktiverats för din organisation följer du igenom för att skapa principer och börja skydda ditt innehåll.

  1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. Välj Inställningar.

  3. Välj Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i listan över produkter.

    Skärmbild av panelen Administrationscenter för Microsoft 365 med inställningar och Säkerhetskopiering i Microsoft 365.

  4. Skapa säkerhetskopieringsprinciper för OneDrive, SharePoint eller Exchange.

Admin roller och behörigheter för säkerhetskopieringshantering

Endast administratörer på klientorganisationsnivå kan skapa och hantera säkerhetskopior med hjälp av Säkerhetskopiering i Microsoft 365 för sina användare. Slutanvändare har inte möjlighet att aktivera säkerhetskopiering eller återställning för sina användarkonton, distributionslistor, postlådor eller webbplatser. Det är viktigt att observera att administratörsrollen avgör vilka produkter du kan hantera med Säkerhetskopiering i Microsoft 365. Vi har också introducerat en ny dedikerad roll för det här verktyget, Säkerhetskopiering i Microsoft 365 Administratör, som kan styra hela verktyget. Mer information om den här rollen finns i Säkerhetskopiering i Microsoft 365 Administratör.

Administratörsroll OneDrive SharePoint Exchange
Global administratör ✓ ✓ ✓
SharePoint-administratör ✓ ✓
Exchange-administratör ✓
Säkerhetskopiering i Microsoft 365-administratör ✓ ✓ ✓

Ordlista

  • Skyddsenheter – SharePoint-webbplatser, OneDrive-konton eller Exchange Online postlådor som säkerhetskopieras av Säkerhetskopiering i Microsoft 365-verktyget.

  • Återställningspunkt – en tidigare tidpunkt från vilken du kan återställa en version av ditt innehåll och dina metadata. Om skyddsenheten från en tidigare tidpunkt är identisk med det aktuella tillståndet för dina data, har en återställning från den punkten ingen effekt på dina aktuella data.

  • RPO – Mål för återställningspunkt eller hur nära i tid den senaste återställningspunkten är en händelse som påverkar.

  • RTO – Mål för återställningstid eller hur snabbt en återställning till en tidigare tidpunkt kan slutföras.