Skapa, visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper i Säkerhetskopiering i Microsoft 365
Artikel
Skapa säkerhetskopieringsprinciper
Om du vill använda Säkerhetskopiering i Microsoft 365 för OneDrive, SharePoint eller Exchange måste du skapa en säkerhetskopieringsprincip för varje produkt. En princip representerar säkerhetskopieringsplanen som definierats av administratörer för att skydda Microsoft 365-data i en organisation.
En princip innehåller information om vilka data (OneDrive-konton, SharePoint-webbplatser och Exchange-postlådor) som ska skyddas. Även om du ser kvarhållningsperioden och säkerhetskopieringsfrekvensen (som definierar målet för återställningspunkten) är dessa inställningar för närvarande inte varierande eller ändringsbara.
Välj fliken OneDrive, SharePoint eller Exchange för steg för att skapa en säkerhetskopieringsprincip för produkten.
Välj Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i listan över produkter.
På sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365 går du till avsnittet OneDrive och väljer Konfigurera princip.
På sidan Översikt granskar du säkerhetskopieringsfunktionerna för OneDrive och väljer sedan Nästa.
På sidan Välj urvalsmetod kan du konfigurera OneDrive-användarkonton på alla tre sätt. Ett skyddsomfång är omfånget för användarkonton i OneDrive som du vill skydda med Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
a. Under Ladda upp en lista över konton i en CSV-fil kan du ladda upp en lista över konton som ska säkerhetskopieras via en CSV-fil.
CSV-uppladdningsfunktionen för masstillägg av webbplatser eller användarkonton i arbetsflödet för att skapa säkerhetskopieringsprinciper kan innehålla högst 50 000 poster per CSV-fil.
b. Under Säkerhetskopiera konton som matchar specifika filter kan du välja Distributionslistor eller Säkerhetsgrupper, eller båda. Distributionslistan och säkerhetsgruppen plattas ut när de läggs till, vilket innebär att principen inte uppdateras dynamiskt om grupperna eller distributionslistan uppdateras senare.
Den regelbaserade funktionen för masstillägg av användarkonton via säkerhetsgrupper eller distributionslistor kan hantera högst tre grupper åt gången. Dessa regler är statiska och tillämpas endast en gång. Det vill sägs att säkerhetsgrupperna eller distributionslistorna plattas ut vid tidpunkten för tillägg av konfigurationsprincipen för säkerhetskopiering. Grupper eller listor uppdateras till exempel inte dynamiskt i systemet om användare läggs till eller tas bort från den ursprungliga säkerhetsgruppen.
Obs!
Funktionen för senaste ändring av webbplatsen är i förhandsversion.
c. Under Välj konton individuellt kan du söka efter och välja konton som du vill lägga till i en säkerhetskopieringsprincip.
När du har gjort rätt val väljer du Nästa för att skapa säkerhetskopieringsprincipen för OneDrive.
På sidan Granska OneDrive-säkerhetskopieringsprincip granskar du informationen för att se till att den är som du vill ha den och väljer sedan Skapa princip (eller Uppdatera princip om det är en uppdatering).
Säkerhetskopieringsprincipen för OneDrive skapas.
När platserna har lagts till i en säkerhetskopieringsprincip kan det ta upp till 15 minuter per 1 000 platser innan återställningspunkter blir tillgängliga för återställning.
Följ de här stegen för att konfigurera en säkerhetskopieringsprincip för SharePoint-webbplatser med hjälp av Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
Välj Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i listan över produkter.
På sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365 går du till avsnittet SharePoint och väljer Konfigurera princip.
På sidan Översikt granskar du säkerhetskopieringsfunktionerna för SharePoint och väljer sedan Nästa.
På sidan Välj urvalsmetod kan du konfigurera SharePoint-webbplatser på alla tre sätt. Ett skyddsomfång är omfånget för användarkonton i OneDrive som du vill skydda med Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
a. Under Ladda upp en lista över webbplatser i en CSV-fil kan du ladda upp en lista över konton som ska säkerhetskopieras via en CSV-fil.
CSV-uppladdningsfunktionen för masstillägg av webbplatser eller användarkonton i arbetsflödet för att skapa säkerhetskopieringsprinciper kan innehålla högst 50 000 poster per CSV-fil.
b. Under Säkerhetskopiera webbplatser som matchar specifika filter kan du välja Webbplatsnamn eller URL innehåller eller Webbplats senast ändrad, eller båda.
Den regelbaserade funktionen för masstillägg av webbplatser via webbplatsnamn eller URL i arbetsflödet för att skapa säkerhetskopieringsprinciper kan innehålla högst 10 nyckelord åt gången. Varje nyckelord kan innehålla minst tre tecken och högst 255 tecken.
Obs!
Funktionen för senaste ändring av webbplatsen är i förhandsversion.
c. Under Välj webbplatser individuellt kan du söka efter och välja webbplatser som du vill lägga till i en säkerhetskopieringsprincip.
När du har gjort rätt val väljer du Nästa för att skapa säkerhetskopieringsprincipen för SharePoint.
På sidan Granska sharepoint-säkerhetskopieringsprincip granskar du informationen för att se till att den är som du vill ha den och väljer sedan Skapa princip (eller Uppdatera princip om det är en uppdatering).
Säkerhetskopieringsprincipen för SharePoint skapas.
När platserna har lagts till i en säkerhetskopieringsprincip kan det ta upp till 15 minuter per 1 000 platser innan återställningspunkter blir tillgängliga för återställning.
Följ de här stegen för att konfigurera en säkerhetskopieringsprincip för Exchange-postlådor med hjälp av Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
Välj Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i listan över produkter.
På sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365 går du till avsnittet Exchange och väljer Konfigurera princip.
På sidan Översikt granskar och verifierar du attributen för säkerhetskopieringsprinciper för Exchange, till exempel säkerhetskopieringsfrekvens, kvarhållning av säkerhetskopior, kostnadsinformation och väljer sedan Nästa.
På sidan Välj urvalsmetod kan du konfigurera delade postlådor eller användarpostlådor på alla tre sätt. Andra Exchange-mottagartyper, till exempel rumspostlådor, stöds inte just nu. Ett skyddsomfång är omfånget för postlådor i Exchange som du vill skydda med Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
Obs!
Om du lägger till en postlåda i säkerhetskopieringsprincipen säkerhetskopieras de primära postlådorna och arkivpostlådorna.
a. Under Ladda upp en lista över postlådor i en CSV-fil kan du ladda upp en lista över konton som ska säkerhetskopieras via en CSV-fil.
CSV-uppladdningsfunktionen för masstillägg av postlådor i arbetsflödet för att skapa säkerhetskopieringsprinciper kan innehålla högst 50 000 poster per CSV-fil.
b. Under Säkerhetskopiera postlådor som matchar specifika filter kan du välja Distributionslistor eller Säkerhetsgrupper, eller båda. Distributionslistan och säkerhetsgruppen plattas ut när de läggs till, vilket innebär att principen inte uppdateras dynamiskt om grupperna eller distributionslistan uppdateras senare.
Den regelbaserade funktionen för masstillägg av postlådor via säkerhetsgrupper eller distributionslistor kan hantera högst tre grupper åt gången. Dessa regler är statiska och tillämpas endast en gång. Det vill sägs att säkerhetsgrupperna eller distributionslistorna plattas ut vid tidpunkten för tillägg av konfigurationsprincipen för säkerhetskopiering. Till exempel. grupper eller lista uppdateras inte dynamiskt i systemet om användare läggs till eller tas bort från den ursprungliga säkerhetsgruppen.
c. Under Välj postlådor individuellt kan du söka efter och välja postlådor som du vill lägga till i en säkerhetskopieringsprincip.
Obs!
Hybriddistributioner, där en användares primära postlåda finns lokalt medan deras arkiv har migrerats till Exchange Online, stöds inte.
När du har gjort rätt val väljer du Nästa för att skapa säkerhetskopieringsprincipen för Exchange.
På sidan Granska Exchange-säkerhetskopieringspolicy granskar du informationen för att se till att den är som du vill ha den och väljer sedan Skapa princip (eller Uppdatera princip om det är en uppdatering).
Vänta tills status för principen visas som Aktiv på startskärmen. Det kan ta mellan 15 och 60 minuter. Säkerhetskopieringsprincipen för Exchange skapas. Välj Visa omfång när som helst för att verifiera informationen.
När postlådorna har lagts till i en säkerhetskopieringsprincip kan det ta upp till 15 minuter per 1 000 postlådor innan återställningspunkter blir tillgängliga för återställning.
Visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper
Du kan redigera omfånget för OneDrive-konton, SharePoint-webbplatser och Exchange-postlådor som är associerade med en säkerhetskopieringsprincip. Som en del av redigeringen kan du antingen lägga till nya konton, webbplatser eller postlådor till eller ta bort dem från säkerhetskopian. Att ta bort konton, webbplatser och postlådor från Säkerhetskopiering i Microsoft 365 innebär inte att befintliga säkerhetskopior tas bort, utan att ytterligare säkerhetskopior inte tas bort.
Välj fliken OneDrive, SharePoint eller Exchange för steg för att visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper för den produkten.
Följ de här stegen för att visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper för OneDrive.
I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i avsnittet OneDrive och väljer Redigera omfång.
På panelen Säkerhetskopieringsprincip för OneDrive-konton går du till fliken Principinformation och väljer Redigera omfång.
Du kan antingen lägga till nya konton i eller ta bort konton från en befintlig säkerhetskopieringsprincip för OneDrive.
a. Om du vill lägga till nya konton går du till fliken Säkerhetskopierade kontonoch väljer + Lägg till konton.
b. Välj kontona i listan. När du har lagt till konton i listan följer du anvisningarna för att uppdatera principen.
c. Om du vill ta bort konton från en befintlig säkerhetskopieringsprincip går du till fliken Säkerhetskopierade konton , väljer kontona i listan och väljer sedan Ta bort. När du har gjort ändringarna följer du anvisningarna för att ta bort kontona.
När du har gjort ändringarna följer du anvisningarna för att uppdatera principen.
Obs!
Att ta bort konton från säkerhetskopieringspolicyn innebär att inga framtida säkerhetskopieringar tas för de borttagna kontona. Befintliga säkerhetskopior för dessa konton tas inte bort.
Följ de här stegen för att visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper i SharePoint.
I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365. I avsnittet SharePoint väljer du Redigera omfång.
På panelen Säkerhetskopieringsprincip för SharePoint-webbplatser går du till fliken Principinformation och väljer Redigera omfång.
Du kan antingen lägga till nya webbplatser till eller ta bort webbplatser från en befintlig säkerhetskopieringsprincip för SharePoint.
a. Om du vill lägga till nya webbplatser går du till fliken Säkerhetskopierade webbplatseroch väljer + Lägg till webbplatser.
b. Välj webbplatser efter vilken metod som helst enligt beskrivningen i avsnittet om att skapa. När du har lagt till webbplatser i listan följer du anvisningarna för att uppdatera principen.
c. Om du vill ta bort webbplatser från en befintlig säkerhetskopieringsprincip för SharePoint går du till fliken Säkerhetskopierade webbplatser , väljer relevanta webbplatser och väljer sedan Ta bort. När du har gjort ändringarna följer du anvisningarna för att ta bort webbplatserna.
När du har gjort ändringarna följer du anvisningarna för att uppdatera principen.
Obs!
Om du tar bort webbplatser från säkerhetskopieringsprincipen tas inga framtida säkerhetskopieringar för de borttagna platserna. Befintliga säkerhetskopior för de borttagna platserna tas inte bort.
Följ de här stegen för att visa och redigera säkerhetskopieringsprinciper för Exchange.
I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Säkerhetskopiering i Microsoft 365 i avsnittet Exchange och väljer Redigera omfång.
På panelen Säkerhetskopieringsprincip för Exchange-postlådor går du till fliken Principinformation och väljer Redigera omfång.
Du kan antingen lägga till nya användarpostlådor i eller ta bort användarpostlådor från den befintliga säkerhetskopieringsprincipen för Exchange.
a. Om du vill lägga till nya delade postlådor eller användarpostlådor väljer du + Lägg till användarpostlådor.
b. Om du vill ta bort användarpostlådor från en befintlig säkerhetskopieringsprincip går du till fliken Säkerhetskopierade webbplatser , väljer användarpostlådorna i listan och väljer Ta bort.
När du har gjort ändringarna följer du anvisningarna för att uppdatera principen.
Obs!
Att ta bort postlådor från säkerhetskopieringspolicyn innebär att inga framtida säkerhetskopior tas för de borttagna postlådorna. Befintliga säkerhetskopior för dessa postlådor tas inte bort.
