Dela via


Bjud in gästdeltagare till Mesh-händelser

Mesh-händelser möjliggör ännu bättre samarbete för fler personer genom att stödja gästanvändares deltagare i Mesh PC-appen. Evenemangsarrangörer kan bjuda in gästanvändare utanför organisationen, vilket ger möjlighet till bredare samarbete och nätverk i Mesh-evenemang. Gäster kan logga in på Mesh-appen för att delta i händelser, delta i diskussioner och uppleva samma interaktiva funktioner som interna användare, samtidigt som du behåller säker åtkomstkontroll. Skapandet av gästanvändare följer den befintliga processen för att skapa gästanvändare för klientorganisationen (utanför Mesh).

  • Administratörer (globala administratörer, användaradministratörer, gäst inbjudna) lägger till gäster via Microsoft Admin Center

  • Gäster behöver licenser (alla Teams Premium-krav + Teams Premium- eller Mesh-utvärderingsversion)

  • Gäster loggar in säkert och anger länken Händelse i Mesh-appen

  • Om du vill ansluta till en händelse måste en basklientanvändare ansluta före gästen

  • Om gästen uppfyller organisationens kriterier behöver deltagare och organisatörer inte acceptera gästanvändare i evenemang

Det här behöver du

  • Kravlicens för Teams Premium och Licensplats för Teams Premium- eller Mesh-utvärderingsversion för gästanvändaren. Mer information finns i licenskrav för Mesh-händelser.

  • Gästanvändares befintliga e-postadress

  • Administratörsåtkomstroll som gör det möjligt att lägga till Gäster i en klientorganisation (nivå som är större än eller likvärdig med användaradministratör)

Bjud in externa gästanvändare till en Mesh-händelse

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör och bläddra sedan till Identitetsanvändare > > Alla användare.

  2. I Alla användare väljer du Ny användare > Bjud in extern användare för att lägga till en gäst i klientorganisationen. Upprepa det här steget för alla gäster som du vill lägga till. Mer information finns i den befintliga processen för att skapa gästanvändare för klientorganisationen med hjälp av Microsoft Entra-ID.
    Skärmbild av menyalternativet Bjud in extern användare.

  3. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och gå sedan till Användare > Gästanvändare och tilldela en Teams Premium-licens och en Teams Premium- eller Microsoft Mesh-utvärderingslicens.

  4. Den nya gästanvändaren får en e-postinbjudan som meddelar dem om en inbjudan att komma åt din klientorganisation. För att spara tid ber du gästerna att logga in på sitt konto före sin första Mesh-händelse för att konfigurera Multi-Factor Authentication (MFA) och annan nödvändig kontoinformation.

Grattis! Nu har du gästanvändare som är redo att ansluta till Mesh-händelser. Därefter måste Mesh-evenemangsorganisatörer skapa ett evenemang, bjuda in deltagare och dela kopplingslänken direkt med gästerna. Mer information finns i Ansluta till händelser som gäst .

Valfria konfigurationer

  • Tillämpa principer för villkorlig åtkomst och konfigurera inställningar för åtkomst mellan klientorganisationer i administrationscentret för Microsoft Entra för att passa dina säkerhets- och affärsbehov.

  • (Rekommenderas) Aktivera Gäster för att använda Teams. Läs mer om varför vi rekommenderar detta. Gå till administrationscentret för Teams och gå sedan till Användare > Gäståtkomst för att aktivera gästanvändarupplevelsen i Teams. Observera att Konfigurationer för gäståtkomst i Teams Administrationscenter inte gäller för Mesh direkt, men att komma åt Teams hjälper dig för gäster som kan behöva ta emot djuplänkar för Mesh-händelser (vissa kanske föredrar att dela länkar via Outlook).
    Användarens bild

Dricks

Ta bort gästanvändare via administrationscentret för Microsoft Entra när de inte längre behövs. Läs mer

Begränsningar och kända problem

  • Arrangörerna måste dela händelselänkar med Gäster – Gäster ser inte händelsen på sin Mesh-instrumentpanel eller Outlook-kalender

  • Gäster kan bara vara deltagare, inte organisatörer

  • Gäster kan inte schemalägga eller anpassa händelser

  • Gäståtkomst stöds inte för Mesh i Teams eller Quest

  • Gäståtkomst stöds endast för händelser i standardmiljöerna Mesh – Meadow, Oasis och Workshop.

  • När du lägger till bilder och videor för att anpassa miljön kontrollerar du att den URL som du använder för att dela objektet gör att Gäster kan visa objektet på SharePoint eller OneDrive där det lagras.

  • Gästanvändare kan behöva logga in två gånger

Nästa steg

eller