Dela via


Spelbok för anskaffning – Så här skapar du anpassade erbjudanden på Azure Marketplace

Azure Marketplace erbjuder en utmärkt möjlighet att maximera din investering i Azure samtidigt som du utforskar andra lösningar som passar dina behov bättre. B2B-handel i en molnmiljö har dock en egen uppsättning komplexiteter och överväganden. Det här dokumentet innehåller en anskaffningspersons bästa praxis för att maximera potentialen i Azure Marketplace.

Innan du börjar

Det är viktigt att förstå de grundläggande begreppen i Azure innan du använder Azure Marketplace. Dessa begrepp omfattar:

  • Faktureringskonton och prenumerationer: Ett faktureringskonto hanterar dina kostnader och fakturor, medan prenumerationer är de operativa entiteter som dina Azure-resurser körs på. Varje faktureringskonto har en eller flera prenumerationer. Observera att administratörsbehörighet till ett faktureringskonto inte ger behörighet till prenumerationerna och vice versa. Dessa behörigheter konfigureras oberoende av varandra.

  • Om du vill köpa en produkt från Marketplace (kostnadsfri eller betald) måste du distribuera en resurs och associera den med en Azure-prenumeration. Azure-prenumerationen ingår i den primära faktureringsenheten på din faktura. Därför måste du vara prenumerationsägare eller deltagare för att slutföra ett köp.

  • Azure-prenumeration och SaaS-prenumeration är två olika saker. En Azure-prenumeration är en Azure-konstruktion för de syften som beskrevs tidigare. En SaaS-prenumeration är en marketplace-produkt som köps under en definierad tidsperiod och har en egen livscykel och sitt beteende. En Azure-prenumeration kan användas för att köpa och hantera flera SaaS-prenumerationer.

  • När du ber om ett privat erbjudandeavtal med en utgivare måste du ange ditt faktureringskonto-ID. Det privata erbjudandet gäller för alla prenumerationer under det faktureringskonto som du angav.

Förstå dina kontoinställningar

Det här avsnittet innehåller en översikt över de inställningar som krävs för att slutföra ett köp och hur du hittar dem.

Vad som krävs för att slutföra ett köp

För att slutföra ett köp av privata erbjudanden måste du slutföra två steg: acceptera och köpa. Att acceptera kräver administratörsbehörigheter för faktureringskontot, medan inköp kräver prenumerationsägare eller deltagarbehörigheter.

För SaaS-produkter utförs aktivering av en SaaS-prenumeration på utgivarens portal och kräver Microsoft Entra-behörigheter för att utföra enkel inloggning till produkter från tredje part. Se mer information om hur du konfigurerar hur användare godkänner program.

Hitta dina behörigheter och kontoinställningar

Du hittar dina prenumerationsbehörigheter och det faktureringskonto som de är associerade med i förkontrollverktyget för privata Marketplace-erbjudanden. Det genomsöker ditt konto och ger dig nödvändig information om potentiella inställningar som du behöver åtgärda:

När du har bestämt dig för prenumerationen kontrollerar du att din prenumeration har registrerats för Marketplace RP, annars kan du inte använda den för någon distribution. I Azure-portalen går du till: Prenumerationer väljer filtret för prenumerationsresursproviders > > > med ordet "marketplace" > och kontrollerar att alla tre resultaten är aktiverade för Azure Marketplace.

Skärmbild av sidan Resursprovidrar, filtrerad efter ordet marketplace.

Om du vill hitta behörigheter för ditt faktureringskonto går du till Azure-portalen och väljer Kostnadshanterings- och faktureringsomfång>(välj det faktureringskonto> du vill ha) >Åtkomsthantering (IAM).

Skärmbild av sidan Åtkomstkontroll (IAM).

Om du inte ser det faktureringskonto som du letar efter innebär det att du inte har behörighet till det (inklusive skrivskyddade behörigheter). Mer information finns i Faktureringskonton och omfång i Azure-portalen.

Om du vill ta reda på om du kan registrera program från tredje part via enkel inloggning kontrollerar du på Microsoft Entra ID-menyn att användare kan registrera program (Aktivering av saaS-tjänsten kräver SSO-behörighet till appar från tredje part):

Skärmbild av sidan Inställningar för Microsofts kundledda användare.

Mer information finns i Konfigurera hur användarna godkänner program – Microsoft Entra | Microsoft Learn.

Om du inte har de behörigheter som krävs måste du hitta någon i din organisation som har dem. I vissa organisationer finns det ett behov av två eller tre olika personer som har var och en av behörigheterna. Dessa personer måste vidta de faktiska åtgärderna för att slutföra köpet.

Bestäm önskad inköpskonfiguration

Vi rekommenderar att du i förväg vet vilka prenumerationer du vill att resursen (till exempel SaaS) ska köra och kontrollera vem som har behörighet för den. Om du föredrar att skapa en ny prenumeration för köpet skapar du den i förväg och gör dig själv till ägare av den här prenumerationen.

Vissa kunder föredrar att skapa en "bucket-subscription" för alla marketplace-köp och ge anskaffningspersonen behörighet till den. Detta gör det möjligt för anskaffningspersonen att slutföra alla transaktioner själva. Inköpen kan senare flyttas till andra prenumerationer så att de kan återspeglas under rätt kostnadsställen.

Styrning och kontroll av produktinventering

Vill du aktivera marketplace-produkter i din organisation, men vill undvika obegränsad åtkomst till hela Marketplace-katalogen? Azure Private Marketplace tillhandahåller en lösning. Det gör att du kan kurera delmängder av produkter som är skräddarsydda för din organisation eller till och med specifika team på prenumerationsnivå.

Azure Private Marketplace fungerar enligt tre grundläggande principer:

  • När du aktiverar den privata marknadsplatsen på klientorganisationsnivå blockeras alla marketplace-produkter som standard för köp.
  • Alla användare i din organisation kan skicka en begäran om att lägga till en produkt i den privata marknadsplatsens tillåtna lista.
  • Marketplace-administratören tar emot dessa begäranden och har behörighet att godkänna eller avvisa dem.
  • Privata erbjudanden kan aktiveras automatiskt på Marketplace om du har konfigurerat det på det här sättet.

Anskaffningshantering

Det finns vissa begränsningar att vara medveten om:

  • Azure Marketplace har inte ett eget RBAC-system (rollbaserad åtkomstkontroll) för inköp. I stället fungerar RBAC på prenumerationsnivå, vilket innebär att alla med behörighet som prenumerationsägare/deltagare kan göra inköp på marketplace.

  • För närvarande erbjuder Azure Marketplace inte en inbyggd integrering med system för företagsanskaffning eller arbetsflöden.

Om din organisation följer specifika anskaffningsprinciper och procedurer bör dessa procedurer hanteras externt till Azure-portalen. Exempel på procedurer är: identifiera vem som auktoriserar inköp, upprätta godkännandehierarkier och avgöra vem som kör köpet.

Den privata marknadsplatsen erbjuder en viss kontroll över enskilda inköp genom att aktivera produkter på begäran. När alla procedurgodkännanden har beviljats kan marketplace-administratören göra en produkt tillgänglig för köp. När köpet har slutförts tas produkten sedan bort från den privata marknadsplatsen och förblir otillgänglig tills nästa inköpsbegäran görs.

Slutföra ett privat erbjudande

Förstå grunderna i privata erbjudanden

Som tidigare nämnts omfattar varje privat erbjudande två steg: godkännande och köp. Köpet kan ske omedelbart efter godkännandet, men det är inte obligatoriskt, förutsatt att det sker mellan det privata erbjudandets start- och slutdatum.

Finansiella transaktioner i Azure-fakturering startas inte när du accepterar ett privat erbjudande. För att slutföra avtalet måste ett köp (fullständig produktdistribution och aktivering) ske.

Perioden för det privata erbjudandet (start-/slutdatum) är INTE identisk med SaaS-prenumerationsperioden.

  • Ett privat erbjudande kan vara aktivt under en kort period för att underlätta SaaS-köpet.
  • När en platsbaserad SaaS-prenumeration har köpts fortsätter den enligt de förhandlade villkoren i det privata erbjudandet tills den upphör att gälla.
  • En saaS-tjänst med datapriser faktureras till ett rabatterat pris endast under den privata erbjudandeperioden. Om du förhandlar om en SaaS med dataförbrukning ska du därför se till att den privata erbjudandeperioden överensstämmer med SaaS-prenumerationsperioden.

När SaaS-prenumerationen snart upphör att gälla kan utgivaren utfärda ett nytt privat erbjudande med olika villkor (återigen kan det bara vara för ett kort fönster) för att tillåta förnyelse under uppdaterade villkor. Om kunden accepterar det privata erbjudandet och förnyar SaaS-prenumerationen låses det nya priset och villkoren in under hela SaaS-prenumerationen.

För närvarande stöds inte flexibla (ojämna) betalningsplaner under ett enda privat erbjudande. Om du vill skapa en ojämn betalningsplan kan du skapa en lösning genom att skapa flera privata erbjudanden, som du ser i följande exempel. (Obs! Den här lösningen är inte idealisk. Den levereras med en overhead för att hantera överlappande privata erbjudanden. Tänk på detta innan du använder den här lösningen):

Exempel:

  • En tvåårig SaaS-prenumeration

  • Total kostnad: $1M

  • Börjar den 1 mars 2023 och avslutas den 1 mars 2026.

  • Den önskade betalningsplanen är 40 % under det första året, 50 % under det andra året och 10 % under det tredje året.

  • Lösning: Skapa tre privata erbjudanden:

    • PO1: Startdatum – 20 februari 2023, Slutdatum – 10 mars 2023. SaaS-prenumerationsperiod: Ett år. Pris: 400 000 dollar.
    • PO2: Startdatum - 20 februari 2024, Slutdatum - 10 mars 2024. SaaS-prenumerationsperiod: Ett år. Pris: 500 000 dollar.
    • PO3: Startdatum – 20 februari 2025, Slutdatum – 10 mars 2025. SaaS-prenumerationsperiod: Ett år. Pris: 100 000 dollar.
  • Alla tre privata erbjudanden kan skapas och accepteras samtidigt under 2023. Varje privat erbjudande träder i kraft när tiden kommer och SaaS-förnyelsen sker enligt det nya privata erbjudandets villkor.

Om inget privat erbjudande är aktivt vid tidpunkten för SaaS-förnyelsen fortsätter SaaS-tjänsten att fungera till listpriset (inga rabatter kommer att tillämpas).

Kunder kan välja att göra ett köp under en Azure-prenumeration och senare överföra resursen till en annan prenumeration, enligt beskrivningen i avsnittet Förstå dina kontoinställningar . I det här scenariot hänförs alla framtida betalningar till den nya prenumerationen, medan tidigare betalningar registreras under den ursprungliga prenumerationen. Det innebär att du inte kan allokera 100 % av kostnaden under den nya prenumerationen, eftersom köpet omedelbart påverkar faktureringen för den första avbetalningen.

Fakturering

Information om typer och strukturer för faktureringskonton finns i den här guiden: Faktureringskonton och omfång i Azure-portalen.

Marketplace-köp visas som enskilda radobjekt på din Azure-faktura.

Om du vill generera en enskild faktura för ett specifikt Marketplace-köp varierar alternativen mellan de två primära kontotyperna:

  • ugovor za preduzeća (EA)-konton:

    • För närvarande kan du inte generera separata fakturor för enskilda marketplace-köp för EA-kunder. Det enda format som stöds är den konsoliderade fakturan.

    • Fakturan genereras med ett inköpsordernummer (PO#) i fakturahuvudet. Po#-värdet anges på faktureringskontonivå och det finns inget alternativ för att använda olika inköpsorder för olika marketplace-köp.

  • Microsoft korisnički ugovor-konton (MCA):

    • Kunder med MCA-konton kan skapa flera faktureringsprofiler under sitt faktureringskonto. I sådana fall genereras fakturan för varje faktureringsprofil. Till exempel får en kund med ett faktureringskonto och tre faktureringsprofiler tre separata fakturor. Varje faktura kan ha olika inköpsorder.

    • Om du vill få en separat faktura för ett specifikt köp kan du skapa en ny faktureringsgrupp, skapa eller flytta en Azure-prenumeration under den och sedan köpa SaaS-produkten under den prenumerationen.

Microsoft Azure-förbrukningsåtagande (MACC)

Många men inte alla produkter på marknadsplatsen är MACC-berättigade. Du kan filtrera dem med alternativet "Azure-förmån berättigad" eller leta efter kontantikonen på erbjudandepanelerna.

Skärmbild av Marketplace-sidan med alternativet Azure-förmånsberättigat valt.

Metodtips – scenario för privata erbjudanden i verkligheten

Lorenzos resa: Skaffa programvara via Azure Marketplace

Lorenzo är upphandlingsansvarig på Adatum Corporation. Han har slutfört ett avtal med Maya, en säljare från en programvaruutgivare vid namn Contoso. Lorenzo föredrar att avsluta affären via Azure Marketplace för att minska sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Så här utvecklas hans resa:

Lorenzo börjar med att bekräfta att erbjudandet han är intresserad av är MACC berättigat. Han vet att även om det är möjligt att köpa icke-MACC-erbjudanden, kommer de inte att minska hans MACC.

Lorenzo koordinerar sedan med Adatum Corporations IT-avdelning, som ursprungligen begärde programvaran. Han tar reda på vilken Azure-prenumeration de planerar att använda för programvarudistributionen. Prenumerationsägaren kör verktyget för förkontroll av privata erbjudanden på sitt konto och ger Lorenzo faktureringskontots ID.

Om Adatum Corporation föredrar att centralisera programvaruköp i en enda prenumeration skulle Lorenzo kontrollera om han har behörighet för den här prenumerationen. Om inte identifierar han någon som gör det för att hjälpa till med inköpsprocessen. Oavsett måste prenumerationsägaren ange Lorenzo med faktureringskontots ID.

Lorenzo kontrollerar faktureringskontots ID för att se om han har behörighet för det. Om han inte är faktureringsadministratör hittar han någon som är det.

Lorenzo tillhandahåller sedan faktureringskontots ID till Maya. I gengäld skickar Maya ett e-postmeddelande till Lorenzo med en länk för att acceptera det privata erbjudandet.

Förutsatt att Lorenzo har nödvändiga behörigheter (EA-administratör, prenumerationsägare och Microsoft Entra-ID) väljer han länken Maya skickade, verifierar erbjudandeinformationen och accepterar det privata erbjudandet.

Skärmbild av offertvyn för privata erbjudanden.

Han omdirigeras sedan till POM-menyn (Private Offer Management) för att slutföra köpet. Här ser han det privata erbjudandet han just accepterade. Om du väljer den öppnas produktinformationen.

Skärmbild av bladet för hantering av privata erbjudanden.

Lorenzo väljer Köp. En utcheckningsruta öppnas med köpalternativen förvalda av Maya, alla låsta för redigering: produkt, plan, term, mätarenheter, sätesintervall och pris.

Om knappen Köp är inaktiverad följer Lorenzo vägledningen för verktygstips för att felsöka problemet. Möjliga orsaker kan vara att det privata erbjudandet inte har accepterats ännu, att det aktuella datumet är utanför erbjudandets start- och slutdatum eller att det privata erbjudandet inte är redo att köpas.

I utcheckningsfönstret väljer Lorenzo en prenumeration (när du har kontrollerat att det globala prenumerationsfiltret har konfigurerats för att inkludera alla prenumerationer), resursgrupp och andra nödvändiga data. Han väljer Prenumerera och väntar tills knappen Konfigurera ditt konto har aktiverats på skärmen.

När knappen är aktiverad väljer Lorenzo den och slutför SaaS-aktiveringen. Köpet är klart och Lorenzo har köpt programvaran för Adatum Corporation via Azure Marketplace.

Skärmbild av skärmen för köp av privat erbjudande och konfigurera konto.