Mallar och kategorier för livscykelarbetsflöden
Med arbetsflöden för livscykler kan du automatisera livcykelhanteringsprocessen för organisationen genom att skapa arbetsflöden som innehåller både inbyggda uppgifter och anpassade aktivitetstillägg. Dessa arbetsflöden, och uppgifterna i dem, delas in i kategorier baserat på JML-modellen (Joiner-Mover-Leaver) för livcykelhantering. För att göra den här processen ännu effektivare ger livscykelarbetsflöden även mallar som du kan använda för att påskynda konfigurationen, skapandet och konfigurationen av vanliga livscykelhanteringsprocesser. Du kan skapa arbetsflöden baserat på dessa mallar som de är, eller så kan du anpassa dem ytterligare för att matcha kraven för användare i din organisation. I den här artikeln får du en fullständig lista över arbetsflödesmallar, vanliga mallparametrar, standardmallparametrar för specifika mallar och listan över kompatibla uppgifter för varje mall. Fullständiga uppgiftsdefinitioner finns i Arbetsflödesuppgifter och definitioner för livscykel.
Inbyggda mallar för livscykelarbetsflöden
Arbetsflöden för livscykel har för närvarande åtta inbyggda mallar som du kan använda eller anpassa:
Listan över mallar är följande:
- Introducera nyanställd före anställningens start
- Registrera nyanställda medarbetare
- Efter onboarding av en anställd
- Ändring av medarbetare i realtid
- Uppsägning av anställda i realtid
- Förberedande avsked av en anställd
- Avregistrera en anställd
- Efter avregistrering av en anställd
- Ändringar i gruppmedlemskap för medarbetare
- Ändring av arbetsprofil för medarbetare
För en komplett vägledning om hur du skapar ett nytt arbetsflöde från en mall, se: Självstudie: Hur du onboardar användare till din organisation med hjälp av livscykelarbetsflöden i administrationscentret för Microsoft Entra.
Anteckning
Livscykelflöden förbättrar Microsoft Entra ID Governances HR-drivna driftsättning genom att automatisera rutinprocesser. Medan HR-tjänster hanterar skapande och uppdateringar av attribut för användarkonton, ger livscykelarbetsflöden ytterligare automatisering av uppgifter.
Introducera nyanställd
Mallen Registrera förhyrda medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som måste slutföras före en medarbetares startdatum.
Skärmbild av en mall för ett livscykelsarbetsflöde före anställning.
Standardspecifika parametrar och egenskaper för mallen Förregistrering av förhyrning av medarbetare är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Snickare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Dagar från händelsen | -7 | ✔️ |
| Tidsinställning för händelser | Före | ❌ |
| Händelseanvändarattribut | Anställningsdatum | ❌ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Generera TAP och skicka e-post | ✔️ |
En självstudiekurs om hur du konfigurerar ett arbetsflöde som använder mallen Registrera föranställda finns i: Automatisera uppgifter för registrering av anställda före den första arbetsdagen med administrationscentret för Microsoft Entra.
Registrera nyanställda medarbetare
Mallen Inför nyanställda medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som ska slutföras på en anställds startdatum.
Standardspecifika parametrar för mallen Registrera nyanställda är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Snickare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Dagar från händelsen | 0 | ❌ |
| Tidsinställning för händelser | På | ❌ |
| Händelseanvändarattribut | EmployeeHireDate, skapadDatumTid | ✔️ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Lägg till användare i grupp, aktivera användarkonto, skicka välkomstmeddelande | ✔️ |
Efter onboarding av en anställd
Mallen Post-Onboarding för en medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som ska slutföras efter en medarbetares start- eller anställningsdatum.
Standardspecifika parametrar för efter introduktion av medarbetare-mallen är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Snickare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Dagar från händelsen | 7 | ✔️ |
| Tidsinställning för händelser | Efter | ❌ |
| Händelseanvändarattribut | Anställningsdatum, SkapadDatumTid | ✔️ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Lägg till användare i grupp, Lägg till användare i valda team | ✔️ |
Ändring av medarbetare i realtid
Mallen för ändring av medarbetare i realtid är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs omedelbart när en anställd ändrar roller.
Standardparametrarna för ändringsmallen för anställda i realtid är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Flyttare | ❌ |
| Utlösartyp | På begäran | ❌ |
| Uppgifter | Kör ett anpassat aktivitetstillägg | ✔️ |
Kommentar
Eftersom den här mallen är utformad för att köras på begäran finns inget körningsvillkor.
Uppsägning av anställda i realtid
Mallen för uppsägning av medarbetare i realtid är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs omedelbart när en anställd avslutas.
Standardspecifika parametrar för mallen för uppsägning av anställda i realtid är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Leaver | ❌ |
| Utlösartyp | På begäran | ❌ |
| Uppgifter | Ta bort användare från alla grupper, Ta bort användarkonto, Ta bort användare från alla Teams | ✔️ |
Anteckning
Eftersom den här mallen är utformad för att köras på begäran finns inget körningsvillkor.
Förberedelse inför avveckling av en anställd
Mallen Pre-Offboarding för en medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs före en medarbetares sista arbetsdag.
Standardspecifika parametrar för förhandsregistrering av en mall för anställda är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Avhoppare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Dagar från händelsen | 7 | ✔️ |
| Tidsinställning för händelser | Före | ❌ |
| Händelseanvändarattribut | anställdsAvtalsuppsägningsDatumTid | ❌ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Ta bort användare från valda grupper, Ta bort användare från valda Teams | ✔️ |
Avregistrera en anställd
Mallen Avregistrera en anställd är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs på en anställds sista arbetsdag.
Standardspecifika parametrar för mallen Avregistrera en anställd är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Avhoppare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Dagar från händelsen | 0 | ✔️ |
| Tidsinställning för händelser | På | ❌ |
| Händelseanvändarattribut | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Inaktivera användarkonto, Ta bort användare från alla grupper, Ta bort användare från alla Teams | ✔️ |
Efter avregistrering av en anställd
Mallen Post-Offboarding för en medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som ska slutföras efter en anställds sista arbetsdag.
Standardspecifika parametrar för post-Offboarding av en anställd mall är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | Avhoppare | ❌ |
| Utlösartyp | Tidsbaserat attribut, attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Tidsbaserad: Dagar från händelse, händelsetid, händelseanvändarattribut • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Händelseanvändarattribut | anställdensLedighetsTidpunkt | ❌ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Tidsbaserat attribut, Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Ta bort alla licenser för användare, Ta bort användare från alla Teams, Ta bort användarkonto | ✔️ |
En kurs om hur du konfigurerar ett arbetsflöde som använder mallen Post-Offboarding för en anställd finns i: Automatisera offboarding-uppgifter för anställda efter deras sista arbetsdag med Microsoft Entra-administrationscentret.
Ändringar i gruppmedlemskap för medarbetare
Mallen Ändringar i gruppmedlemskap för medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs när en anställd har ändrat ett gruppmedlemskap.
Standardspecifika parametrar för mallen för ändringar i gruppmedlemskap för medarbetare är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | flyttfirma | ❌ |
| Utlösartyp | Attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Ta bort tilldelning av åtkomstpaket för användare, Ta bort användare från valda Teams, Skicka e-post för att meddela chefen om användarflytt | ✔️ |
Ändring av arbetsprofil för medarbetare
Mallen för ändring av arbetsprofilen för medarbetare är utformad för att konfigurera uppgifter som slutförs när en anställd har en ändring i befattningen.
Standardspecifika parametrar för mallen för ändring av arbetsprofil för medarbetare är följande:
| Parameter | Beskrivning | Anpassningsbart |
|---|---|---|
| Kategori | flyttkarl | ❌ |
| Utlösartyp | Attributändringar, ändring av gruppmedlemskap | ✔️ |
| Utlösarinformation | Beror på valet av utlösartyp. • Attributändringar: Utlösarattribut • Ändringar av gruppmedlemskap: Läggs till i grupp/ta bort från grupp |
✔️ |
| Omfattning | Beror på utlösare. Regelbaserad: Attributändringar. Ändring av gruppmedlemskap: Gruppbaserad. |
✔️ |
| Uppgifter | Skicka e-post för att meddela chefen om användarflytt, Ta bort användare från valda grupper, Ta bort användare från valda Teams, Begär tilldelning av användaråtkomstpaket | ✔️ |
En självstudiekurs om hur du konfigurerar ett arbetsflöde som använder mallen Ändra arbetsprofil för arbetsgivare finns i: Automatisera flyttuppgifter för anställda när de byter jobb med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.