Lägga till eller uppdatera en användares profilinformation och inställningar i administrationscentret för Microsoft Entra

Den roll som krävs för lägsta behörighet varierar beroende på vilken typ av användare du lägger till och om du behöver tilldela Microsoft Entra-roller samtidigt. När det är möjligt bör du använda den minst privilegierade rollen.

När nya användare skapas läggs bara några få detaljer till i användarprofilen. Om din organisation behöver mer information kan de läggas till när användaren har skapats.

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Gå till Identitet>Användare>Alla användare.

   

3. Välj en användare.

4. Det finns två sätt att redigera användarprofilinformation. Välj Antingen Redigera egenskaper överst på sidan eller välj Egenskaper.

   

5. När du har gjort några ändringar väljer du knappen Spara .

   Om du har valt alternativet Redigera egenskaper :

   • Den fullständiga listan med egenskaper visas i redigeringsläge i kategorin Alla .
   • Om du vill redigera egenskaper baserat på kategorin väljer du en kategori överst på sidan.
   • Välj knappen Spara längst ned på sidan för att spara eventuella ändringar.

   

   Om du har valt fliken Egenskaper :

   • Den fullständiga listan med egenskaper visas som du kan granska.
   • Om du vill redigera en egenskap väljer du pennikonen bredvid kategorirubriken.
   • Välj knappen Spara längst ned på sidan för att spara eventuella ändringar.

   

   Profilkategorier

   Det finns sex kategorier med profilinformation som du kanske kan redigera.

   • Identitet: Lägga till eller uppdatera identitetsvärden för användaren. Dessa värden omfattar visningsnamn, för- och efternamn och användarens huvudnamn. Granska vägledningen för användarnamn innan du lägger till eller redigerar användarnamn.

   • Jobbinformation: Lägg till jobbrelaterad information, till exempel användarens befattning, avdelning eller chef.

   • Kontaktinformation: Lägg till relevant kontaktinformation för användaren.

   • Föräldrakontroller: För organisationer som K-12-skoldistrikt kan användarens åldersgrupp behöva tillhandahållas. Minderåriga är 12 år och yngre, Inte vuxna är 13-18 år gamla och Vuxna är 18 år och äldre. Kombinationen av åldersgrupp och medgivande som tillhandahålls av överordnade alternativ avgör klassificeringen för juridiska åldersgrupper. Klassificering av juridiska åldersgrupper kan begränsa användarens åtkomst och auktoritet.

   • Inställningar: Bestäm om användaren kan logga in på Microsoft Entra-klientorganisationen. Du kan också ange användarens globala plats.

   • Lokalt: Konton som synkroniserats från Windows Server Active Directory innehåller andra värden som inte gäller för Microsoft Entra-konton.

   Kommentar

   För användare vars auktoritetskälla är Windows Server Active Directory måste du använda Windows Server Active Directory för att uppdatera deras identitet, kontaktinformation eller jobbinformation. När du har gjort uppdateringar måste du vänta tills nästa synkroniseringscykel har slutförts innan ändringarna börjar gälla. Du kan dock uppdatera deras attribut direkt i administrationscentret för Microsoft Entra om du uppdaterar Microsoft Entra ID-attribut, till exempel användningsplats.

   Vägledning om egenskaper för användarnamn

   Microsoft Entra-ID innehåller flera fält för att ange fullständiga och partiella namn, avdelningar och rubriker. I allmänhet rekommenderar vi att du behandlar alla namnrelaterade fält i Microsoft Entra-ID som användar synliga data som Microsoft- och icke-Microsoft-appar kan använda i olika kontexter. Namnfält i Microsoft Entra-ID ska representera användarens önskade namn som kan återspeglas genom alla Microsoft-produkter.

   Program i Microsoft 365 visar en användares namn enligt definitionen av antingen:

   • För- och efternamn som lagras i Microsoft Entra-ID, eller
   • Visningsnamn som lagras i Microsoft Entra-ID

   Använd följande tips när du lägger till och redigerar namnegenskaperna för en användare:

   • Se till att för- och efternamn är namn som användaren förväntar sig att se i sin användarprofil, till exempel profilkortet i Microsoft 365-program eller i mötestranskriptioner.
   • Namnet som en användare förväntar sig att se kanske inte motsvarar deras juridiska namn som används i formella identitetsdokument.
   • Använd visningsnamnfältet för att anpassa organisationens metod eller princip för att visa namn.
   • Använd inte visningsnamnfältet som ett alternativt namn för användaren, vilket kan leda till en inkonsekvent representation av användaren i de produkter där för- och efternamn används och de produkter där visningsnamnet används.

   Kommentar

   Data från organisationens HR-system kan synkroniseras med Microsoft Entra-ID med hjälp av HR-driven etablering. Överväg vägledningen för användarnamn innan du synkroniserar ett användarnamns juridiska namn. Mer information finns i Vad är HR-driven etablering.

   Användarnamnsexempel

   Granska följande exempel för att förstå hur namnegenskaperna används i olika kontexter. I de här exemplen använder vi namnet Christopher Green, som går under namnet Chris Green.

   • Om din organisation har stöd för smeknamn anger du den här informationen i fälten Förnamn och Visningsnamn.

     • Förnamn: Chris
     • Efternamn: Grön
     • Visningsnamn: Chris Green

   • Om din organisation listar efternamn först använder du visningsnamnet för att visa namnet i önskad ordning.

     • Förnamn: Chris
     • Efternamn: Grön
     • Visningsnamn: Green, Chris

   • Om du har två användare med samma för- och efternamn använder du en mellan initial för att särskilja dem.

     • Förnamn: Chris B.
     • Efternamn: Grön
     • Identitet: Chris B. Green

   • Om en användare använder ett annat namn än det juridiska namn som visas i deras formella identifieringsdokument lagrar du deras juridiska namn i organisationens system för humankapitalhantering (HCM) och anger det önskade namnet i Microsoft Entra-ID.

     • Wang Zhihao går av John Wang
     • Juridiskt namn visas i HCM
     • Förnamn i Microsoft Entra-ID: John
     • Efternamn i Microsoft Entra-ID: Wang

   Lägga till eller redigera profilbilden

   På användarens översiktssida väljer du kameraikonen i det nedre högra hörnet av användarens miniatyrbild. Om ingen bild har lagts till visas användarens initialer här. Den här bilden visas i Microsoft Entra-ID och på användarens personliga sidor, till exempel sidan myapps.microsoft.com.

   Alla ändringar sparas för användaren.

   Kommentar

   Om du har problem med att uppdatera en användares profilbild kontrollerar du att Office 365 Exchange Online Enterprise-appen är aktiverad för användare att logga in.

I området Användarinställningar kan du justera flera inställningar som påverkar alla användare. Vissa inställningar hanteras i ett separat område som är länkat från den här sidan. De här inställningarna kräver rollen Global administratör.

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som global administratör.

2. Bläddra till Användarinställningar för identitetsanvändare>>.

   

   Följande inställningar kan hanteras från användarinställningar.

   • Tillåt användare att registrera sina egna program
   • Förhindra att icke-administratörer skapar egna klienter
     • Mer information finns i standardanvändarbehörigheter
   • Tillåt användare att skapa säkerhetsgrupper
   • Åtkomstbegränsningar för gästanvändare
     • Gästanvändare har samma åtkomst som medlemmar (mest inkluderande)
     • Gästanvändare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i katalogobjekt
     • Gästanvändares åtkomst begränsas till egenskaper och medlemskap i deras egna katalogobjekt (mest begränsande)
   • Begränsa åtkomsten till Microsoft Entra-administrationsportalen
   • Tillåt användare att ansluta sitt arbets- eller skolkonto till LinkedIn
   • Aktivera uppmaningen "Håll dig inloggad?"
   • Hantera inställningar för externt samarbete
     • Gästanvändaråtkomst
     • Inställning för gästbjudning
     • Inställningar för extern användares ledighet
     • Samarbetsbegränsningar
   • Hantera inställningar för användarfunktioner
     • Användare kan använda förhandsversionsfunktioner för Mina appar
     • Administratörer kan komma åt Min personal