Exportera bokförda försäljningsfakturor till Shopify

Aktiverad för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare, automatiskt	-	1 okt. 2024

Affärsvärde

Köpare kan logga in på Shopify och få tillgång till alla sina fakturor, oavsett om fakturorna har skapats i Shopify eller i Business Central.

Information om funktionen

Du kan exportera bokförda försäljningsfakturor till Shopify som order genom att använda en ny rapport (ett batchjobb). Rapporten finns på sidan Shopify-butikskort, men du kan också använda Berätta mer-sökningen för att hitta den. Du kan även köra rapporten genom att använda jobbkön.

Du aktiverar funktionen för en viss butik genom att gå till sidan Shopify-butikskort och aktivera växlingskontrollen **Synkronisering av bokförd faktura**.

Synkroniseringen omfattar fakturor enligt följande villkor:

• Fältet ID för Shopify-order innehåller 0.
• Faktureringskunden har en mappning i tabellen Shopify-kunder eller Shopify-företag.
• Faktureringskunden används inte som Standardkund på Shopify-butikskortet eller i Shopify-kundmallen.
• Den bokförda fakturan har minst en icke-kommentarrad där fältet Nr har ett värde.

När du kör rapporten sker följande i Business Central och Shopify.

Business Central

Fältet ID för Shopify-order uppdateras baserat på synkroniseringsresultatet:

• Exporten genomförs – fältet ID för Shopify-order uppdateras med ID:t på ordern i Shopify.
• Exporten genomförs inte – "-1" anges.
• Fakturan utesluts från synkroniseringen av en anledning som anges i villkoren som nämnts tidigare – "-2" anges.

Samma mönster används i Bokförd försäljningsutleverans, där du på sidan Uppdatera dokument kan ersätta "-1" och "-2" eller "0" för att försöka exportera igen.

Shopify

Anslutningsprogrammet använder GraphQL för att först skapa ett utkast på en order med rubrik- och artikelrader, och sedan slutföra utkastet och konvertera det till en order.

Rubriker och rader

Följande fält exporteras i orderrubriken:

• Den mappade faktureringskunden/företaget används.
• Fältet Uppfyllelsestatus innehåller Uppfyllt. Spårningsinformation synkroniseras inte.
• Fältet Betalningsstatus innehåller Betald eller Delvis betald, beroende på kundreskontraposten som är länkad till försäljningsfakturan. För en delvis betald faktura visas fältet Återstående belopp.

Följande fält exporteras i orderraderna:

• Artiklar (artikelvarianter) som är mappade exporteras som produkter.
• Artiklar som inte är mappade och rader av andra typer, till exempel Redovisningskonto eller Artikelomkostnad, exporteras som anpassade produkter i Shopify.
• Leveransavgifter i Shopify skapas inte. Leveranskostnaden registreras som en anpassad produkt i Shopify.
• Tack vare den nya inställningen på sidan Shopify-butikskort kan du undvika att exportera fakturor med artiklar som inte har mappats. Aktivera växlingskontrollen Artiklar måste mappas till produkter om du vill att bokförda fakturor inte ska ingå i synkroniseringen i det fall det finns minst en rad av typen Artikel, där den valda artikeln inte har mappats till en produkt eller variant i Shopify.
• Momsbelopp. Eftersom Graph API för närvarande inte har stöd för objektet TaxLine läggs den beräknade momsen till som en anpassad produkt. Momsinformation från Business Central kommer inte att vara tillgänglig i momsrapporten i Shopify-administrationen. För att Shopify inte ska omberäkna moms markeras en order som Momsbefriad.
• Kvantitet, i heltal. Shopify kan inte använda decimaltal.

Inverkan på synkronisering av order

Synkroniseringen importerar ordern och kontrollerar om den har exporterats tidigare. Om ordern har exporterats tidigare

• markeras ordern som bearbetad
• läggs en länk till den bokförda försäljningsfakturan (relaterade dokument, bör ske automatiskt eftersom ID:t för Shopify-order redan har fyllts i) kan Shopify automatiskt arkivera helt betalda och uppfyllda order, och de bearbetas inte vid synkroniseringen.

Hantera uppdateringar

Eftersom ordern redan är expedierad i Shopify handlar de enda relevanta ändringarna om anteckningar, betalningsstatus och betalningstransaktioner. Om betalningar bearbetas i Shopify berörs även återbetalningar och returer.

I Business Central spåras inte ändringarna. Om du vill markera ordern som betald kan du för närvarande använda åtgärden Markera som betald på sidan Shopify-butikskort.

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Ytterligare resurser

Exportera bokförda försäljningsfakturor till Shopify (dokument)