Arkivera projekt

Aktiverad för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare via administratörer, utvecklare eller analytiker	1 mars 2024	2 april 2024

Affärsvärde

Projekt förändras och utvecklas under sin livscykel. Med arkiveringsfunktionen får du kontroll över dina projektdata via spårning och versionskontroll.

Information om funktionen

Arkiveringsfunktioner för projekt liknar den funktion du kanske redan känner till från försäljnings- och inköpsområdena. Du kan konfigurera projekt så att de arkiveras automatiskt och du inte behöver tänka på det. Med automatisk arkivering skapar Business Central en ny version av det arkiverade dokumentet när någon gör följande:

• Ändrar ett dokuments status, eller tar bort det.
• Skriver ut, laddar ner eller skickar ett dokument med e-post.
• Bokför en faktura.

Du har full kontroll över arkiveringen. I följande tabell beskrivs de alternativ du kan välja när du konfigurerar automatisk arkivering på sidan Projektinställningar.

Alternativ	Beskrivning
Aldrig	Arkivera inte projekt automatiskt. Om det behövs kan du arkivera projekt manuellt med åtgärden Arkivera dokument.
Fråga	Få en uppmaning att välja om du vill arkivera ett projekt när en av de tidigare nämnda händelserna inträffar.
Alltid	Arkivera projektet automatiskt och i tysthet när en av de tidigare nämnda händelserna inträffar.

Du kan återanvända tidigare versioner av arkiverade projekt om det behövs. För arkiverade projekt där originalet fortfarande finns kvar och inte har bokförts kan du använda åtgärden Återställ för att skriva över det aktuella projektet med en arkiverad version.

För att hålla databasens storlek under kontroll läggs arkiverade projekt till i en lista med Bevarandeprincip-tabeller.

Följande är kända begränsningar:

• Sidan Statistik är inte tillgänglig på sidan Kort för arkiverat projekt.
• Dimensioner lagras inte i arkivet och kan inte återställas. När du återställer ett projekt använder Business Central standarddimensionerna.

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Se även

Arkivera dokument (dokument)