Dela via

Använda Copilot i tidsinmatning

  • Artikel

Gäller: Project Operations för resurs- och icke-lagerbaserade scenarier, Lite-distribution – avtal till proforma-fakturering.

Copilot-tidsinmatningar har utformats för att förenkla upplevelsen av tidsinmatningen och göra den mindre tidskrävande. Detta görs genom att minska antalet sidor som projektteammedlemmarna måste öppna betydligt. Den tid som denna funktion sparar kan i stället användas för uppgifter med stor påverkan.

Funktionen Copilot in tidsinmatning har för närvarande två primära funktioner:

  • Logga tid.
  • Generera externa kommentarer.

Tillgänglighet för Copilot i tidsinmatningsfunktionen

  • Förhandsgranska: Copilot i tidsinmatning finns tillgängligt som en förhandsgranskningsfunktion för miljöer baserade i USA, med en Project Operations-version mellan 4.103.0.x (funktionen är inte tillgänglig före denna version) och 4.108.X.X (båda medföljer).
  • Allmänt tillgängligt: Funktionen är PÅ som standard i samtliga regioner från och med Project Operations-version 4.120.X.X och framåt.

Be administratören i klientorganisationen bekräfta att miljön uppfyller dessa krav.

Aktivera eller inaktivera funktionen Copilot i tidsinmatning

För att aktivera Copilot i tidsinmatning, följ dessa steg.

  1. Se till att du uppfyller tillgänglighetsvillkoren för att använda den här funktionen (se föregående avsnitt).
  2. Logga in på Dynamics 365 Project Operations.
  3. I den vänstra navigeringen ändrar du området till Inställningar.
  4. I avsnittet Allmänt, välj Parametrar.
  5. En lista över organisationsenheter ska visas. Dubbelklicka (eller dubbelklicka) på raden Organisationsenheter för kolumnerna som inte är länkar.
  6. På sidan Projektparametrar, på fältet Funktionskontroll, välj Funktionskontroll.
  7. Välj Aktivera Copilot i tidsinmatningen och välj sedan OK.
  8. Om i stället texten Inaktivera Copilot visas i tidsposten betyder det att funktionen redan är aktiverad.

Obs

Om du vill inaktivera Copilot i tidsinmatningen följer du samma steg, men väljer Inaktivera Copilot i tidsinmatningen i steg 7.

Interaktiv Copilot-chattupplevelse

Du kan bara få tillgång till Copilot-funktionerna med den här funktionen med hjälp av den interaktiva chattfunktionen i Copilot. Eftersom Copilot-chatt för närvarande finns i förhandsversion kanske den inte är aktiverad i miljön.

  • På den övre menyraden väljer du Copilot-ikonen bredvid användarikonen för att expandera Copilot-hjälpupplevelser. Följande meddelande visas: ”Kom igång med Copilot genom att skriva en förfrågan i en chatt.”
  • För att dölja hjälpupplevelser väljer du Copilot-ikonen igen.

Kommentar

Om ikonen Copilot inte visas kan du samarbeta med systemadministratören för att aktivera Copilot-chatt för miljön.

Loggtid med hjälp av Copilot

Utifrån en användares befintliga projektuppgiftstilldelningar för den aktuella veckan föreslår den här funktionen utkast för tidsinmatningar som kan skapas. Om användaren redan har tidsinmatningar under den veckan kontrollerar Copilot att de inte dupliceras.

Följ dessa steg för att logga tid med hjälp av Copilot.

  1. Öppna sidan Tidsinmatningar.

  2. Om du vill inleda en chattkonversation, välj ikonen Copilot och expandera Copilot-hjälpupplevelser.

  3. I chattfönstret, ange Logga min tid eller Skapa tidsinmatningar. Välj sedan nyckeln Retur.

  4. Ett uppföljningssvar uppmanar dig sedan att välja mellan Aktuell vecka, Föregående vecka och Nästa vecka. Välj Aktuell vecka om du vill logga tiden för den arbetsvecka som du befinner dig i för tillfället.

    Copilot svarar : ”Arbeta med det” och börjar läsa igenom dina projekttilldelningar. Den svarar sedan på de föreslagna tidsinmatningarna för den aktuella veckan. (Först tas eventuella dubblettposter bort.) Läs mer om hur du skapar resurstilldelningar.

  5. Visa avsnittet för varje projekt om du vill granska de föreslagna tidsinmatningarna. Välj Skapa poster om du vill Skapa tidsinmatningar.

    Copilot svarar med en bekräftelse på att tidsinmatningar skapas. Du uppmanas också att uppdatera rutnätet för tidsinmatningar så att de senaste ändringarna visas.

  6. Uppdatera rutnätet för tidsinmatningar.

  7. Var och en av de nyskapade tidsposterna renderas tillsammans med ikonen Copilot Sparkle för att ange att de skapats med hjälp av Copilot.

  8. Du kan sedan utföra nödvändiga ändringar i utkastet för tidsposterna innan du skickar dem för godkännande.

  9. Om några ändringar görs i tidspostfälten (till exempel varaktighet, externa kommentarer, uppgifter osv.) försvinner ikonen Copilot Sparkle för att visa att posten har ändrats av en användare.

Obs

Copilot föreslår endast tidsinmatningar för aktuell vecka, inte för tidigare veckor. Vi rekommenderar att du använder Copilot för att avsluta loggningsposterna före slutet av veckan.

Rutnätet för tidsinmatningar uppdateras inte automatiskt efter att Copilot har skapat nya tidsinmatningar. Om du vill visa eventuella uppdateringar måste du uppdatera rutnätet manuellt.

Generera externa kommentarer med hjälp av Copilot

Externa (kundriktade) kommentarer är ofta viktiga detaljer som läggs till i enskilda tidsinmatningar. En del användare kanske inte ens kan skicka tidsinmatningar för godkännande förrän de lägger till dessa kommentarer.

I den aktuella processen för att skapa och ändra externa kommentarer måste användare öppna en ny sida för varje tidsinmatning. Processen är därför mycket tidskrävande och kan leda till felaktigheter i de inskickade kommentarerna.

Copilot hjälper till att förenkla processen på två sätt:

  • Externa kommentarer skapas med hjälp av information som värdena Projekt, Projektuppgift, Roll och Varaktighet i en tidsinmatning. (Kommentarer som skapas sparas under 100 tecken.)
  • Det ger ett effektivt gränssnitt där användarna kan visa och ändra alla kommentarer tillsammans, utan att behöva öppna en separat sida för varje post.

Följ dessa steg för att generera externa kommentarer med hjälp av Copilot.

  1. Öppna sidan Tidsinmatningar.

  2. Om du vill inleda en chattkonversation, välj ikonen Copilot och expandera Copilot-hjälpupplevelser.

  3. I chattfönstret, ange Generera kommentarer eller Lägg till externa kommentarer. Välj sedan nyckeln Retur.

  4. Ett uppföljningssvar uppmanar dig sedan att välja mellan Aktuell vecka, Föregående vecka och Nästa vecka. Välj Aktuell vecka för att skapa kommentarer för den arbetsvecka som du befinner dig i för tillfället.

    Copilot svarar först ”Arbetar med det” och börjar använda detaljer som t.ex. värdena Projekt, Projektuppgift, Roll och Varaktighet av varje tidsinmatning för att generera ett generiskt första utkast av de externa kommentarerna. Därefter svarar den med genererade externa kommentarer för varje tidsinmatning. Varje genererad kommentar visas som en redigerbar textruta och kan omedelbart ändras.

  5. Granska kommentarerna som genererats och gör eventuella ändringar i dem. När du är klar väljer du Spara alla.

    Copilot svarar med en bekräftelse på att kommentarer sparas för alla tidsinmatningar.

  6. Uppdatera rutnätet för tidsinmatningar så att de senaste ändringarna visas.

  7. Alla externa kommentarer som genererats utan ändringar av användaren renderas tillsammans med en Copilot Sparkle-ikon för att indikera att dessa genererats helt av Copilot.

  8. Tidsposter med externa kommentarer som genererats helt av Copilot framhävs för projektgodkännare i samband med att inmatningen skickas in, detta genom att använda ett nytt fält kallat ”AI-genererat innehåll”.

Om du vill visa tidigare sparade externa kommentarer anger du Visa kommentarer i chattfönstret. Copilot visar alla tidigare sparade kommentarer. Observera att det inte finns någon Copilot-ikon för dem. Du kan granska, ändra och sedan spara kommentarerna på ett liknande sätt.

Kommentar

Copilot genererar eller skriver inte över eventuella externa kommentarer som är kopplade till en tidsinmatning. Dessa kommentarer visas fortfarande, men frånvaron av en Copilot-ikon tyder på att Copilot inte genererar dem. Tidsposter med externa kommentarer som genererats helt av Copilot behåller fortsatt Sparkle-ikonen, detta såvida inte användaren ändrar den externa kommentaren manuellt. Ikonen försvinner när den externa kommentaren ändras manuellt.

Fler resurser

Viktigt

Beroende på var din miljö finns värdbaserad kanske du måste tillåta datarörelse över regioner för att använda copilots och generativa AI-funktioner. Om din miljö är värd i en region som kräver dataförflyttning mellan regioner för att använda copilots och generativa AI-funktioner, måste din klientorganisationsadministratör samtycka till användarvillkoren och välja Flytta data mellan regioner i Power Platform administrationscenter. Läs mer om hur dataflytt mellan regioner fungerar.