Copilot-översikt för projekt
Copilot för projekt är en hjälpmedelsfunktion som bygger på Microsoft Azure Open AI:s stora språkmodell. Funktionen Copilot har utformats för att hjälpa till att öka effektiviteten för olika roller i Dynamics 365 Project Operations, bland annat som projektledare och metodansvarig. Den ger en användarvänlig och intuitiv upplevelse som hjälper till att maximera produktiviteten samtidigt som den bidrar till att förbättra synligheten för projektprestanda.
Funktionen Copilot har fyra funktioner:
- Generera uppgiftsplan
- Riskbedömningar
- Projektstatusrapporter
- Interaktiv chattliknande upplevelse
Viktigt
För att säkerställa efterlevnad av etiska riktlinjer och ansvarsfull AI-användning, används inte Copilot-funktionen för att skapa projekt som syftar till att föreslå stötande, destruktivt eller stötande innehåll. Azure Open AI innehåller robusta filter och skydd för att förhindra generering av sådant innehåll. Granska innehåll/utdata för att säkerställa att innehållet är lämpligt, korrekt och fullständigt.
Generera uppgiftsplan
Denna funktion låter projektledare få realistiska, AI-genererade rekommendationer om uppgiftsplan som visar föreslagna varaktigheter och ansträngningar för varje uppgift, för att påskynda processen att skapa projekt. Den använder maskininlärningsalgoritmer, inklusive naturlig språkbehandling som drivs av Azure Open AI, för att analysera projektnamnet och beskrivningen och skapa uppgifter som kan ändras av projektledaren.
Om du vill skapa förslag på uppgiftsplaner för ett projekt måste projektledaren eller den andra avsedda användaren ange projektnamnet. Relevansen för uppgifterna ökar allt eftersom mer specifik information läggs till i projektinformationen.
Följ stegen nedan om du vill använda AI-genererade uppgifter för att skapa en uppdelad arbetsstruktur (WBS).
- I kommandofältet Projekt välj Nytt projekt.
- Ange namnet på projektet. Var specifik och kontrollera att projektnamnet är kontextuellt för projekttypen.
- Ge en beskrivning. Även om den här informationen inte behövs för att generera uppgifter automatiskt ger den sammanhang som hjälper funktionen Copilot att skapa mer relevanta uppgifter.
- Ange annan information, till exempel projektets start- och slutdatum. Om inget startdatum ges används datum och tid för projektgenerering som startdatum i funktionen Copilot.
- I kommandofältet, välj Copilot-förslag och välj sedan Uppgiftsplan. AI genererar uppgiftens namn, varaktighet och startdatum. Maximalt 100 uppgifter kan skapas baserat på projektnamnet.
Om skapandet av en uppgift lyckas visas ett meddelande överst i kommandofältet om att uppgifterna har skapats med hjälp av AI. Om skapandet av uppgiften inte lyckas visas ett felmeddelande överst i kommandofältet.
I uppgiftsdetaljerna har alla uppgifter som skapats med hjälp av AI en distinkt etikett som föreslås av AI. Du kan anpassa uppgifterna så att de stämmer överens med de specifika projektkraven. Dessutom har du flexibilitet att lägga till manuella uppgifter i listan. När uppgifterna har skapats kan du redigera, ta bort eller lägga till dem med samma process som används för manuellt skapade uppgifter.
Kommentar
AI-genererade uppgifter skapar inte automatiskt skapade tilldelningar, beroenden eller punkter i uppgiftschecklistan. Du kan lägga tilll önskade parametrar när uppgifterna har genererats automatiskt.
Riskbedömningar
Denna funktion låter projektledare bedöma potentiella risker, få förslag på begränsningsplaner och spåra pågående problem med sina projekt. Den använder ett projekts metadata, såsom projektets omfattning, tidsplan och budget, för att bedöma risker och varna intressenter om faktorer som kan hindra projektets framsteg. Minskningsplanen innehåller en uppsättning rekommenderade steg som projektledare kan använda för att ta itu med och minimera de identifierade riskerna. Med denna proaktiva metod får projektansvariga möjlighet att effektivt hantera och undvika problem som kan leda till problem, så att de kan hjälpa projektet att hålla sig på rätt spår och minimera negativa effekter.
Kommentar
Faktiska värden, t.ex. tid, utgifter eller material, måste loggas för att generera riskutvärdering och statusrapport via Copilot.
Följ stegen nedan om du vill använda AI-genererade risker.
- Välj det projekt som du vill att AI automatiskt ska generera risker och begränsningar för.
- I kommandofältet, på fliken Risker, välj Copilot-förslag och välj Risker och åtgärder. Om processen lyckas lyckas visas ett meddelande överst i kommandofältet om att risker och åtgärder har skapats med hjälp av AI. Om processen inte lyckas visas ett felmeddelande.
- För att manuellt lägga till nya risker, välj Ny risk i kommandofältet. Om du vill lägga till en befintlig risk, välj Lägg till befintlig risk.
- Om du vill redigera, aktivera, inaktivera, ta bort eller tilldela en säkerhetsrisk markerar du risken i rutnätet.
- Välj pilknappen nere till höger i fönstret för att gå till risker och åtgärd på nästa sida.
Projektstatusrapporter
Denna funktion låter projektledare få AI-genererade projektstatusrapporter baserade på kritiska nyckelvärden (KPI), arbete och finansiell aktivitet som registreras i projektet. Projektledare kan sedan koncentrera sig på att skapa den berättande texten genom att använda AI-genererade sammanfattningar som utgångspunkt. Därför kan projektansvariga förfina den projektspecifika relevansen utan att behöva lägga tid på vanliga och repetitiva uppgifter som datasammansättning och summering. Rapporten Projektstatus ger värdefulla insikter om hur leads och andra ledande personer kan använda dem för att spåra förloppet, utvärdera resultatet och fatta väl underbyggda beslut.
Följ dessa steg för att generera en projektstatusrapport.
Välj det projekt som projektstatusrapporten ska genereras för.
I kommandofältet, välj Copilot-förslag, välj Statusrapport och markera antingen Intern eller Extern.
- Den interna rapporten innehåller budgetvärde och budgetspårning, tillsammans med ett problem som kan börja fungera.
- Den externa rapporten ger insikter i övergripande uppgiftsmått.
Med knapparna i kommandofältet kan du dela, hämta, ta bort, skriva ut och tilldela rapporten.
Projektstatusrapporten skapas med hjälp av AI och projektmetadata som lagras i Dataverse-tabellerna. Rapporten har följande nyckelkomponenter:
- Rubrikbanderoll – Det här avsnittet anger om rapporten är intern eller extern. Den innehåller också information som användarens identitet, datumet då den skapades, projektnamnet och rapportstatus.
- AI-avisering – En ikon anger att rapportens innehåll genererades med hjälp av AI.
- Sammanfattning – Det här avsnittet ger en översikt av den aktuella och senaste projektstatusen, med hjälp av projektets ekonomiska, resurs-, insats- och schemainformation. Det här avsnittet är det enda redigerbara avsnittet i projektstatusrapporten.
- Diagram och tabeller – Visuella representationer, inklusive ekonomirelaterade, uppgiftsrelaterade eller ansträngningsrelaterade diagram, härleds från projektdata som lagras i Dataverse-tabellerna.
Viktigt!
Även om AI-genererade sammanfattningen ger en första översikt kanske den inte alltid ger en korrekt bild av projektets verkliga sammanhang eller hälsa. Därför är alla delar i sammanfattningen redigerbara och måste granskas noggrant av projektledaren innan rapporten kan slutföras och distribueras. Vid behov bör ändringar göras för att säkerställa en korrekt representation av projektets status.
Interaktiv chattliknande upplevelse
En Copilot-assistent i chattformat finns tillgänglig där du kan ställa frågor och få hjälp med att skapa uppgiftsplaner, riskbedömningar och statusrapporter. Med hjälp av Copilot-assistenten skapas sammanhangsberoende svar baserade på användarfrågor i projektets omfattning, för en smidig och personlig upplevelse.
Om du vill dölja fönstret för Copilot-assistenten, välj ikonen AI.
Aktivera eller inaktivera Copilot för projektfunktionen
För befintliga klientorganisationer är denna funktion aktiverad som standard. För nya klientorganisationer använder du följande steg för att aktivera funktionen. Innan du kan aktivera funktionen Copilot för projekt måste du uppgradera till den senaste versionen.
Följ de här stegen för att aktivera funktionen Copilot för projekt.
I Project Operations, gå till Inställningar>Parametrar>Funktionskontroll>Aktivera Copilot.
Välj Acceptera för att aktivera funktionen.
Välj Se villkor för att lära dig mer om AI-termerna.
Välj Ok för att aktivera funktionen.
Välj Spara.
Kommentar
Inaktivera Copilot för projekt genom att följa stegen för aktivering och välja Inaktivera Copilot i steg 1.
Viktigt
Beroende på var din miljö är värd kan du behöva aktivera dataflytt mellan regioner för att kunna använda dem. Om din miljö värdbaseras i en region som kräver dataflytt över regioner för att använda copilots och generativa AI-funktioner måste klientorganisationens administratör samtycka till användarvillkoren på kryssrutan Flytta data mellan regioner i Administrationscenter för Power Platform. Läs mer om hur dataflytten fungerar över flera regioner.