Dela via

Översikt av självbetjäning för medarbetare

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Den här artikeln innehåller en översikt över arbetsytan för självbetjäning för medarbetare.

Självbetjäning för medarbetare är den bästa gatewayen för medarbetare när du vill visa viktig företagsinformation. Medarbetarens arbetsyta för självbetjäning överlappar luckan mellan medarbetare och HR, vilket gör att medarbetarna kan komma åt och hantera sina data, sin tjänst, sina förmåner, löneförmåner, sina utbildningar med mera. Genom att ha en enda kontaktpunkt för medarbetare sparar du tid för både medarbetare och HR.

Min information är uppdelad i tre avsnitt: sammanfattning, min karriärinformation, ytterligare information.

Sammanfattning

Avsnittet Sammanfattning består av paneler för att visa medarbetarnas prioriterade poster som arbetsobjekt som tilldelats mig, frågeformulär som tilldelats mig, företagskatalog, teamets frånvarokalender.

Arbetsuppgifter som har tilldelats mig visar alla godkännanden och arbetsflödesartiklar som har tilldelats medarbetaren. Du kan konfigurera arbetsflödesartiklar så att de skickar e-post till användaren.

Enkäter som har tilldelats mig visar alla planerade enkäter som är tilldelade direkt till medarbetaren eller gruppen.

Företagets katalog låter medarbetarna slå upp information som är relaterad till personer i organisationen. Allmän kontaktinformation är tillgänglig för alla medarbetare. Företagskatalogen är begränsad till det företag som medarbetaren har loggat in på.

Teamkalender innehåller information om teamets kalender. Mer information finns i Visa team- och företagskalendrar.

Min karriärinformation

Avsnittet Min karriärinformation i Självbetjäning för medarbetare visar paneler som är relaterade till ledighet och frånvaro, prestandahantering, kompetenser, förmåner, uppgifter och bifogade filer.

Panelen Ledighetssaldon visar saldona för alla alla registrerade planer. Den här panelen prognosticerar saldot baserat på din periodiseringsmetod. Du kan ange och skicka ut förfrågningar om ledighet, som sedan går igenom en arbetsflödesprocess för godkännande. Läs mer om ledighet och frånvaro i Översikt av tjänstledighet och frånvaro.

På panelen Uppgifter visas uppgifter som du har tilldelats och där kan du visa och hantera dem.

Panelen Nästa registrerade kurs visar nästa kurs som du har registrerat för. Du kan bara visa och registrera för alla öppna kurser. Om en kurs har statusen Öppen och är markerad för medarbetarens självregistrering kan medarbetarna enkelt registrera sig själv för den när de går in i Visa öppna kurser.

Anteckning

Om funktionen Kursförbättringar är aktiverad visar medarbetarens vy ett kord med Kurser som innehåller kurser som är försenade, kurser som förfaller inom 10 dagar och kurser som är tilldelade. Medarbetaren kan gå vidare till tilldelade, öppna och genomförda kurser genom att välja Visa kurser i panelen Kurser i medarbetarnas självbetjäning. För virtuella kurser kan medarbetarna ändra status till Slutförd.

Beroende på din organisations inställningar kan kursregistreringen gå igenom en godkännandeprocess.

Panelen Certifikat visar certifikatet och utgångsdatumet för det certifikat som förfaller närmast aktuellt datum. Du kan uppdatera, lägga till eller ta bort certifikat. Beroende på din organisations inställningar kan certifikatuppdateringar gå igenom en godkännandeprocess.

Nästa schemalagda granskning visar nästa resultatöversyn. Du kan starta en ny granskning från den här panelen. Din chef eller din HR-representant kan också initiera recensioner. Beroende på din organisations inställningar kanske du också kan visa, uppdatera och skicka avslutningsgranskningar.

Du kan hantera dina mål med Resultatmål. Den här panelen visar antalet mål du har för varje status (inte startat, pågår och behöver förbättras). Du kan skapa, uppdatera och ta bort mål, beroende på vilken rollbaserad säkerhet som har tilldelats. Om du vill kan du lägga till nya mål från grupper eller mallar. Chefer och HR kan också skapa mål för medarbetare och bestämma hur detaljerat varje mål ska vara. Chefer och medarbetare kan samarbeta om mål och uppdatera aktiviteter, mått och status. Du kan också inkludera bilagor.

Du kan visa dina befintliga kunskaper på panelen Totalt antal färdigheter. Du kan uppdatera kompetenser, lägga till nya eller ta bort sådana som inte längre är relevanta. Beroende på din organisations inställningar kan ändringar i dina kompetenser gå igenom en godkännandeprocess.

Du kan visa din aktuella kompensation på Kompensation. Välj Visa om du vill visa din årliga lön och det senaste ökningsbeloppet. Om du är anställd i fler än ett företag visas varje årligt belopp. Om du vill visa detaljerad kompensationshistorik väljer du beloppet Årslön för att öppna sidan Historik över fast och variabel kompensation. Framtida kompensation visas inte på den här sidan. Om du har fler än en anställning kan du växla mellan företag på den här sidan och visa din kompensationshistorik utan att logga in på varje företag.

Visa och hantera dokument med panelen Bifogade filer. Du kan hantera alla externa bilagor. Både HR och anställda kan lägga till bilagor genom Självbetjäning för medarbetare och på sidan Medarbetare. Bilagor ställs in på externa som standard.

Det här avsnittet innehåller länkar till andra områden i Självbetjäning för medarbetare liknande avsnittet Min karriärinformation.

Anmäl dig till förmåner via länken förmåner. Mer information om förmånshantering finns i Översikt över förmåner.

Under Resultat kan du välja Resultatjournal för att skapa poster i resultatjournaler som kan användas på både resultatmål och recensioner. Du kan välja skicka feedback om du vill ge feedback för andra medarbetare inom organisationen. Beroende på inställningarna för din organisation kan e-postmeddelanden skickas till mottagaren, avsändaren och cheferna. Du kan skicka feedback till alla medarbetare inom organisationen. Sändning av feedback begränsas inte av företaget.

Under kompetenser, kan du göra ändringar i kurser, utbildningar, förtroendeuppdrag och yrkeserfarenhet. Beroende på din organisations inställningar kan uppdatering av dessa kompetenser gå igenom en godkännandeprocess.

Du kan visa jobbinformation under organisation. Jobbinformation omfattar färdigheter, certifikat och ansvarsområden för din primära befattning. Du kan också se alla utlånade utrustningar som är utcheckade till dig. Beroende på din organisations inställningar kan ändringar i utlånad utrustning gå igenom en godkännandeprocess.