Visa team- och företagskalendrar
Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources
Du kan visa team- och företagskalendrar i Dynamics 365 Human Resources. Endast teamkalendrar visar direktrapporter, enligt definitionen i den här radstrukturen.
Visa teamkalendern som en medarbetare
- I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare väljer du Frånvarokalender för team under Sammanfattning.
Visa teamkalendern som en chef
- I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare välj Mitt team.
- Välj Tjänstledighet och frånvaro och välj sedan Visa frånvarokalender för chef.
Chefer kan också komma åt teamkalendern från Väntande ledighetsansökningar för mitt team, Godkänd ledighet och Ledighetsansökningar.
Visa din kalender för frånvaroansvarig som frånvaroansvarig
Notering
Om du vill visa kalendern för frånvaroansvarig måste du först aktivera funktionen (förhandsgranska) Frånvarohanteraren för att hantera tjänstledighet i Funktionshantering. Mer information om hur du aktiverar funktionerna för förhandsgransknings finns i hantera funktioner.
Användare med rollen Frånvaroansvarig kan visa ledighetsansökningar i sin kalender. Följ dessa steg för att komma till ledighetskalendern.
- I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare, välj Tjänstledighetshantering och sedan Frånvaroansvarigkalendern.
- I fältet Datum anger du önskade datum.
- Uppdatera visningsalternativen efter behov.
I frånvaroansvarigkalendern visas alla poster för medarbetarna som rapporterar till frånvarochefen i tjänstledighetshierarki.
Visa en företagskalender
Personer som är i personalroller kan visa företagskalendrar. Företagskalendrar visar alla medarbetare. Som standard visas dagens datum plus 28 dagar i kalendern, men du kan ändra datumintervallet. Du kan också filtrera kalendern efter namn, personalnummer och tjänstledighetstyp.
- I arbetsytan tjänstledighet och frånvaro välj fliken länken.
- Välj Tjänstledighet och kalender.
Personalroller kan också få åtkomst till företagskalendern från Begäran om tjänstledighet och frånvaro, Godkänd ledighet och Ledighetsansökningar.
Kalendrar innehåller nu ytterligare filter och alternativ. Alla kalendrar inkluderar visningsalternativ för:
- Godkända begäran
- Väntande begäranden
- Medarbetare med tjänstledighetsbegäran
- Medarbetare utan tjänstledighetsbegäran
- Medarbetarnas födelsedagar
- Ansökningar om ledighet
- Tjänstledighetsansökningar
Kalenderkonfiguration i på sidan Tjänstledighets- och frånvaroparametrar bestämmer tillgängliga visningsalternativ.
Du kan även filtrera kalendern efter chef eller avdelning. Den primära befattningstilldelningen avgör vilka medarbetare som visas när dessa filter ställs in.
Viktigt
Du kan aktivera funktionen företagsövergripande tjänstledighet i funktionshanteringen. Sedan måste du aktivera funktionen på sidan delade personalparametrar för att visa filtret för juridisk person i kalendrar. Mer information finns i Konfigurera parametrar för tjänstledighet och frånvaro.
Du kan filtrera kalendern per juridisk person. Om du vill visa alla medarbetare oavsett juridisk person avmarkerar du filterrutan och trycker på Retur.
Information om kalenderinställningar finns i konfigurera kalenderparametrar