Dela via

Konfigurera rollen för frånvarochefen

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

I vissa organisationer kanske chefer inte hanterar tjänstledigheten för teamet. I stället kan en frånvarochef hantera den här processen för gruppmedlemmar inom flera avdelningar och grupper. Frånvarochefer har följande funktioner för tjänstledighetshantering:

  • Granska och godkänn ledighet, baserat på en alternativ hierarki.
  • Visa saldon för gruppmedlemmar.
  • Visa frånvarokalendern.

Aktivera en funktion

  1. I arbetsytan Systemadministration välj Funktionshantering.
  2. På fliken Funktionshantering aktiverar du funktionen Frånvarohanteraren för att hantera tjänstledighet.

Definiera en anpassad hierarki

Funktionen för frånvaroansvarig använder en anpassad hierarki som måste konfigureras.

  1. I arbetsytan Organisationsadministration, välj Befattningshierarkityper.
  2. Skapa en befattningshierarkityp med namnet Tjänstledighet.
  3. I arbetsytan Tjänstledighet och frånvaro, under Länkar, välj Parametrar för tjänstledighet och frånvaro.
  4. På fliken Allmänt i listrutan Tjänstledighetshierarki, välj hierarkitypen Tjänstledighet som du skapade tidigare. Den här tjänstledighetshierarki association måste fyllas i för alla juridiska personer där funktionen för frånvaroansvarig ska användas.

När hierarkitypen har definierats måste rapporten för befattningshierarkin tilldelas befattningen.

  1. I arbetsytan Organisationsadministration, välj Alla befattningar.
  2. Välj vilken befattning du vill lägga till tjänstledighetshierarki till.
  3. Välj Relationer på fliken Lägg till.
  4. I Hierarkinamn, välj Tjänstledighet.
  5. I fältet Rapporter till befattning, ange eller välj en befattning. Arbetsnamnet fylls automatiskt i efter att du har valt en befattning.

Tilldela en användare rollen frånvaroansvarig

Medarbetarna måste ha rollen Frånvaroansvarig om de ska kunna godkänna eller neka tjänstledighetsansökningar.

  1. I arbetsytan Systemadministration välj Länkar.

  2. I avsnittet Användare, välj länken Användare.

  3. Välj den användare i användarlistan som ska tilldelas rollen Frånvaroansvarig.

  4. På fliken Användarens roll klicka på Tilldela roller.

  5. I listan, välj rollen Frånvaroansvarig. Välj sedan OK.

    Viktigt

    Se till att medarbetarrollen också har tilldelats till användaren som du tilldelar rollen Frånvaroansvarig. I annat fall kan arbetaren inte använda funktionen.

  6. När du har skapat hierarkin tjänstledighetshierarki kan du visa den så här:

    1. I arbetsytan Organisationsadministration, välj Befattningshierarki.
    2. I Hierarkityp, välj Tjänstledighet.

Arbetsyta för frånvaroansvarig

I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare visar fliken tjänstledighetshantering visar frånvaroinformation om de anställda som är tilldelade frånvarohanteraren i ledighetshierarkin. Det finns några alternativ tillgängliga för frånvarochefen:

  • Granska ansökningar om ledighet.
  • Skicka en ledighetsansökan på uppdrag av en medarbetare.
  • Visa alla medarbetare som tilldelats dem som en del av tjänstledighetshierarkin.
  • Visa kalendern för frånvaroansvarig.

Det finns två flikar i arbetsytan för tjänstledighetshantering:

  • Ledighetsansökan: På den här fliken visas alla pågående ledighetsansökningar som frånvarochefen kan godkänna. Frånvarochefen kan välja flera poster och vidta åtgärder på dem samtidigt. Om visning av tjänstledighet mellan företag har aktiverats, visar den här listan väntande ledighetsansökningar för alla juridiska personer som de har åtkomst till. I annat fall visas pågående förfrågningstid för den juridiska personen som är vald.
  • Alla medarbetare: På den här fliken visas alla medarbetare som är tilldelade frånvarochefen i hierarkin Lämna hierarkin. Det finns ett par alternativ för varje medarbetare:
    • Begära ledighet – Skicka en ny ledigtbegäran för den valda medarbetaren.
    • Semester – Visa saldon, godkänd semester och begäran om semester för den valda medarbetaren.

Godkänn ansökningar om ledighet

Frånvarochefer kan godkänna eller neka ledighetsansökningar för medarbetare.

Viktigt

Innan frånvarochefer kan godkänna eller neka ledighetsansökningar måste arbetsflödet för tjänstledighetsansökningar konfigureras till att tilldela dem ledighetsansökningar för granskning.

  1. På fliken Human Resources-arbetsflöden, välj eller skapa arbetsflödet för förfrågan.
  2. Välj alternativet Associera hierarki och sedan i fältet Hierarkinamn, välj Tjänstledighet.
  3. Uppdatera arbetsflödet i arbetsflödesdesignern. Under Tilldelningstyp, välj alternativet Hierarki och sedan på fliken Hierarkival välj Konfigurerbar hierarki.

Mer information om hur du skapar arbetsflödet för ledighetsförfrågan finns i skapa ett arbetsflöde för tjänstledighetsbegäran.

  1. I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare välj fliken tjänstledighetshantering.
  2. På fliken Ansökningar om ledighet, välj begäran om ledighet som du vill vidta åtgärder. Du kan markera flera poster i listvyn.
  3. Använd åtgärdsknapparna högst upp i rutnätet om du vill godkänna, neka eller delegera förfrågningen.

Alternativt kan användaren också använda panelen Ansökningar om ledighet till vänster för att navigera till listan över alla lediga arbetsobjekt.

Visa ledighet i kalendern

Användare med rollen Frånvaroansvarig kan visa ledighetsansökningar i sin kalender. Följ dessa steg för att komma till ledighetskalendern.

Viktigt

En systemadministratör måste konfigurera visningsalternativen för frånvaroansvarigkalendern. På sidan Parametrar för tjänstledighet och frånvaro på fliken Kalender finns det alternativ för att dölja eller visa födelsedagar, frånvaro utan detaljer, frånvaro och väntande ledighetsförfrågningar. Det finns också ett alternativ för att filtrera kalendervyalternativet efter arbetstyp.

  1. I arbetsytan Självbetjäning för medarbetare, välj Tjänstledighetshantering och sedan Frånvaroansvarigkalendern.
  2. I fältet Datum anger du önskade datum.
  3. Uppdatera visningsalternativen efter behov.

I frånvaroansvarigkalendern visas alla poster för medarbetarna som rapporterar till frånvarochefen i tjänstledighetshierarki.

Se även