Dela via

Återför journalbokföring

  • Artikel

I den här artikeln beskrivs Microsoft Dynamics 365 Finance-funktionerna för återföring av en hel journal eller återföring av en eller flera verifikationer från verifikationstransaktionslistan, oavsett ursprung.

Innan du kan använda någon av funktionerna som beskrivs i det här ämnet måste de aktiveras. Administratörer kan använda arbetsytan Funktionshantering för att kontrollera funktionens status.

Funktionen visas på följande sätt:

  • Modul: Redovisning
  • Funktionsnamn: Massåterföringar för flera dokument

Vi rekommenderar att du aktiverar funktionen Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler i Funktionshantering. Den här funktionen ger prestandaförbättringar under journalbokföring och journalåterföring. För mer information, se Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler.

Funktionen visas på följande sätt:

  • Modul: Redovisning
  • Funktionens namn: Automatisk delning av stora redovisningsjournaler

Återföra journaler

Du kan återföra journalrader individuellt. Med en omvänd journalbokföring kan du även återföra en hel redovisningsjournal.

För att återföra en journal:

  1. Filtrera efter bokförda journaler och öppna vyn Rader i journalen.

  2. Klicka på menyn Återför hel journal högst upp på sidan.

    Det totala antalet verifikationer och verifikationsrader visas, tillsammans med det totala beloppet för raderna som återförs.

  3. Välj Ja om du vill använda de befintliga transaktionsdatumen eller Nej om du vill ange ett nytt. I vissa fall kan perioden för den ursprungliga transaktionen vara stängd, och du måste ange ett nytt transaktionsdatum för återföringen.

  4. Om du har valt Nej anger du ett transaktionsdatum för återföringen.

  5. Ange en kommentar som du vill lägga till i återföringstransaktionen.

  6. Välj knappen Återför.

Transaktionerna återförs.

Om antalet verifikationer innehåller mer än 100 rader, körs återföringsprocessen med hjälp av batchprocessen. Du kan granska resultatet genom att visa kommentarerna i batch-jobbet. Alla transaktioner som inte kunde återföras antecknas i historiken för batchjobbet.

Om verifikationen innehåller fler än 100 rader eller färre, körs återföringsprocessen omedelbart. Resultaten visas i en dialogruta som visar alla verifikationer som inte kunde återföras och orsaken till varför de inte kunde återföras. Välj OK för att stänga dialogrutan.

Återför verifikationer från listan med verifikationstransaktioner

Du kan även återföra verifikationer från transaktionslistan för verifikationer i alla reskontrajournaler. Dessutom kan du återföra fler än en verifikation åt gången.

Så här återför du en eller flera verifikationer:

  1. Klicka på den nedrullningsbara menyn Återför hela journalen högst upp på sidan.

    Det totala antalet verifikationer och verifikationsrader visas, tillsammans med det totala beloppet för raderna som återförs.

  2. Välj Ja om du vill använda de befintliga transaktionsdatumen eller Nej om du vill ange ett nytt. I vissa fall kan perioden för den ursprungliga transaktionen vara stängd, och du måste ange ett nytt transaktionsdatum för att återföra den.

  3. Om du har valt Nej anger du ett transaktionsdatum för återföringen.

  4. Ange en kommentar som beskriver återföringstransaktionen.

  5. Välj knappen Återför.

Transaktionerna återförs.

Om det finns fler än 100 verifikationsrader, körs återföringsprocessen med hjälp av batchprocessen. Du kan granska resultatet genom att visa kommentarerna i batch-jobbet. Alla transaktioner som inte kunde återföras antecknas i historiken för batchjobbet.

Om det finns 100 eller färre verifikationsrader, körs återföringsprocessen omedelbart. Resultaten visas i en dialogruta som visar alla verifikationer som inte kunde återföras och orsaken till varför de inte kunde återföras. Välj OK för att stänga dialogrutan.

Transaktioner kan bara återföras om de uppfyller affärsreglerna för att återföra dem. Leverantörsbetalningar kan inte återföras med funktionen som beskrivs i den här artikeln. Om du vill återföra dem måste du följa stegen i Återför en leverantörsbetalning.

När funktionen Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler är aktiverade delas stora journaler som innehåller mer än 1 000 rader automatiskt upp i flera journaler. För mer information, se Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler.

När en användare återför en journal som har delats upp i flera journaler, återförs alla relaterade journaler. En användare väljer till exempel en journal i listan och väljer Återför hela journalen. Alla relaterade journaler kontrolleras och återföringen bokförs för alla relaterade journaler. Användarna kan visa antalet relaterade journaler och det totala antalet rader som påverkas.

Återföringen av relaterade journaler stöds endast på journalnivå. Användare kan återföra enskilda rader utan att andra rader påverkas.

Återföringen av uppdelade journaler är en bakgrundsprocess. Användare kan granska resultatet genom att visa meddelandeloggen i batchjobbets historik. Alla transaktioner som inte kunde återföras antecknas i historiken för batchjobbet.

Obs

Återföringen av relaterade journaler är inte möjlig när verifikationer återförs från sidan Verifikationstransaktionsbegäran . Du kan bara återföra valda verifikationer.

Exempel

En stor journal som innehåller 1 050 rader delas upp i två journaler som är relaterade till varandra. Den första journalen innehåller 1 000 rader och den andra relaterade journalen innehåller 50 rader. Användarna kan initiera återföringen från någon av de relaterade journalerna. Användarupplevelsen varierar emellertid beroende på vilken journal som återföringen initieras från.

  • Om återföringen initieras från journalen som innehåller 1 000 rader återförs båda journalerna i en batchprocess. Meddelanden visas och två batchjobb skapas för återföringsprocessen.
  • Om återföringen initieras från journalen som innehåller 50 rader, återförs den första journalen (journalen som innehåller 50 rader) från den synkrona processen. Den andra journalen (journalen som innehåller 1 000 rader) återförs genom batchprocessen.

Att tänka på

  • Om batchprocessen misslyckas och återföringsprocessen inte har slutförts kan användarna hitta mer information i historikloggen för batchjobbet.
  • Om en journalåterföring pågår, och användarna försöker återföra journalen igen, förhindras de att göra det och får följande meddelande: "Återföringen pågår redan."