Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler

Från och med Microsoft Dynamics 365 Finance version 10.0.36 förbättrar funktionen Automatisk uppdelning av stora ekonomiska journaler bokföringsprestandan för ekonomiska journaler. Prestandaförbättringarna uppnås genom att automatiskt dela upp en ekonomisk journal i flera journaler och bokföra dem i batchläge. Batcher delas upp baserat på en radgräns som definieras av Microsoft. Den här funktionen fungerar för alla typer av finansiella journaler förutom anläggningstillgångar.

En del av denna nya funktion är Överordnad journal och relaterade journaler. Alla journaler som skapas från den automatiska delningen av en stor journal är relaterade till varandra genom det överordnade journalnumret som finns lagrat i var och en av dem. Alla dessa journaler anses vara relaterade journaöer, och den ursprungliga journalen anses vara den överordnade journalen. Användare kan inkludera fältet Överordnat journalnummer i listan för att se den överordnade journalen och dess relaterade journaler. Lagring av denna mappning har fördelar under ett Återföring av journal-scenario.

Kommentar

Funktionen Automatisk uppdelning av stora ekonomiska journaler är aktiverad i Funktionshantering.

Summering av funktioner och fördelar

Kunder bokför ofta finansiella journaler som innehåller ett stort antal rader. Denna situation kan medföra prestandaproblem.

I tidigare versioner har varje journal en parameter för Radgräns som definierar gränsen för rader per journal. Som standard var radgränsen tom, och om kunden inte angav något värde eller angav ett mycket stort antal som gräns, fanns det problem med bokföringsprestanda för stora journaler. För att hantera dessa begränsningar har funktionen Automatisk uppdelning av stora journaler införts. När funktionen har aktiverats döljer parametern radgräns från enskilda journaler. I stället blir Radgräns en global parameter som gäller för alla journaler. Standardvärde för parametern Automatisk delning är 1000. Microsoft rekommenderar att du använder det här värdet.

Funktionen Automatisk uppdelning av stora finansiella journaler tar bort inställningen Radbegränsning från journalnamnet och delar automatiskt upp en journal i flera journaler. Journalen delas upp baserat på en radgräns på 1 000 som definieras av Microsoft. Nya journaler som skapas eftersom den automatiska delningen innehåller en referens till den ursprungliga journalen. Den här journalen anses vara den överordnade journalen och andra delade journaler anses vara relaterade tidskrifter.

Verifikationer delas aldrig upp på flera journaler, även om verifikationen innehåller mer än radgränsen. De enskilda verifikationsraderna finns alltid kvar i samma journal. Om en journal till exempel innehåller en enda verifikation som har 2 000 rader förblir alla rader i verifikationen i en och samma journal.

Om antalet rader i journalen överstiger den definierade radgränsen stoppas bokföringen, och en varning informerar användaren om att denne ska bokföra journalen i batchläge. Att lägga upp i batch-läge förbättrar effektiviteten vid bokföring och låter användare fortsätta sitt arbete.

Obs

Ett undantag till funktionen Automatisk uppdelning av stora redovisningsjournaler omfattar simulerad bokföring. När den här åtgärden utförs hoppar den över kontrollen för en automatisk delningsgräns. Istället kör den bokföringssimuleringen på alla rader och behandlar dem som en journal. Simulerad bokföring fungerar på hela journalen, men är en synkron process. Om journalen har ett stort antal rader blockeras användarens UI-interaktion tills åtgärden är avslutad.

Scenario

Till exempel innehåller en allmän journal 1 050 rader. Varje rad är en separat verifikation. Efter att funktionen har aktiverats informerar en varning användaren om att denne ska använda processen Bokför i batch.

I batchjobbkonfigurationen kan Batchbearbetning inte inaktiveras. Efter att batchbearbetningen är klar visas två separata journaler. Den första journalen innehåller de första 1 000 raderna (som var och en är en separat verifikation), och den andra journalen innehåller de återstående 50 raderna.

Återföringar

För information om hur du återställer journaler som delades upp automatiskt, se Återför journalposter.