Kuber i Verksamhetsplanering

Nyckeltermer

En kub är en samling dimensioner och faktadata. Den består av faktauppgifter som används för modellering och analytiska ändamål. Dimensionerna i en kub är beskrivningar som definierar fakta. De utgör vanligtvis hur du vill segmentera och visa faktauppgifter. Vanliga dimensioner är människor, produkt, tid och plats. En dimension består av en eller flera kolumner. Till exempel kan en tidsdimension innehålla datum, månad, år och annan aggregeringsinformation eller attribut. Dessa kolumner kan användas för att analysera transaktionerna. De kan också användas för att skapa en hierarkisk struktur som ökar detaljnivån från år till månad till datum.

Faktauppgifter i en kub består av numeriska värden som kan aggregeras och analyseras. Fakta är det grundläggande skälet till att definiera en kub. Exempel på faktauppgifter är försäljningsfakturor, produktionskostnader eller löner.

Mer information om kuber finns i Översikt till Verksamhetsplanering.

Skapa och använda kuber

Följ dessa steg för att använda en kub i Microsoft Power BI för planeringsändamål.

1. Sätt ihop kuben.

   1. Ge kuben ett namn.
   2. Välj kubens dimensioner.

2. Läs in faktauppgifter i kuben

   1. Välj faktauppgifternas plats.
   2. Mappa de valda dimensionerna till kolumner som innehåller faktauppgifter.

3. Schemalägg uppdatering (tillgänglig i en senare version).

Skapa en kub

1. Välj Kub>Ny i navigeringsfönstret.

2. Namnge kuben i guiden Skapa kub. Du kan använda siffror och specialtecken i kubnamnet. Anteckna kubnamnet eftersom du använder den för att läsa in data i Power BI.

   Om du använder dataflöden används kubnamnet för att läsa in faktauppgifter. Det visas som msdyn_xpna_CUBENAME.

Välj dimensioner

Fundera på vilka dimensioner du måste inkludera när du skapar en kub. Du måste välja minst två dimensioner för att skapa en kub. Dimensionerna som du väljer är sedan tillgängliga i Power BI och kan användas för att filtrera data.

Du kan välja hur många dimensioner du vill i kuben. För att filtrera data efter dimensionerna i Power BI måste dock faktauppgifterna ha ett samband med dimensionen. Mer information finns i Översikt till Verksamhetsplanering.

Viktigt

När dimensionerna har definierats och kubstrukturen har slutförts går det inte att lägga till eller ta bort dimensioner. Om du vill använda andra dimensioner måste du skapa en ny kub och läsa in faktauppgifter i den. 

Läs in faktauppgifter

Läs in faktauppgifter genom att öppna listan Kub och välja Läs in faktauppgifter.

Det finns sedan två sätt att läsa in faktauppgifter i programmet Verksamhetsplanering:

• Läsa in data från en Excel-arbetsbok.
• Skapa ett dataflöde och länka det till en befintlig kub.

Om du läser in produktionsdata rekommenderar vi att använda dataflöden. Dataflöden ger bättre stöd för typisk produktionsvolym och komplexitet. De ger också en omvandlingsfunktion, detaljerade statusresultat när data läses in och möjlighet att schemalägga uppdateringar av data. Mer information om att använda dataflöden finns i Läsa in data i Verksamhetsplanering med hjälp av dataflöden.

Läsa in faktauppgifter från Excel

Läs in faktauppgifter från Excel genom att välja Läs in faktauppgifter på sidan Kubinformation.

Kommentar

Mängden data som går att läsa in från Excel vid ett tillfälle är begränsad. Excel används bäst med demodata eller exempeldata för teständamål.

Välja datakälla

Läs in data från Excel genom att gå till och välja arbetsboken som innehåller faktauppgifterna.

Kolumnmappning

Välj kolumnen Belopp till faktauppgifterna när du har valt datakälla. Värdena i kolumnen Belopp måste vara numeriska. De får inte innehålla icke-numeriska värden. Faktauppgifter är vanligtvis huvudbok (GL) kontosaldon, produktpriser, försäljningsbelopp eller anställdas löner.

Under kolumnen Belopp finns en lista med dimensionerna som valdes när kuben skapades. Varje dimension har ett värde för Mappningstyp med antingen Länka till eller Fast värde.

• När Länk till är valt måste dimensionen mappas till motsvarande datakolumn i faktauppgifterna.
• När Fast värde är valt måste ett värde anges i fältet Tabellkolumn . Det här värdet används som dimensionsvärde för alla poster i kuben.

Om till exempel Avdelning väljs som dimension och fältet Mappningstyp är inställt på Länka till måste faktauppgifterna en kolumn för Avdelning. Om fältet Mappningstyp är inställt på Fast värde och värdet är inställt på Personal, ställs värdet Avdelning in på Personal för alla rader i kuben. I det här fallet är Personal den enda tillgängliga avdelningen när du filtrerar och grupperar i Power BI.

Kommentar

Alla dimensionsvärden i en kolumn med faktauppgifter måste finnas i motsvarande dimension. Faktauppgifterna för Contoso-företaget innehåller till exempel avdelningarna Personal, Ekonomi, IT och Marknadsföring. Dimensionsvärdena i dimensionen Avdelning innehåller Personal, Ekonomi, IT och Försäljning/marknadsföring. Eftersom dimensionsvärdet Marknadsföring i faktauppgifterna och dimensionsvärdet Försäljning/Marknadsföring inte stämmer överens får du ett felmeddelande när du försöker skapa kuben.

Alla dimensioner som valdes när kuben skapades måste mappas till en kolumn i faktauppgifterna innan data läses in i kuben.

Välj Nästa när alla värden är mappade. Anteckna kubnamnet eftersom du behöver det när du ansluter till Power BI för att läsa in data i visuella objekt.

Läsa in data med hjälp av dataflöden

Mer information om att läsa in data finns i Läsa in data i Verksamhetsplanering med hjälp av dataflöden.