Använd manuella lagerjournaler

I Dynamics 365 Field Service kan organisationer följa upp produktlagret. För ett visst lager och en viss produkt kan en organisation spåra Tillgängligt, Behållningsbart , Beställt och Allokerat lager. Det är bara att välj området Lager , välj lagerställen och sedan välj lagerstället.

Lagerjournal är en Field Service-tabell som fungerar som en huvudbok för alla lagerändringar som är relaterade till Field Service lagerställen och produkter. När till exempel en inköpsorder för Field Service uppfylls skapas en lagerjournal för att dokumentera en ökning av lagret för det mottagande lagerstället. När en lageröverföring för Field Service har slutförts skapas två lagerjournaler: en som minskar lagret från källlagret och en som lägger till lager för det mottagande lagerstället.

Lageradministratörer kan använda manuella lagerjournaler för att manipulera lagernivåer utan att utföra de associerade Field Service-processerna. Du kan till exempel lägga till lager manuellt utan att skapa och uppfylla inköpsorder för Field Service, eller så kan du överföra lager utan att skapa lageröverföringsposter.

Det primära syftet med manuella lagerjournaler är att göra det enklare att integrera Field Service-lager med externa lagersystem, till exempel Dynamics 365 appar för ekonomi och drift. Ta med användarfall omfattar:

• Dokumentera förlorat, stulet eller förstört lager.
• Aktivera utökningsscenarier för att använda Field Service-inventering.

Lagerjusteringar kan användas för att öka/minska tillgängligt lager för ett visst distributionslager. Den här Field Service-relaterade processen gäller endast för justeringar av Tillgängligt och Behållningslager . Manuella lagerjournaler kan däremot redigera lagernivåer av alla typer. Manuella lagerjournaler är också mer flexibla och bättre lämpade för integreringsscenarier. För både manuella lagerjournaler och lagerjusteringar kan produktkvantiteter ställas in på ett negativt värde för att minska lagret.

Förutsättningar

• Du måste använda Field Service version 8.2 eller senare.
• Lagerposter måste finnas i systemet.
• Produkter där Field Service Type = Inventory måste finnas i systemet.
• Du måste ha säkerhetsrollen Field Service – Lagerinköp .

Åtkomst till lagerjournaler

Du kan visa befintliga lagerjournaler i Power Apps.

1. Logga in Power Apps på och välj din miljö.

2. Välj Tabeller>Alla.

3. Sök efter och välj Lagerjournal.

   

Skapa en manuell lagerjournal

1. I tabellen Lagerjournal välj du Redigera.

2. Om rutnätet inte innehåller kolumnen Transaktionstyp väljNew för att lägga till den.

3. VäljNy rad.

   

4. Om du vill ange hur lagret ska ökas eller minskas välj du en journaltyp för den manuella inventeringen.

   • Till hands: Öka lagersaldot och Tillgängligt produktlager.
   • På beställning: Öka på beställning produktlager.
   • Allokerad: Öka allokerat produktlager och minska tillgängligt produktlager.

   Obs

   Kvantiteten kan ställas in på ett negativt värde för att minska lagret.

5. Ange annan information. Fältet Transaktionstyp ställs automatiskt in på Manuell.

6. VäljCtrl + S för att spara den nya lagerjournalen.

   

Visa lagerändringar

1. I Field Service välj du området Lager och sedan Välj lagerställen.

2. Öppna det distributionslager där du lade till en manuell lagerjournal.

3. Välj Relaterat>Produktlager. Lagerändringarna visas.