Skapa snabbsvar

Obs

Du kan se tillgänglighetsinformationen för funktionen enligt följande.

Dynamics 365 Contact Center – inbäddad	Dynamics 365 Contact Center – fristående	Dynamics 365 Customer Service
Ja	Ja	Ja

Snabbsvar är fördefinierade meddelanden som kan skapas för handläggare för att snabbt svara på vanliga frågor från kunder. För information om handläggarens snabba svarsupplevelse finns i skicka snabbsvar.

1. I webbplatsöversikten för administrationscenter för Customer Service eller administrationscenter för Contact Center i Handläggarupplevelse, välj Produktivitet och sedan Hantera för Snabbsvar.

2. Om du vill skapa ett snabbsvar, välj Ny eller redigerar ett befintligt snabbsvar. Markera namnet på snabbsvaret.

3. Ange eller ändra följande metadatainformation:

   • Rubrik: Ange rubriken för meddelandet.

   • Språk: Ange språk för meddelandet.

     Obs

     Administrationscenter för Customer Service eller administrationscenter för Contact Center inte lokaliserar snabbsvar. Om du vill skapa snabba svar på flera språk skapar du ett separat snabb svar för varje språk och väljer motsvarande språk.

   • Meddelande: Skriv meddelandetexten. Om du vill använda dynamisk text i chatten (kallas även dynamiskt datafält) markerar du plusikonen bredvid namnet på det dynamiska textmeddelande som du vill använda. Den dynamiska texten fylls i fältet Meddelande.

     

     Med fältet Meddelande kan du snabbt lägga till följande dynamiska text i chatten (dynamiskt datafält).

     Dynamisk text för chatt (dynamiskt datafält)	Beskrivning
     {FullName{Customer}}	Det fullständiga namnet på den kund som initierat konversationen.
     {FirstName{Customer}}	Kundens förnamn.
     {LastName{Customer}}	Kundens efternamn.
     {FullName{Agent}}	Det fullständiga namnet på den handläggare som tilldelats till konversationen.
     {FirstName{Agent}}	Handläggarens förnamn.
     {LastName{Agent}}	Handläggarens efternamn.
     {Smeknamn{Agent}}	Handläggarens smeknamn.

     Om du har definierat en sammanhangsnyckel kan du skapa en snabbsvarsnyckel som innehåller dynamisk text som motsvarar kontextnyckeln i följande format: {OCContext.contextKey1}, där "contextKey1" i syntaxen är en platshållare för det fördefinierade fältet för anpassade sammanhang i konversationen. Skulle till exempel {OCContext.OrderID} vara en sammanhangsnyckel som fyller i meddelandefältet med Order-ID för en post. Mer information: Lägg till sammanhangsvariabler och setContextProvider.

     

4. Välj Spara.

Skapa eller redigera taggar för vanliga typer av snabbsvar

Snabba svar kan klassificeras och taggas i kategorier. Kategoriseringsfunktionen kan också användas för att gruppera snabba svar på logiska segment som representerar viktiga konversationstillstånd för handläggare. Dessa logiska segment hjälper handläggarna att välja lämpliga meddelanden som motsvarar kundproblem.

1. I webbplatsöversikten i administrationscentret i Handläggarupplevelse välj Produktivitet och sedan Hantera för Snabbsvar.

2. Markera två eller fler snabba svar som du vill skapa en tagg för och välj sedan Redigera.

Dialogrutan Redigera poster visas.

1. I fältet Taggar börjar du skriva taggen du vill skapa. Om den redan finns, visas den i en lista under fältet. Om den inte visas markerar du plustecknet (+) för att lägga till den.

1. Välj Stäng när du är klar.

Associera snabbsvar med ett arbetsflöde

För organisationer med olika typer av affärsområden skickar handläggare olika meddelanden beroende på vilken expertis de har. Som administratör kan du bestämma vilka snabbsvar som olika grupper av handläggare ska kunna använda. Du kan associera snabbsvar med arbetsströmmar så att handläggarna bara får se de snabbsvar som gäller just dem. Om inget arbetsflöde associeras är snabbsvaret tillgängligt för alla handläggare.

1. I webbplatsöversikten i administrationscentret i Handläggarupplevelse välj Produktivitet och sedan Hantera för Snabbsvar.

2. Markera ett snabbsvar i listan.

3. I avsnittet Arbetsströmmar väljer du Lägg till befintligt arbetsflöde.

4. Markera arbetsflödet i listan över poster och klicka sedan på Lägg till.

   Arbetsflödet visas i listan.

5. Välj Spara.

   Om du väljer arbetsflödet i listan kan du visa arbetsflödesposten och se de snabbsvar som kopplats till det arbetsflödet.

Snabbsvar och språkinställningars tillgänglighet

Följande parametrar avgör vilka snabbsvar som handläggarna ser:

• Språket som mappats till kanalinstansen
• Språket som konfigurerats i handläggarens personliga inställningar
• Arbetsflödet som snabbsvaret är mappat till

När du till exempel konfigurerar en livechatt-widget eller Facebook-sida är snabbsvaren tillgängliga på det språk som konfigurerats för chattwidgeten eller Facebook-sidan. När du sedan associerar chattwidgeten med en kö som innehåller handläggare avgör den handläggarspecifika språkinställningen – om den har konfigurerats – på vilket språk snabbsvaren ska vara tillgängliga för handläggarna. Handläggarna ser snabbsvaren mappade till det arbetsflöde som är associerat till kanalen med andra snabbsvar.

Se även

Lägg till en chatt-widget
Konfigurera en undersökning före konversation
Skapa och hantera drifttimmar
Skapa autentiseringsinställningar för chatt
Bädda in chatt-widget i Power Apps-portaler
Språkinställningar för handläggare