Resursutnyttjande på schemaläggningstavlan i Universal Resource Scheduling
Avsändare och serviceansvariga kan använda resursutnyttjandemåttet för att fatta väl underbyggda schemaläggningsbeslut.
Utnyttjande är den tid som en avsändare schemalägger en resurs för att arbeta. Mått är procent av bokad tid jämfört med arbetstimmar. På schemaläggningstavlan visas resursutnyttjandet bredvid en resurs namn.
Beräkna resursutnyttjande
Kommentar
Resurskapacitet och behovsansträngning beaktas inte i utnyttjandeberäkningar.
Uttnyttjandeprocent härleds från Totalt antal bokade timmar dividerat med Totalt antal arbetstimmar i det valda datumintervallet.
Formel: ((Total bokad tid i datumintervall)/(Total arbetstid x dagar i datumintervall)) x 100
Totalt antal bokade timmar är summan av de bokade timmarna för resursen för bokningar med status Bekräftat.
Totalt antal arbetstimmar är summan av resursens arbetstimmar. En inställning på posten Bokningsbar resurs definierar arbetstimmarna. För mer information, se Konfigurera bokningsbara resurser.
Exempel
En resurs arbetar i åtta timmar, måndag till fredag. Datumintervallet på schemaläggningstavlan visar en sjudagarsvecka, måndag till söndag.
Totalt antal arbetstimmar är 40 timmar (5 x 8 timmar).
Om avsändaren bokar resursen i tio timmar under hela arbetsveckan är den sammanlagda arbetstiden 10.
Resursen har ett utnyttjande på 25 % ((10 /(5 x 8)) x 100)).
Bokningsstatus påverkar utnyttjande
Dina affärsprocesser kan använda flera bokningsstatusar, till exempel reser, pågående, på rast och slutförd. Var och en av dem mappas till en bokningsstatus som antingen Bekräftad, Föreslagen eller Annullerad. Bokningar mappas till status Bekräftad när den är bekräftad och en resurs kommer att slutföra arbetet. Statusen föreslagen föreslår ett icke bekräftat arbete. Statusen Annullerad meddelar intressenterna att bokning inte längre är schemalagd.
Utnyttjandemåttet ignorerar bokningar med bokningsstatus föreslageneller avbruten.