Konfigurera e-postutskrift

I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar e-postaktiverade skrivare i Business Central. Med dessa skrivare skickar Business Central utskriftsjobben till skrivaren med hjälp av skrivarens e-postadress.

Dricks

Om du vill veta mer om andra skrivarmöjligheter går du till Översikt över skrivarhanteringen.

Förutsättningar

• Business Central 2020 utgivningscykel 1 eller senare

• Tillägget Skicka till e-postskrivare är installerat

  Detta tillägg instalelras dessutom som standard. Läs mer om att installera tillägg på Installera och avinstallera tillägg i Business Central.

• E-postfunktionen har konfigurerats.

  Läs mer i Ställa in e-post.

Lägg till en e-postskrivare

På sidan Utskriftshantering kan du se vilka skrivare som är inställda. Sidan ger dig också åtkomst till sidan Inställningar för varje skrivare för att redigera en befintlig konfiguration eller ställa in en ny skrivare.

1. Välj ikonen , ange Printer Management, välj sedan tillhörande länk.

2. Välj E-posta utskrift och välj sedan Lägg till en e-postskrivare.

3. På sidan Inställningar av e-postskrivare fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Anmärkning

   Du måste manuellt välja rätt pappersstorlek för en skrivare eftersom det varken finns någon lokal skrivare eller några användarinställningar som kan lagras.

   Tänk på att tillägget för e-postskrivare är inställt på pappersformatet A4, vilket exempelvis inte lämpar sig för Nordamerika.

Sekretesspolicy

Om du använder tillägget för e-postskrivare skickas alla eller vissa utskriftsjobb till den e-postadress som konfigurerats för skrivaren. Vi rekommenderar starkt att ett unikt e-transaktion-ID kopplas till en skrivarenhet endast med de officiella tjänster som tillhandahålls av maskinvarutillverkaren, till exempel HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint eller Epson Email Print.

Du måste vidta alla nödvändiga sekretessåtgärder, inklusive att se till lösningen för e-postutskrift har korrekt konfigurerade behörigheter, sekretessinställningar och lagringsmetoder. Det är ditt ansvar att skapa en korrekt, verifierad och fungerande e-postadress. Läs mer i Microsofts sekretesspolicy.

Nästa steg

Ställa in standardskrivare

Se även

Översikt över skrivarhantering
Konfigurera skrivare för universell utskriftSkriva ut en rapport
Arbeta med Business Central
Kör batchprojekt