Ändra det årliga beloppet på servicekontrakt eller kontraktofferter
Du kan ändra det årliga beloppet på ett servicekontrakt eller en kontraktsoffert om du vill korrigera det årliga faktureringsbeloppet.
Så här ändrar du det årliga beloppet på ett servicekontrakt eller en kontraktsoffert
- Välj den
ange Servicekontrakt eller Servicekontraktsofferter och sedan väljer du relaterad länk. - Välj kontraktet eller kontraktsofferten.
- Välj åtgärden Öppna kontrakt om du vill öppna och redigera kontraktet eller skontraktsofferten.
- Välj Tillåt ej balanserade belopp om du vill ändra det årliga beloppet och distribuera differensen för det årliga beloppet manuellt på kontraktsraderna. Annars kommer differensen för det årliga beloppet automatiskt att distribueras på kontraktsraderna när du har ändrat det årliga beloppet.
- Ändra innehållet i fältet Årligt belopp. Tänk på att du inte kan signera (konvertera till ett servicekontrakt om du arbetar med en kontraktsoffert) eller låsa ett servicekontrakt som har ett negativt årligt belopp. Om det årliga beloppet anges till noll, måste värdet i fältet Fakturaperiod vara Ingen när du signerar eller låser servicekontraktet.
- Beroende på om rutan i fältet Tillåt ej balanserade belopp är markerad eller inte, använder du antingen manuell eller automatisk distribution av differensen för det årliga differensbeloppet. Detta medför att kontraktsraderna uppdateras på ett sätt så att fältet Beräknat årligt belopp är lika med det nya årliga beloppet.
Fördela skillnaden mellan nya och beräknade årliga belopp
Om du ändrar det årliga beloppet för ett servicekontrakt eller en kontraktsoffert kan du bli tvungen att distribuera differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen på kontraktsraderna. Det finns tre sätt att fördela belopp:
- Jämn fördelning
- Fördelning baserad på radbelopp
- Fördelning baserad på vinst
Jämn fördelning
Om du ändrar det årliga beloppet för servicekontraktet eller kontraktsofferten kan du bli tvungen att distribuera differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen på kontraktsraderna. Jämn distribution är en av de automatiska distributionsmetoder som du kan använda om du vill ha en jämn fördelning av differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen mellan radbeloppen på kontraktsraderna. Metodens huvuddrag beskrivs i listan över distributionsprocessen nedan:
- Differensen mellan de nya värdena i fälten Årligt belopp och Beräknat årligt belopp divideras med antalet kontraktsrader på servicekontraktet eller på kontraktsofferten.
- Värdet i fältet Radbelopp uppdateras med värdet från den föregående operationen.
- Innehållet i fälten Radrabattbelopp, Radrabatt % och Vinst uppdateras med det nya värdet i fältet Radrabatt på följande sätt:
- Radrabatt = Radvärde - Radbelopp.
- Radrabatt % = Radrabatt / Radvärde × 100.
- TB = Radbelopp – Radkostnad
Upprepa stegen för varje kontraktsrad.
Exempel
Det finns ingen markering i fältet Tillåt ej balanserade belopp i servicekontraktet som innehåller tre kontraktsrader med dylik information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 30,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 40,00 | 10,00 |
| Artikel 2 | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 5,00 | 45,00 | 5,00 |
| Artikel 3 | 50,00 | 70,00 | 10,00 | 7,00 | 63,00 | 13,00 |
Fältvärdet för Årligt belopp är lika med innehållet i fältet Beräknat årligt belopp som alltid har angetts till summan av radbeloppen. I det här fallet är det lika med följande: 40 + 45 + 63 = 148.
Om du ändrar Årligt belopp till 139, beräknas det belopp som ska läggas till i varje Radbelopp-fält. Detta belopp beräknas genom att subtrahera Beräknat årligt belopp från det nya värdet i fältet Årligt belopp dividerat med antalet kontraktsrader i servicekontraktet. I det här fallet är det lika med följande: (139 – 148) / 3 = -3. Sedan läggs den senast beräknade siffran till i värdet för varje Radbelopp-fält och värdena i fälten Radrabatt %, Radrabatt och Vinst uppdateras med hjälp av formlerna i de steg som beskrivs ovan.
Slutligen innehåller kontraktsraderna följande information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 30,00 | 40,00 | 7,50 | 3,00 | 37,00 | 7,00 |
| Artikel 2 | 40,00 | 50,00 | 16.00 | 8.00 | 42.00 | 2.00 |
| Artikel 3 | 50.00 | 70.00 | 14.29 | 10.00 | 60.00 | 10.00 |
Fördelning baserad på radbelopp
Om du ändrar det årliga beloppet för servicekontraktet eller kontraktsofferten kan du bli tvungen att distribuera differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen på kontraktsraderna. Distribution beräknad på radbelopp är en automatisk metod som du kan använda om du vill ha en jämn fördelning av differensen mellan de nya och de beräknade årliga beloppen mellan radbeloppen på kontraktsraderna. Distributionen görs i proportion till radbeloppsandelarna av det beräknade årliga beloppet. Följande lista med distributionsprocedursteg för varje kontraktsrad beskriver huvuddragen för den här metoden:
Procentuell radbeloppsandel beräknas på följande sätt: innehållet i fältet Radbelopp divideras med värdena i fältet Beräknat årligt belopp på alla kontraktsrader.
Värdet i fältet Radbelopp uppdateras genom ett tillägg av differensen mellan nytt och beräknat årligt belopp, som multipliceras med den procentuella radbeloppsandelen.
Innehållet i fälten Radrabattbelopp, Radrabatt % och Vinst uppdateras utifrån det nya värdet i fältet Radrabattbelopp på följande sätt:
- Radrabatt = Radvärde – Radbelopp.
- Radrabatt % = Radrabatt / Radvärde × 100
- TB = Radbelopp – Radkostnad
Upprepa stegen för varje kontraktsrad.
Exempel
Det finns ingen markering i fältet Tillåt ej balanserade belopp i servicekontraktet som innehåller tre kontraktsrader med dylik information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 15,00 | 17,00 | 3,00 | 0,51 | 25,00 | 1,49 |
| Artikel 2 | 20,00 | 23,00 | Ingen | 0,00 | 55,10 | 3,00 |
| Artikel 3 | 24,00 | 27,00 | 3,00 | 0,81 | 112,70 | 2,19 |
Fältvärdet för Årligt belopp är lika med innehållet i fältet Beräknat årligt belopp som alltid har angetts till summan av radbeloppen. I det här fallet är det lika med följande: 16,49 + 23,00 + 26,19 = 65,68.
Om du ändrar Årligt belopp till 60, beräknas procentuella TG för varje kontraktsrad:
- Artikel 1 – 5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Artikel 2 –5.1 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2237
- Artikel 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Därefter uppdateras värdet i fältet Radbelopp på varje kontraktsrad med hjälp av formeln: Radbelopp = Radbelopp + skillnaden mellan nya och beräknade årliga belopp × Procentuellt bidrag. Sedan uppdateras värdena i fälten Radrabattbelopp, Radrabatt % och Vinst med hjälp av formlerna i den process som beskrivs ovan.
Slutligen innehåller kontraktsraderna följande information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 15,00 | 17,00 | 11,41 | 1,94 | 15,06 | 0,06 |
| Artikel 2 | 20,00 | 23,00 | 8.65 | 1.99 | 21.01 | 1.01 |
| Artikel 3 | 24.00 | 27.00 | 11.37 | 3.07 | 23.93 | –0,07 |
Fördelning baserad på vinst
Om du ändrar det årliga beloppet för servicekontraktet eller kontraktsofferten kan du bli tvungen att distribuera differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen på kontraktsraderna. Distribution beräknad på TB är en av de automatiska metoder som du kan använda om du vill ha en jämn fördelning av differensen mellan de nya och beräknade årliga beloppen mellan radbeloppen på kontraktsraderna. Distributionen görs i proportion till andelarna av total kontrakts-TB eller kontraktsoffert-TB. Följande lista med distributionsprocedursteg för varje kontraktsrad beskriver huvuddragen för den här metoden:
Procentuell TB-andel beräknas på följande sätt: innehållet i fältet TB divideras med summan av värdena i fältet TB för alla kontraktsrader.
Värdet i fältet Radbelopp uppdateras genom ett tillägg av differensen mellan nytt och beräknat årligt belopp, som multipliceras med den procentuella TB-andelen.
Innehållet i fälten Radrabattbelopp, Radrabatt % och Vinst uppdateras med det nya värdet i fältet Radbelopp på följande sätt:
- Radrabatt = Radvärde – Radbelopp.
- Radrabatt % = Radrabatt / Radvärde × 100
- TB = Radbelopp – Radkostnad
Exempel
Det finns ingen markering i fältet Tillåt ej balanserade belopp i servicekontraktet som innehåller tre kontraktsrader med dylik information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 20,00 | 25,00 | 0,00 | 0,00 | 25,00 | 5,00 |
| Artikel 2 | 50,00 | 58,00 | 5,00 | 2,90 | 55,10 | 5,10 |
| Artikel 3 | 100,00 | 115,00 | 2,00 | 2,30 | 112,70 | 12,70 |
Fältvärdet för Årligt belopp är lika med innehållet i fältet Beräknat årligt belopp som alltid har angetts till summan av radbeloppen. I det här fallet är det lika med följande: 25,00 + 55,10 + 112,70 = 192,80.
Om du ändrar Årligt belopp till 180, beräknas procentuella TG för varje kontraktsrad:
- Artikel 1 –5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Artikel 2 –5.1 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2237
- Artikel 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Därefter uppdateras värdet i fältet Radbelopp på varje kontraktsrad med hjälp av formeln: Radbelopp = Radbelopp + skillnaden mellan nya och beräknade årliga belopp × Procentuellt bidrag. Sedan uppdateras värdena i fälten Radrabatt, Radrabatt % och TB med hjälp av formlerna i steg 3 i den process som beskrivs ovan.
Slutligen innehåller kontraktsraderna följande information.
| Artikel | Radkostnad | Radvärde | Radrabatt % | Radrabattbelopp | Radbelopp | TB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel 1 | 20,00 | 25,00 | 11,24 | 2,81 | 22,19 | 2,19 |
| Artikel 2 | 50,00 | 58,00 | 9.93 | 5.76 | 52.24 | 2.24 |
| Artikel 3 | 100.00 | 115.00 | 8.20 | 9.43 | 105.57 | 5.57 |
Se även
Så här skapar du servicekontrakt och servicekontraktsofferter
Ställa in tjänstehantering
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här