Förstå PIA-metoder i projekthantering
Allt eftersom ett projekt fortlöper används material och resurser och de, och andra kostnader, måste bokföras i projektet. Produkter i arbete (PIA) är en funktion som gör att du kan uppskatta värdet i projektet i redovisningen medan projekten pågår. I många fall kan du bokföra kostnader för ett projekt innan du fakturerar projektet. Om du endast bokför kostnader blir din finansiella rapport felaktig.
Om du vill hålla reda på värdet i redovisningen kan du beräkna PIA (Produkter i arbete) och bokföra värdet i redovisningen. Mer information finns i Övervaka projektframsteg och -resultat.
Redan från början stöder Business Central följande metoder för att beräkna och registrera värdet för produkter i arbete.
| PIA-metod | Description | Bokförda kostnader | Bokförd försäljning |
|---|---|---|---|
| Kostnadsvärde | Beaktar kostnad när kunden faktureras. Beaktar försäljning baserat på fakturerad försäljning. | Kostnadsvärde | Kontrakt (fakturapris) |
| Försäljningskostnad | Beaktar kostnad när kunden faktureras. Beaktar försäljning baserat på fakturerad försäljning. | Försäljningskostnad | Kontrakt (fakturerat pris) |
| Försäljningsvärde | Bokför kostnader när dessa rapporteras. Bokför försäljning i proportion till rapporterade kostnader. | Förbrukning (totalkostnad) | Försäljningsvärde |
| Procent färdigställt | Bokför kostnader när dessa rapporteras. Bokför försäljning i proportion till rapporterade kostnader. | Förbrukning (totalkostnad) | Procent färdigställt |
| Slutfört kontrakt | Inga försäljningar eller kostnader ingår i PIA-beräkningen. Slutfört kontrakt bokför inte intäkter och kostnader förrän projektet är slutfört. Detta alternativ är praktiskt till exempel när det finns en stor osäkerhet kring uppskattningen av kostnader och intäkter för projektet. | Vid färdigställande | Vid färdigställande |
Exakta formler och redovisningstransaktioner definieras genom urval i fälten Bokförd kostnad och Bokförd försäljning .
Skapa en PIA-metod för ett projekt
Skapa en PIA-metoden för projektet som visar behoven i organisationen och ange som standard.
Anmärkning
När du har använt en metod för att skapa PIA-transaktioner kan du inte ändra eller ta bort den metoden.
- Välj ikonen
, ange PIA-metoder för projekt, och välj sedan tillhörande länk. - Välj åtgärden Ny, välj lämpliga värden för fälten Bokförda kostnader och Bokförd försäljning och fyll sedan i resterande fält om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
- Stäng sidan.
- Om du vill göra denna metod till din standardmetod väljer du ikonen , anger Projektkonfiguration, och väljer sedan tillhörande länk.
- I fältet Standard-PIA-metod väljer du metoden i listan.
Bokförd kostnad
| Bokförd kostnad | Beräkningsformel för bokförd kostnad | Redovisningstransaktioner |
|---|---|---|
| Vid färdigställande | 0 (noll) | Dt Konto för bokförda kostnader Konto Cr PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad Dt Konto för PIA-kostnader Cr Konto för kopplade projektkostnader Belopp: MAX[BokfördKostnad; Faktisk (totalkostnad)] |
| Försäljningskostnad | Faktisk (totalkostnad) – budget (totalkostnader) * fakturerad procent, där: Fakturerad procent = fakturerat (totalt pris)/fakturerbart (totalt pris) Obs! Denna beräkning kräver att Fakturerbart (totalt pris) och Budget (totalkostnader) är korrekt angivna för hela projektet. |
Dt Konto för bokförda kostnader Cr Konto för PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad Dt Konto för PIA-kostnader Cr för Konto för kopplade projektkostnader Belopp: MAX[BokfördKostnad; Faktisk (totalkostnad)] Dt Konto för projektkostnadsjustering Cr Konto för upplupna PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad – Faktisk (totalkostnad), Om redovisad kostnad > Faktisk (totalkostnad) |
| Kostnadsvärde | Faktisk (totalkostnad) – [Färdigställningsgrad % – Fakturerat %] * Fakturerbar (totalt pris) * Budgetkostnadspriskvot, där: Budgetens kostnads-/prisgrad = Budget (totalkostnad)/budget (totalt pris) Fakturerad % = Fakturerat (totalt pris)/fakturerbart (totalt pris) Färdigställandeprocent = Faktisk (totalkostnad)/budget (totalkostnad) Obs! Denna beräkning kräver att fakturerbart (totalt pris), budget (totalt pris) och budget (totalkostnader) anges korrekt för hela projektet. |
Dt Konto för bokförda kostnader Cr Konto för PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad Dt Konto för PIA-kostnader Cr för Konto för kopplade projektkostnader Belopp: MAX[BokfördKostnad; Faktisk (totalkostnad)] Dt Konto för projektkostnadsjustering Cr Konto för upplupna PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad – Faktisk (totalkostnad), Om redovisad kostnad > Faktisk (totalkostnad) |
| Kontrakt (fakturerad kostnad) | Fakturerat (total kostnad) | Dt Konto för bokförda kostnader Cr Konto för PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad Dt Konto för PIA-kostnader Cr för Konto för kopplade projektkostnader Belopp: MAX[BokfördKostnad; Faktisk (totalkostnad)] Dt Konto för projektkostnadsjustering Cr Konto för upplupna PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad – Faktisk (totalkostnad), Om redovisad kostnad > Faktisk (totalkostnad) |
| Förbrukning (totalkostnad) | Faktisk (total kostnad) | Dt Konto för bokförda kostnader Konto Cr PIA-kostnader Belopp: Bokförd kostnad Dt Konto för PIA-kostnader Cr Konto för kopplade projektkostnader Belopp: MAX[BokfördKostnad; Faktisk (totalkostnad)] |
När projektstatusen ändras till Slutförd återställer uppgiften Beräkna PIA PIA-transaktionen och bokför istället.
Dt Konto för bokförd kostnad Cr Konto för kopplade projektkostnader, Belopp: Faktisk (totalkostnad)
Anmärkning
Beroende på valet i fältet PIA-bokföringsmetod som används kan Konto för kopplade artikelkostnader, Konto för kopplade resurskostnader eller konto för kopplad redovisningskostnad användas istället för Konto för kopplade projektkostnader. Mer information finns i Bokföringsmallar för projekt.
Bokförd försäljning
| Bokförd försäljning | Beräkningsformel för bokförd försäljning | Redovisningstransaktioner |
|---|---|---|
| Vid färdigställande | 0 (noll) | Dt Konto för fakturerad PIA-försäljning Cr Konto för bokförd försäljning Belopp: Bokfört försäljningsbelopp Dt Konto för kopplad projektförsäljning Cr Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: Fakturerat (totalt pris) |
| Kontrakt (fakturerat pris) | Fakturerat (totalt pris) | Dt Konto för fakturerad PIA-försäljning Cr Konto för bokförd försäljning Belopp: Bokfört försäljningsbelopp Dt Konto för kopplad projektförsäljning Cr Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: Fakturerat (totalt pris) |
| Förbrukning (totalkostnad) | Faktisk (total kostnad) | Dt Konto för fakturerad PIA-försäljning Cr Konto för bokförd försäljning Belopp: Bokfört försäljningsbelopp Dt Konto för kopplad projektförsäljning Cr Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: Fakturerat (totalt pris) |
| Procent färdigställt | MIN[Fakturerbart (totalt pris) * Slutförandeprocent; Fakturerbart (totalt pris)], där: Slutförandeprocent = Faktiskt (total kpostnad)/Budget (total kostnad) Obs! Denna beräkning kräver att Fakturerbart (totalt pris) och Budget (totalt pris) anges korrekt för hela projektet. |
Dt Konto för upplupen PIA-försäljning Cr Konto för bokförd försäljning Belopp: Bokfört försäljningsbelopp Dt Konto för kopplad projektförsäljning Cr Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: Fakturerat (totalt pris) |
| Förbrukning (totalt pris) | Faktiskt (totalt pris) | Konto för fakturerad PIA-försäljning Konto för bokförd försäljning Kontobelopp: Bokförd försäljning Konto för kopplad Dt-projektförsäljning Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: MAX[Redovisad försäljning; Fakturerat (totalt pris)]Dt Konto för upplupen PIA-försäljning Konto för projektförsäljningsjustering : MAX[RedovisadFörsäljning ; Fakturerat (totalt pris)] - fakturerat (totalt pris) |
| Försäljningsvärde | Faktisk (totalt pris) * Fakturerbart (totalt pris)/Budget (totalt pris) Obs! Denna beräkning kräver att Fakturerbart (totalt pris) och Budget (totalt pris) är korrekt angivna för hela projektet. |
Dt Konto för fakturerad PIA-försäljning Cr Konto för bokförd försäljning Belopp: Bokfört försäljningsbelopp Dt Konto för kopplad projektförsäljning Cr Konto för fakturerad PIA-försäljning Belopp: MAX[RedovisadFörsäljning; Fakturerat (totalpris)] Dt Konto för upplupen PIA-försäljning Cr Konto för projektförsäljningsjustering Belopp: MAX[RedovisadFörsäljning; Fakturerat (totalpris)] |
När projektstatusen ändras till Slutförd återställer uppgiften Beräkna PIA PIA-transaktionen och bokför istället.
Dt Konto för kopplade projektförsäljning Cr Konto för bokförd försäljning, Belopp: Fakturerat (totalt pris)
Se även
Projekthantering
Ekonomi
Inköp
Försäljning
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här