Beräkna och justera lager med hjälp av dokument
Du kan göra en fysisk inventering av artiklar med hjälp av inventeringsorder och inventeringsregistreringsdokument. Sidan inventeringsorder används för att ordna de fullständiga inventeringar, till exempel en per lagerställe. Använd sidan Inventeringsregistrering och kommunicera det faktiska antalet artiklar. Du kan skapa flera inspelningar av en order, till exempel för att fördela grupper av artiklar till olika medarbetare.
Du kan skriva ut Physical Invt. Inspelningsrapporten från varje inspelning och den innehåller tomma kvantitetsfält där du kan ange det inventerade lagret. När du har räknat klart och kvantiteterna har angetts på sidan Inventeringsregistrering väljer du åtgärden Slutför . Med den här åtgärden överförs kvantiteterna till motsvarande rader på sidan Inventeringsorder . Business Centralsäkerställer att du inte kan registrera ett artikelantal två gånger.
Anmärkning
Med dokumenten för att utföra en inventering som ger mer kontroll och stöder distribution av inventeringen till flera medarbetare. Du kan också använda journaler för att utföra uppgift, till exempel sidorna Inventeringsjournaler och Dist.lager inventeringsjournaler . Mer information finns i Räkna, justera och gruppera lager med hjälp av journaler. I den här artikeln beskrivs hur du utför en inventering med hjälp av dokument.
Om du använder zoner i ditt lager kan du inte använda inventeringsorder. Använd i stället sidan Dist.lager inventeringsjournal för att räkna lagertransaktionerna innan du synkroniserar dem med artikeltransaktionerna.
Inventering med dokument består av följande övergripande åtgärder:
- Skapa en inventeringsorder med förväntade artikelkvantiteter som fylls i automatiskt.
- Skapa minst en inventeringsregistrering från ordern.
- Ange antalet räknade artiklar på registreringarna som anges på utskrifter, till exempel och anger värdet till avslutad.
- Slutför och bokför inventeringsordern.
Skapa en inventeringsorder
En inventeringsorder är ett fullständigt dokument som består av en inventering i orderhuvudet och vissa orderrader. Informationen i inventeringshuvudet beskriver hur du gör en inventering. Orderraderna innehåller information om artiklarna och var de finns.
När du skapar de fysiska lagerorderraderna använder du vanligtvis åtgärden Beräkna rader för att lägga till det aktuella lagret som rader på ordern. Du kan också använda åtgärden Kopiera från dokument för att fylla i raderna med innehållet i en annan öppen eller bokförd inventeringsorder. Följande procedur beskriver bara hur du använder åtgärden Beräkna rader .
Välj ikonen
, ange Inventeringsorder och välj sedan relaterad länk.Välj åtgärden Ny.
Fyll i de fält som krävs på snabbfliken Allmänt. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Annat och sedan Beräkna rader.
Välj alternativ om det behövs.
Ange filter, till exempel för att endast ta med en delmängd av artiklar som ska beräknas med den första registreringen.
Dricks
Om du vill planera för att flera anställda ska räkna lagret, ställer du in olika filter varje gång du använder åtgärden Beräkna rader för att fylla i ordern med den delmängd av lagerartiklarna som en användare ska registrera. När du skapar flera registreringar för fysiskt lager för flera anställda minimerar du risken för att räkna artiklar två gånger. Mer information finns i Så här skapar du en fysisk inventeringsregistrering.
Välj knappen OK.
En rad för varje artikel som finns på den valda platsen och ange filter och alternativ som lagts till ordern. För artiklar som har ställts in för artikelspårning är kryssrutan Använd artikelspårning markerad, och information om förväntat antal serie- och partinummer är tillgänglig genom att välja Rader och sedanArtikelspårningsrader . Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering av lager.
Du kan nu skapa en eller flera registreringar som är instruktioner till anställda som utför inventeringen.
Anmärkning
Om du använder paketspecifik spårning kan du även använda dokument för att räkna och justera lagret med paketnummer. Om du vill börja använda den här funktionen måste du aktivera Funktionsuppdatering: Aktivera användning av paketspårning i fysiska lagerorder på sidan Funktionshantering . Befintliga fysiska lagerorder uppdateras, men Business Central kan inte fylla i paketnumret. fält. Du måste återskapa raderna med åtgärden Beräkna rader på sidan Inventeringsorder .
Du kan ange kollinumret för artiklar där paketspårning behövs på sidan Inventeringsregistreringsrader . Välja Finish för att slutföra inspelningen.
När du har valt Slutför på sidan Fysisk lagerorder beräknar Business Central skillnader med avseende på paketet och annan artikelspårningsinformation och gör positiva eller negativa justeringar.
Skapa en inventeringsregistrering
För varje inventeringsorder kan du skapa ett eller flera registreringsdokument för fysiskt lager där de anställda anger de inventerade kvantiteterna. Anställda kan ange kvantiteter antingen manuellt eller med en skanningsenhet.
Som standard skapas en registrering för alla rader på relaterad inventeringsorder. För att undvika att två anställda räknar samma artiklar om du distribuerar inventeringen fyller du gradvis i den fysiska lagerordern genom att ange filter för batch-jobbet Beräkna rader . Skapa sedan inventeringsregistreringen med kryssrutan Endast rader som inte finns i inspelningar markerad. Den här inställningen säkerställer att varje ny registrering innehåller andra artiklar än de på andra registreringar.
För manuell räkning kan du skriva ut Phys. Invt. Inspelningsrapport , som har en tom kolumn där lagerpersonalen kan skriva de inventerade kvantiteterna. När inventeringen är klar anger du de registrerade kvantiteterna på motsvarande rader på sidan Inventeringsregistrering . Slutligen kan du överföra registrerade kvantiteter till relaterade inventeringsordern genom att sätta status på avslutad.
- På en sida för en inventeringsorder som innehåller rader för de artiklar som ska räknas i en inspelning måste du välja åtgärden Skapa ny inspelning .
- På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Annat och sedan Skapa ny inspelning.
- Välj alternativ och ange filter efter behov.
- Välj knappen OK.
- För varje uppsättning artiklar som ska räknas läser du in dem i den relaterade inventeringsordern och upprepar steg 1 till 3 med kryssrutan Endast rader som inte finns i inspelningar markerad.
- På fliken Relaterad väljer du Order och väljer sedan åtgärden Inspelningar för att öppna sidan Inventeringsregistreringslista .
- Öppna relevant registrering.
- I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält.
- För artiklar som använder artikelspårning skapar du ytterligare en rad för varje partinummer eller serienummer genom att välja åtgärd funktion och åtgärd kopiera rad. Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering av lager.
- Välj åtgärden Skriv ut för att förbereda det fysiska dokument som anställda kan använda för att notera antalet de räknar.
Slutför en inventeringsregistrering
När de anställda har räknat kvantiteterna registrerar du kvantiteterna i Business Central.
Från sidan Inventeringsregistreringslista markera inventeringsregistrering som du vill slutföra och klicka på åtgärden redigera.
På snabbfliken rader fyller du i faktiska räknade kvantiteten i fältet antal för varje rad.
För artiklar med serie- eller partinummer ( kryssrutan Använd artikelspårning är markerad) anger du de räknade antalen på raderna för artikelns serie- respektive partinummer. Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering av lager.
Välj den Inspelad kryssruta på varje rad.
När du har angett alla data för en inventeringsregistrering, väljer du åtgärden slutför. Observera att alla rader måste ha kryssrutan registrerad markerad.
Anmärkning
När du är klar med en inventeringsregistrering överförs varje rad till raden på relaterad inventeringsorder som exakt matchar det. För att matcha måste värdena i fälten Artikelnr, Variantkod, Lagerställekod och Lagerplatskod vara desamma på inspelnings- och orderraderna.>
Om det inte finns någon matchande fysisk lagerorderrad, och om kryssrutan Tillåt registrering utan order är markerad, läggs en ny rad till och kryssrutan Inspelad utan order på den relaterade fysiska lagerorderraden markeras. Annars visas ett felmeddelande och processen avbryts.> Om fler än en registreringsrad för fysiskt lager matchar en fysisk lagerorderrad visas ett meddelande och processen avbryts. Om du av någon anledning har två identiska inventeringsrader på inventeringsordern använder du en åtgärd för att lösa problemet. Mer information finns i Så här hittar du dubbletter av fysiska lagerorderrader.
Slutför en inventeringsorder
När du är klar med registreringen av en inventering uppdateras fältet Inventerbart antal (bas) på den relaterade inventeringsordern med de räknade (registrerade) värdena och kryssrutan På registreringsrader markeras. Om ett beräknat antal skiljer sig från det förväntade antalet visas skillnaden i fälten Pos ant. (bas) och Neg ant. (bas).
Om du vill komma åt förväntade kvantiteter och eventuella registrerade avvikelser för artiklar med artikelspårning väljer du åtgärden Rader och väljer sedan Artikelspårningsrader för att Välj olika vyer för serie- och partinumren i den fysiska inventeringen.
Du kan också välja åtgärden Differens för inventeringsorder för att visa eventuella skillnader mellan den förväntade kvantiteten och den inventerade kvantiteten.
Hitta dubbla inventeringsorderrader
- Välj ikonen , ange Inventeringsorder och välj sedan relaterad länk.
- Öppna den inventeringsorder som du vill visa dubbla rader för.
- På fliken Relaterad väljer du Annat och sedan Visa dubblettrader.
Dubbla fysiska lagerorderrader visas så att du kan ta bort dem och bara behålla en rad med en unik uppsättning värden i fälten Artikelnr, Variantkod, Lagerställekod och Lagerplatskod .
Bokför en inventeringsorder
När du har slutfört en inventeringsorder och ändrat dess status till Färdig kan du bokföra den. Du kan bara ange statusen för en inventeringsorder till Färdig under följande förhållanden:
- Alla relaterade inventeringsregistreringar har statusen avslutad.
- Varje inventeringsorderrad har inventerats av minst en inventeringsregistreringsrad.
- Kryssrutorna I inspelningsrader och Utg. exp. beräknade antal är markerade för alla fysiska lagerorderrader.
Välj ikonen
, ange Inventeringsorder och välj sedan relaterad länk.Markera den inventeringsorder som du vill slutföra och välj sedan åtgärden Redigera.
På sidan Inventeringsorder visas den registrerade kvantiteten i fältet Registrerad kvantitet (bas).
Välj åtgärden Slutför.
Värdet i fältet Status är Avslutad. Du kan nu bara ändra ordningen genom att välja åtgärden Öppna igen.
Välj åtgärden Bokför och välj sedan knappen OK för att bokföra ordern.
Artikeltransaktionerna uppdateras tillsammans med alla relaterade artikelspårningstransaktionerna.
Dricks
Du kan undvika misstag genom att använda åtgärden förhandsversion bokföring för att granska de transaktioner som bokföringen skapar.
För att visa bokförda inventeringsorder
När du har bokfört inventeringsordern kommer den att tas bort och du kan visa och utvärdera dokumentet som en bokförd inventeringsorder. Den bokförda ordern innehåller dess inventeringsregistreringar och eventuella kommentarer.
- Välj ikonen och ange Bokförd inventering. Order och välj sedan relaterad länk.
- På den bokförda fys. invt. Välj den bokförda lagerordern som ska visas på sidan Order och välj sedan åtgärden Visa.
- På fliken Relaterad väljer du Order och sedan åtgärden Inspelningar för att visa en lista över relaterade fysiska inventeringsinspelningar.
Hantera artikelspårning vid inventering
Artikelspårning relaterar till serie- eller partinummer som har tilldelats artiklarna. Vid inventering av en artikel i lagret som, till exempel 10 olika partinummer ska den anställde kunna registrera vilka och hur många enheter av varje partinummer som finns i lager. Mer information finns i Arbeta med serie- och partinummer.
Kryssrutan Använd artikelspårning på fysiska lagerorderrader markeras automatiskt om en artikelspårningskod har ställts in för artikeln. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan manuellt.
Exempel – Förbered en inventeringsregistrering för en artikelspårad artikel
Beakta inventeringsperioden för artikel A, som finns i lager som tio olika serienummer.
På artikelns inspelningsrad Välj kryssrutan Använd artikelspårning .
Välj fältet serienr, markera det första serienumret som finns i lager för artikeln och välj sedan knappen OK.
Kopiera raden för den första artikelspårade artikeln för att infoga extra rader som motsvarar antalet serienummer i lagret.
Välj åtgärden Funktioner och välj sedan Kopiera rad .
På sidan Copy Phys. Invt. Rec. Line anger du 9 i fältet Antal kopior och väljer sedan knappen OK .
På första raden , i serienr. Välj nästa serienummer för artikeln.
Upprepa steg 5 för de återstående åtta serienumren. Se till att du inte väljer samma nummer två gånger.
Välj åtgärden Skriv ut för att förbereda utskriften som de anställda använder för att skriva ned de inventerade artiklarna och serie-/partinumren.
Observera att rapporten Inventeringsregistrering innehåller tio rader för artikel A, en för varje löpnummer.
Exempel – registrera och bokföra inventerat partinummeravvikelser
En partispårad artikel lagras i lagret med ”PARTI”-nummerserien.
Förväntat lager:
| Partinr | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Totalt | 120 |
Inspelade kvantiteter:
| Partinr | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Totalt | 112 |
Antal att bokföra:
| Partinr | Förväntad kvantitet | Registrerad kvantitet | Kvantitet att bokföra |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Totalt | 120 | 112 | -8 |
På sidan Inventeringsorder innehåller fältet Neg. ant. (bas) värdet 8 . För orderraden, Phys . Invt. Artikelspårning. På listsidan visas positiva eller negativa kvantiteter för varje partinummer.
Inventariedokument
Följande typer av dokument är användbara för att hantera distributionslagret:
- Använd lagerinleveranser för att registrera positiva justeringar av artiklar baserat på kvalitet, kvantitet och kostnad.
- Använd lagerutleveranser för att skriva av saknade eller skadade varor.
Du kan skriva ut dokumenten när som helst, släppa och öppna dem igen och tilldela gemensamma värden, till exempel dimensioner, i huvudet. Om du vill skriva ut dokumenten igen när de har bokförts använder du sidorna Bokförd lagerinleverans och Bokförd lagerutleverans .
Anmärkning
Innan du kan använda dessa dokument måste du ange en nummerserie för att skapa deras identifierare. Mer information finns i Så här ställer du in numrering för lagerdokument.
Så här ställer du in numrering för lagerdokument
I följande procedur beskrivs hur du ställer in numrering för inventeringsdokument.
Välj ikonen
, ange Lagerinställningar och välj sedan relaterad länk.På snabbfliken Numrering ange följande fält nummerserien för dokument:
- Invt. Inleverans nr.
- Postat Invt. Inleverans nr.
- Invt. Sändningsnummer
- Postat Invt. Sändningsnummer
Så här skapar och bokför du ett lagerdokument
Följande procedur visar hur du skapar, skriver ut och bokför en lagerinleverans. Momenten är liknande för bokförda lagerutleveranser.
- Välj ikonen , ange Lagerinleveranser och välj sedan relaterad länk.
- I huvudet på Invt. På sidan Inleverans väljer du lagerstället i fältet Lagerställekod och fyller sedan i de återstående fälten efter behov.
- På snabbfliken Rader i fältet Artikel välj inventeringsartikel. Skriv det antal artiklar som ska läggas till i fältet Kvantitet.
- Så här skriver du ut en lagerinleveransrapport från Invt . På sidan Inleverans väljer du åtgärden Skriv ut .
Följande funktioner finns på Invt. Kvitto sida:
Välj åtgärderna Släpp eller Öppna igen för att ange status för nästa bearbetningssteg.
Välj åtgärden Bokför om du vill bokföra lagerinleveransen eller välj Bokför och skriv ut om du vill bokföra inleveransen och skriva ut testrapporten.
Dricks
Du kan undvika misstag genom att använda åtgärden förhandsversion bokföring för att granska de transaktioner som bokföringen skapar.
Skriva ut lagerdokument
Du kan ange vilka rapporter som ska skrivas ut under olika stadier genom att välja något av följande alternativ i fältet Förbrukning , sidan Rapportval - Lager :
- Lagerinleverans
- Lagerutleverans
- Bokförd lagerinleverans
- Bokförd lagerutleverans
Anmärkning
Vilka rapporter som finns kan variera beroende på landets/regionens lokalisering. Basprogrammet innehåller inga layouter.
Se även
Räkna, justera och gruppera om lager med hjälp av journaler
Arbeta med serie- och partinummer
Inventarieförteckning
Översikt över lagerstyrning
Försäljning
Köpa
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit