Arbeta med bokföringsperioder och räkenskapsår
Bokföringsperioder, även kallade rapporteringsperioder, är perioder som ett företag eller en organisation rapporterar resultat, exempelvis genom att generera deras resultat- eller balansräkning. Bokföringsperioder avser vanligtvis företagets räkenskapsår, som kan innehålla flera bokföringsperioder, till exempel månader eller kvartal.
För många företag justera räkenskapsåret inte med kalenderåret, till exempel när räkenskapsåret slutar den 30 juni i stället för den 31 december. För nyskapade företag kan räkenskapsåret vara längre än tolv månader.
Business Central kräver endast bokföringsperioder om du vill avsluta en resultaträkning eller köra aktiviteter för datakomprimering.
Du kan använda bokföringsperioder i rapportering, till exempel när du granskar bokförda transaktioner på sidan Saldo/budget där rapporteringsintervallet kan anges. Ett av de alternativ du kan ange är att rapportera per bokföringsperiod. Du kan också skapa en ekonomisk rapport som jämför resultaten för olika bokföringsperioder.
Skapa ett nytt räkenskapsår
Du kan skapa bokföringsperioder i bulk genom att använda batchjobbet Skapa räkenskapsår, eller genom att skapa dem manuellt.
Så här skapar du flera bokföringsperioder samtidigt
Använd batch-jobbet skapa räkenskapsår om du vill dela upp ett räkenskapsår i lika långa perioder.
- Välj ikonen
, ange Bokföringsperioder och välj sedan relaterad länk. - Välj åtgärden Skapa år.
- I fältet Startdatum anger du det datum när räkenskapsåret börjar.
- I fältet Antal perioder ange antalet bokföringsperioder som räkenskapsåret ska innehålla. Det kan finnas upp till 365 perioder per år.
- I fältet periodlängd anger du en varaktighet för varje period. Varaktighetsidentifierare inbegriper 1M för en månad, 1Q för ett kvartal och 1Y för ett år.
- Välj OK.
Så här skapar du flera redovisningsperioder manuellt
Om bokföringsperioder för räkenskapsåret har olika varaktighet, såsom 4-4-5-kalendern som används i detaljhandeln, kan du manuellt ställa in den.
- Välj ikonen , ange Bokföringsperioder och välj sedan relaterad länk.
- I fältet Startdatum anger du det datum när räkenskapsåret börjar. Fältet Namn visar namnet på månaden.
- Markera kryssrutan Nytt räkenskapsår för att indikera att detta är den första perioden under året. Business Central kommer att använda denna period för att bestämma vilka perioder som avslutas vid årets slut.
- Upprepa steg 2 och 3 för varje återstående period.
Avsluta ett räkenskapsår
Avsluta räkenskapsåret är en av åtgärderna för att avsluta böckerna. Efter att du avslutar ett räkenskapsår markeras kryssrutorna Avslutat och Låst datum för samtliga perioder i året. Du kan inte öppna ett år igen eller avmarkera kryssrutorna.
Anmärkning
Du måste alltid ha minst ett oavslutat räkenskapsår. När du avslutar ett år, försäkra dig om att ett nytt år har skapats. Notera även att efter att du avslutat ett år kan du inte ändra startdatumet för det följande året.
- Välj ikonen , ange Bokföringsperioder och välj sedan relaterad länk.
- Välj åtgärden Avsluta år.
Bokföra transaktioner till ett avslutat räkenskapsår
Även om ett räkenskapsår har avslutats kan du fortfarande bokföra redovisningstransaktioner på året. När du gör det markeras transaktionerna som bokförda på ett avslutat räkenskapsår och kryssrutan Föregående års transaktion markeras. Som standard visas inte kryssrutan på sidan, men du kan lägga till den. Nästa steg är att avsluta resultaträkningskontona och överföra årets resultat till ett konto i balansräkningen. Upprepa dessa steg varje gång du bokför transaktioner i ett avslutat räkenskapsår.
Se även
Stänga böckerna
Bokslutsår och bokslutsperioder
Hur man arbetar med finansiella rapporter
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit