Dela via


Om att beräkna standardkostnad

Många produktionsföretag använder värderingsbasen för standardkostnad. Detta val gäller även företag som gör lätt tillverkning, såsom montering och kitting. I standardkostnadssystemet fastställs styckkostnaden i lagret utifrån en historisk eller förväntad kostnad som är rimlig. Studier av tidigare och uppskattade framtida kostnadsdata kan ligga till grund för standardkostnader. Innan ett beslut fattas om att ändra de här kostnaderna förblir de frysta. Den faktiska kostnaden för att tillverka en produkt kan skilja sig från den beräknade standardkostnaden. Den faktiska kostnaden jämförs sedan med standardkostnaden för en särskild artikel och skillnaderna eller avvikelserna identifieras och analyseras för den ekonomiska styrningen.

Standardkostnader kan bibehållas för artiklar som fylls i via inköp, montering och produktion. För varje återanskaffning kan standardkostnader bestå av följande delar.

Återanskaffningssystem Standardkostnadselement
Köp Inköpskostnad för varor och material och materialkostnad, om det behövs.
Församling Inköpskostnad för material, direkt eller fast arbetskostnad och omkostnad.
Prod.order Inköpskostnad för material, arbetskostnad, underleverantörskostnad och omkostnad.

Ställa in standardkostnader

Eftersom standardkostnaden för en producerad eller monterad artikel kan innehålla flera kostnadsslag måste en standardkostnad utarbetas för alla följande kostnadsslag: materialkostnader, kapacitetskostnader (arbete) och leveratörskostnader (inköpskostnader och overheadkostnader).

Redovisningen i ett produktionsföretag som använder standardkostnadskalkylering består av:

  • Att uppskatta en standardkostnad för en färdig artikel samt att ställa in den på artikelkortet.
  • Att registrera och fördela den faktiska kostnaden för de viktigaste kostnadsslagen samt att redovisa avvikelser.

Alla komponentkostnader måste räknas samman när den direkta kostnaden för en färdig artikel ska bestämmas. En monterad eller en tillverkad artikel kan bestå av halvfabrikat, som också består av flera komponenter.

Följande viktiga kostnadselement utgör den totala inköpskostnaden för en färdig och bearbetad artikel:

  • Materialkostnader.
  • Kapacitetskostnad.
  • Underleverantörskostnader endast för den producerade artikeln.

Materialkostnader

Materialkostnaderna är kostnader som är kopplade till detaljmontage och inköpt råmaterial. Materialkostnaden kan bestå av kostnadsslag för både inköpskostnad och indirekt kostnad.

  • Inköpskostnaden för materialet utgörs av ett fakturerat belopp för inköpt råmaterial eller av produktionskostnaden för ett detaljmontage.
  • Indirekta materialkostnader, eller overheadkostnader, kan till exempel utgöras av lagerhållningskostnader för den färdiga artikeln efter att den har tillverkats.

Inställningen av materialkostnaden för inköpta artiklar, som påverkar inköpskostnad och indirekt kostnad, beror på den värderingsprincip du har valt för den aktuella artikeln. Du kan skapa kostnadsinformation för varje värderingsprincip på artikelkortet. Mer information finns i Registrera nya artiklar.

Kassationskostnaden (endast produktion) är ytterligare en faktor att beakta när du beräknar den totala materialkostnaden. När en viss mängd med råmaterial kasseras när du monterar eller tillverkar en artikel brukar komponentkvantiteten som krävs för att tillverka denna artikel öka. Detta ökar materialkostnaden för komponenterna som förbrukas vid tillverkningen av en struktur. Du ställer in kassationskostnad för material i produktionsstrukturen eller produktionsverksamhetsföljden.

Materialkostnaden för en tillverkad artikel kan visas på två sätt som motsvarar följande standardsätt för kostnadsberäkning.

Kostnadsberäkningsbas Materialkostnadsberäkning
En nivå Den producerade artikeln är lika med totalkostnaden för alla inköpta eller detaljmonterade artiklar i artikelns produktionsstruktur.
En nivå eller flera nivåer Producerad artikel är summan av materialkostnaden för alla delmontage i den artikelns struktur och kostnaden för alla inköpta artiklar i den artikelns produktionsstruktur.

Kapacitetskostnader

Kapacitetskostnaderna är kostnader som är kopplade till interna kostnader för arbetskraft och maskiner. Du måste lägga upp dessa kostnader för varje resurs (i monteringshanteringen) och arbete eller maskingrupp i verksamhetsföljden (i produktion). På samma sätt som med materialkostnaderna kan du identifiera kostnadsslag för kapacitetskostnaden, vad beträffar både inköpskostnaden och den indirekta kostnaden. Inköpskostnaden för en produktionsgrupp kan t.ex. vara "verkstadskostnaden" som har skapats för en särskild uppgift. Den indirekta kostnaden för en produktionsgrupp kan utgöras av allmänna kostnader för fabriken, t. ex. belysning, uppvärmning o.s.v. På liknande sätt som med materialkostnaderna kan kapacitetsoverhead uttryckas i form av en procentsats för den indirekta kostnaden eller en fast overheadkostnad.

Inställningen av kapacitetskostnaderna för monterade artiklar består av följande delar:

  • Inköpskostnad och indirekt styckkostnad för resursen.
  • Fast eller direkt resursförbrukningstyp.

Inställningen av kapacitetskostnaderna för producerade artiklar består av följande delar:

  • Inköpskostnad och indirekt styckkostnad för maskin- eller produktionsgruppen.
  • Inställning av tid och partistorlek.

Om en standardinställd kapacitetskostnad ska kunna beräknas måste du fastställa standardinställda tidskostnader som behövs till operationerna i maskin- och produktionsgrupperna. Den totala tiden för att slutföra en operation består vanligtvis av omställningstiden, bearbetningstiden och av väntetiden och transporttiden.

Du ställer in kostnaderna för varje tidstyp för varje maskin-/produktionsgrupp i enskilda verksamhetsföljder.

Anmärkning

Kostnaderna för bearbetningstiden gäller för varje enskild tillverkad artikelenhet och att kostnaderna för omställningstiden gäller för varje enskilt parti. Därför måste omställningstiden i verksamhetsföljden fördelas proportionellt över partistorleken för varje operation. Partistorleken anges i motsvarande fält på snabbfliken Återanskaffning på sidan Artikelkort.

För att ange omställningstid i verksamhetsföljden i planeringssyfte, men inte inkludera den här kostnaden i den standardinställda kostnadsberäkningen avmarkerar du fältet Kostnad inkl. omst.tid på sidan Produktionsinställningar.

På En-nivå-basis är detta den arbetskostnad som krävs för att producera den färdiga produktionsartikeln och anges på produktionsartikelns verksamhetsföljd. På en fler-nivå-basis är den kapacitet som har angetts för varje enskild tillverkad artikel som ingår i den överordnade artikelns struktur.

Underleverantörskostnader

Underleverantörskostnaderna är kostnader som är kopplade till tjänster från företagets fristående leverantörer eller underleverantörer. På liknande sätt som med material- och kapacitetskostnaderna kan underleverantörskostnaderna bestå av både inköpskostnad och overheadkostnad. Inköpskostnaden för legotillverkningen utgörs av den faktiska avgiften per enhet för de erhållna tjänsterna. Overheadkostnaden för legotillverkningen kan t. ex. vara frakt- och hanteringskostnader som företaget ådrog sig vid en legotillverkningsorder.

Eftersom legotillverkning är en utlagd kapacitet ställs kostnaden för legotillverkningstjänsterna (inköpskostnad och indirekt kostnad) in för produktionsgruppkortet som motsvarar legotillverkningsoperationen.

Fyll i standardkostnad

Du kan ange standardkostnaden manuellt eller beräkna artikelns standardkostnad på sidan Artikel kort . Välj gruppen Produktion och välj sedan åtgärden Beräkna produktionsstdkostnad om du vill uppdatera kostnaden för produktionsartiklar eller välj gruppen Montering och välj sedan åtgärden Beräkna monteringsstandardkostnad om du vill uppdatera kostnaden för monteringsartikeln. Åtgärderna konsoliderar och summerar komponent- och kapacitetskostnaderna för att beräkna artiklarnas totala monterings- eller tillverkningskostnad.

När styckkostnaden för en monterings- eller produktionsstruktur ska styckkostnaden för en monterings- eller produktionsstruktur beräknas måste den överordnade artikeln och dess komponentartiklar använda värderingsprincipen Standard. Alla resurser i strukturen slås samman om de har en styckkostnad som är definierad för artikeln, resursen. WorkCenter kort. Inte kostnadsdefinierad för lagerställeenhet (SKU).

Om du har öppna transaktioner måste du komma ihåg att utföra lageromvärderingen efter att du har implementerat ändringarna i fältet Standardkostnad för artikeln kort. Mer information finns i Omvärdera lager.

Uppdatera standardkostnader med standardkostnadsformulär

Standardkostnadsformuläret är avsett att vara ett verktyg för inköpare, produktions- eller monteringschefer och interna controllers när de måste granska och uppdatera standardkostnader.

I fönstret Standardkostnadsförslag kan du göra följande:

  • Förbered ändringarna före det datum då de måste träda i kraft.
  • Simulera effekten på kostnaden för den tillverkade eller monterade artikeln om standardkostnaden för förbrukning, produktionskapacitetsanvändning eller användning av monteringsresurser ändras.
  • Verkställ ändringarna vid ett givet datum och låt dem träda i kraft omedelbart.

Inköparen använder batch-jobbet Föreslå artikelstandardkostnad när han vill uppdatera och arbeta med kostnaderna för inköpta artiklar i ett formulär. När resultatet är tillfredsställande ges arbetsbladet till den interna controllern.

Produktions- eller monteringschefen använder batch-jobbet Föreslå arbete/maskin Ctr std-kostnad för att uppdatera och arbeta med produktionskapacitetskostnader och monteringsresurskostnader för bearbetade artiklar i ett annat kalkylblad. Detta arbetsblad ges också till den interna controllern.

Den interna controllern använder sedan batch-jobbet Kopiera standardkostnadsförslag för att konsolidera kalkylbladen till ett formulär. Controllern använder batch-jobbet Uppsummerad standardkostnad för att summera kostnaderna från inköparen och produktions-/monteringschefen. Uppsummeringen bestämmer standardkostnaderna för tillverkade och monterade artiklar. Controllern förhandsgranskar också kostnadsändringar före och efter summeringen för att identifiera oacceptabla avvikelser. När uppdateringarna godkänns verkställer den interna controllern ändringarna så att de träder i kraft ett visst datum.

Batch-jobbet Implementera standardkostnadsändring används för att implementera standardkostnadsändringarna, som uppdaterar standardkostnaderna för artikeln Kort artiklarna som ingår i förslaget. Det skapas också omvärderingsjournalrader så att du kan uppdatera artiklarna i lagret med den nya standardkostnaden.

Uppdatera standardkostnader

  1. Kör batch-jobbet Justera kost. – artikeltrans. Du startar batch-jobbet genom att klicka på ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., ange Justera kostnads-artikeltransaktioner och sedan välja relaterad länk. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning. Granska resultaten och gör nödvändiga ändringar.
  2. Kör batch-jobbet Bokför lagerkostnad i redov. Starta batch-jobbet genom att klicka på ikonen, ange Glödlampan som öppnar funktionen Berätta.Bokför lagerkostnad i redovisningen och sedan välja relaterad länk. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning. Granska resultaten och gör nödvändiga ändringar.
  3. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., ange Standardkostnadsförslag och använd sedan en eller flera av följande åtgärder:
    1. Kör batch-jobbet Föreslå artikelstandardkostnad.
    2. Granska resultaten och gör nödvändiga ändringar.
    3. Kör batch-jobbet Föreslå standardkostnad för kapacitet.
    4. Granska resultaten och gör nödvändiga ändringar.
    5. Kör batch-jobbet Uppsummerad standardkostnad.
    6. Granska resultaten och gör nödvändiga ändringar.
    7. Kör batch-jobbet Implementera standardkostnadsändringar.
  4. Granska och bokför sidan Omvärderingsjournal , vilken har fyllts på med transaktioner från föregående steg i den här processen.

Föreslå artikelstandardkostnad

Skapar förslag för ändring av kostnader och kostnadsandelar för standardkostnader på artikelkortet. När batch-jobbet är klart visas resultatet på sidan Standardkostnadsförslag .

Anmärkning

Det här batchjobbet används endast för inköpta artiklar. Om du vill uppdatera en artikel med en produktionsstruktur eller monteringsstruktur måste du först fylla i kalkylbladet med alla komponenterna och sedan köra batch-jobbet Uppsummerad standardkostnad .

Det här batch-jobbet skapar bara förslag. De föreslagna ändringarna införs inte. Om du är nöjd med förslagen och vill implementera dem Välj Implementera standardkostnadsändringarsidan Standardkostnadsförslag .

Alternativ

Standardkostnad: Ange den justeringsfaktor som ska användas vid uppdateringen av standardkostnaden. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya standardkostnaden. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Indirekt kostnad %: Ange den justeringsfaktor som ska användas för att uppdatera indirekt kostnad %. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya indirekt kostnad %. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Overheadkostnad: Ange den justeringsfaktor som ska användas för att uppdatera overheadkostnaden. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya overheadkostnaden. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Föreslå prod./maskin std.kostnad

Skapar förslag för ändring av kostnader och kostnadsandelar för standardkostnader på produktionsgrupper, maskingrupper eller resurskort. När batch-jobbet är klart visas resultatet på sidan Standardkostnadsförslag .

Det här batch-jobbet skapar bara förslag. De föreslagna ändringarna införs inte. Om du är nöjd med förslagen och vill implementera dem Välj Implementera standardkostnadsändringarsidan Standardkostnadsförslag .

När du har kört batch-jobbet och vill se effekten på produktions- eller monteringsavdelningarna kör du batch-jobbet Uppsummerad standardkostnad för att uppdatera standardkostnader för produktionsgrupper, maskingrupper, monteringsresurser, produktionsstrukturer och monteringsstrukturer.

Alternativ

Standardkostnad: Ange den justeringsfaktor som ska användas vid uppdateringen av standardkostnaden. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya standardkostnaden. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Indirekt kostnad %: Ange den justeringsfaktor som ska användas för att uppdatera indirekt kostnad %. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya indirekt kostnad %. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Overheadkostnad: Ange den justeringsfaktor som ska användas för att uppdatera overheadkostnaden. Du kan också välja en avrundningsmetod för den nya overheadkostnaden. Du måste fylla i fältet med en decimal för den procentuella ökningen, till exempel 1,1.

Kopiera standardkostnadsformulär

Kopierar standardkostnadsförslag från flera källor till sidan Standardkostnadsförslag .

Du kan bara kopiera ett kalkylblad åt gången. Raderna från de kopierade kalkylbladen placeras under varandra i det konsoliderade kalkylbladet. Artikelrader visas först, sedan visas produktions-/maskingruppsrader och resursrader sist listas.

Samlad standardkostnad

Summerar standardkostnaden för monterade och tillverkade artiklar. Dessa påverkas av den ändring av standardkostnaden för komponenter som föreslås i batch-jobbet Föreslå artikelstandardkostnad . Dessutom påverkas de av ändringen av standardkostnaden för produktionskapacitet och monteringsresurser som föreslås i batch-jobbet Föreslå arbete/maskin std-kostnad .

När du har kört någon av (eller båda) dessa batchjobb och du summerar, kommer alla ändringar av standardkostnader i formuläret att infogas i tillhörande produktions- och monteringsstrukturer, och kostnaderna används på varje strukturnivå.

Anmärkning

Den här funktionen summerar bara standardkostnader på artikelkort, inte på Lagerställeenhet kort.

Det här batch-jobbet skapar bara förslag. De föreslagna ändringarna införs inte. Om du är nöjd med förslagen och vill implementera dem kan du använda batch-jobbet Implementera standardkostnadsändring .

Alternativ

Beräkningsdatum: Ange det datum som gäller för den produktionsstrukturversion som du vill summera för.

Implementera standardkostnadsändring

Uppdaterar ändringarna av standardkostnaden i tabellen Artikel med ändringarna på sidan Standardkostnadsförslag . Förslagen på standardkostnadsändringar kan skapas med batch-jobbet Föreslå artikelstandardkostnad och/eller Föreslå arbete/maskin std-kostnad , och de kan också ändras. Innehållen i alla fält i förändringsförslaget för standardkostnader överförs. När du implementerar ändringsförlagen för standardkostnad kan du visa dem på artikelkortet och/eller produktions-/maskingruppskorten. En omvärderingsjournal skapas också så att du kan uppdatera värdet på det befintliga lagret.

Alternativ

Bokföringsdatum: Ange det datum då omvärderingen ska ske.

Dokumentnr: Skriv numret på omvärderingsjournalraderna. Om en nummerserie har lagts upp för artikeljournalnamnet, följer dokumentnumret de redovisningstransaktioner som skapats vid bokföringen av omvärderingsjournalen. Annars kan du ange ett nummer manuellt.

Artikeljournalmall: Ange namnet på omvärderingsjournalmallen.

Artikeljournalnamn: Ange namnet på den faktiska omvärderingsjournalen

Välj OK för att starta batch-jobbet. Om du inte vill köra batch-jobbet nu Välj Avbryt för att stänga fönstret.

Granska och bokför sidan Omvärderingsjournal , vilken har fyllts på med transaktioner från föregående steg i den här processen.

Se även

Designdetaljer: Värderingsmetoder
Designdetaljer: Lagerkostnad
Arbeta med monteringsstrukturer
Skapa produktionsstrukturer
Arbeta med strukturlistor

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit