Fördela återkommande kostnader och intäkter

Du kan fördela en transaktion i en återkommande redovisningsjournal på flera olika konton när du bokför journalen. Mer information om återkommande redovisningsjournaler finns i Arbeta med återkommande journaler.

Fördelningen kan göras enligt tre olika metoder:

• Kvantitet
• Procent (%)
• Momsbelopp

Fördelningsfunktionerna kan användas med återkommande redovisningsjournaler samt i anläggningstillgångsjournaler.

I följande procedurer beskrivs hur du förbereder att fördela kostnader i en återkommande redovisningsjournal genom att definiera fördelningsnycklar. När fördelningsnycklar definieras slutför du och bokför journalen som alla andra återkommande redovisningsjournaler. Mer information finns i Arbeta med redovisningsjournaler.

Så här skapar du fördelningsnycklar

Du kan fördela en transaktion i en återkommande redovisningsjournal på flera olika konton när du bokför journalen. Fördelningen kan göras efter kvantitet, procentuellt eller med ett belopp.

1. Välj ikonen , ange Återkommande redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. Välj fältet Journalnamn för att öppna sidan redovisningsjournaler.
3. Du kan antingen ändra fördelningar på en befintlig journal i listan eller skapa en ny journal med fördelningar.
   • För att skapa en y journal väljer du åtgärden Ny och går vidare till nästa steg för att skapa en ny journal.
   • Välj journalen och gå till steg 7 för att ändra fördelningar av en befintlig journal.
4. I fältet Namn anger du ett namn för journalens som t. ex. RENSNING. I fältet beskrivning anger du en beskrivning som t. ex. Rensning av utläggsjournal.
5. Stäng sidan när du är klar. En ny, tom återkommande journal öppnas.
6. Fyll i fälten på raden.
7. Välj åtgärden Fördelningar.
8. Lägg till en rad för varje fördelning. Du måste fylla i fältet Fördelning %, Fördelningskvantitet eller Belopp. Du måste också fylla i kontonumret . och, om du fördelar transaktionen bland globala dimensioner, fälten global dimension.
9. Om du anger ett värde i procent på en rad beräknas beloppet i fältet Belopp automatiskt. Dessa belopp har motsatt tecken mot det totala beloppet i fältet Belopp i den återkommande journalen.
10. Välj OK för att återgå till sidan Återkommande redov.journal fönstret, när du har angett fördelningsraderna. Fältet Fördelat belopp (USD) är ifyllt och matchar fältet Belopp.
11. Bokför journalen.

För att ändra en fördelningsnyckel som redan har ställts in

1. Välj ikonen , ange Återkommande redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Återkommande redovisningsjournaler Välj journalen med fördelningen.
3. Markera raden med fördelningen och välj sedan åtgärden Fördelningar .
4. Ändra relevanta fält och välj sedan OK.

Se även

Bokslutsår och bokslutsperioder
Arbeta med redovisningsjournaler
Bokföra dokument och journaler
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit