Analysera data med statistiska konton

Använda statistiska konton för att komplettera information i ekonomiska rapporter. Med statistiska konton kan du lägga till mått som bygger på icke-transaktionella data. Du lägger till icke-transaktionella data som nummerbaserade enheter, till exempel:

• Personal
• Kvadratmeterantalet
• Antalet kunder med förfallna konton

Du kan t.ex. mäta intäkter eller kostnader baserat på antalet personer på en avdelning. Personal för avdelningen är den statistiska enheten för kontot. I följande bild visas ett exempel på en rapport där ett statistik konto används för att visa intäkt per medarbetare.

I fråga om hur de fungerar är statistiska konton likartade bokföringskonton. De lagrar transaktioner som du bokför med statistiska kontojournaler, så att du kan använda transaktionerna som data för ekonomiska rapporter. Läs mer om ekonomiska rapporter i Förbereda Financial Reporting med ekonomiska data och kontokategorier.

Det finns några huvudskillnader mellan statistiska konton och bokföringskonton. Statistiska konton är separata entiteter och ingår inte i råbalansen. Du behöver inte heller balansera debet- och kreditbelopp när du använder statistiska kontojournaler för att bokföra transaktioner på ett statistik konto. Du bokför bara beloppet.

Skapa ett statistiskt konton

1. Välj ikonen , ange Statistical Accounts, och välj sedan tillhörande länk.
2. På snabbfliken Allmänt fyller du i fälten. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Bokföra belopp till ett statistik konto

1. Om du vill bokföra de belopp som du vill spåra väljer du tabellen Statistiska konton på sidan Journal för statistiskt konto.
2. I fältet Bokföringsdatum, ange sista datum för den bokföringsperiod som du vill bokföra belopp för.
3. Valfritt: Om du vill spåra belopp för ett specifikt dokument, i fältet Dokumentnummer anger du dokument-ID.
4. I fältet Nummer på statistiskt konto väljer du statistiska konto som du vill bokföra beloppen på.
5. Skriv in en kort beskrivning av vad du mäter i fältet Beskrivning.
6. Ange det belopp som ska bokföras i fältet Belopp.
7. Valfritt: Om du vill inkludera statistiska kontot i mer avancerade analyser, ange dimensioner i fälten Avdelningskod och Kundgruppkod. Om du vill lära dig mer om dimensioner går du till Analysera data per dimension.

Verifiera belopp till ett statistik konto

På sidan statistiska konton använder du åtgärden statistiskt kontosaldo för att kontrollera att de registrerade beloppen är korrekta för varje period.

Ta med statistiskt kontot i en finansiell rapport

1. Välj ikonen , ange Financial Reports, och välj sedan tillhörande länk.
2. Skapa en ny finansiell rapport på något av följande sätt:
   1. Välj nytt om du vill börja från början. Om du vill ha mer information om hur du skapar ekonomiska rapporter går du till Skapa en ny ekonomisk rapport.
   2. Om du vill använda inställningar från en liknande rapport som du redan har, väljer du den rapport som du vill kopiera och väljer sedan åtgärden Kopiera ekonomisk rapport. Du kan redigera de inställningar som du kopierar i den nya rapporten.
3. Lägg till statistiskt konto:
   1. Om du börjar från början väljer du åtgärden redigera raddefinition.
   2. För att använda en raddefinition från en befintlig rapport, välj rapporten att kopiera från och välj sedan Kopiera raddefinition.
4. På sidan Raddefinition, i fältet Radnr., anger du var raden ska visas i serien med rader i rapporten.
5. Ange text som indikerar vad du mäter i fältet Beskrivning.
6. I fältet Summeringstyp, välj Statistiska konton.
7. I fältet Summering, välj ett statistiskt konto.
8. I fältet Radtyp väljer du om du vill visa saldot på bokföringsdatumet eller början av bokföringsperioden eller om du vill visa ändringen av beloppet under perioden.
9. Fyll i resterande fält. Hovra markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Se även

Förbereda Financial Reporting med ekonomiska data och kontokategorier
Översikt över ekonomisk analys