Konfigurera en tjänst för dokumentutbyte

Som en del av Ramverk för dataintegration kan du utbyta försäljnings- och inköpsdokument med dina handelspartner utan extra instruktioner, till exempel bifoga dokumenten till e-postmeddelanden som PDF-filer. När du är klar att fakturera en kund kan du t.ex. bokföra fakturan och skicka den som en fil som kan tas emot av en kund i ett företagshanteringsprogram. Mer information finns i Utbyta data elektroniskt.

Anmärkning

Om du ställer in en dokumentväxlingstjänst för Business Central lokal krävs ytterligare steg för auktoriseringen. Mer information finns i Konfigurera Business Central lokalt.

Ansluta till handelspartner

Utbyte av elektroniska dokument kräver en anslutning till dina handelspartner. För att det ska bli enklare att skapa en säker anslutning har Business Central Online konfigurerats för att använda appen Business Central-integrering. Appen finns tillgänglig i Tradeshift App Store och allt du och dina affärspartner måste göra är att skapa ett Tradeshift-konto och sedan aktivera programmet. Appen Business Central-integrering levereras i produktions- och miljö för begränsat läge-versioner. Du kan till exempel använda miljö för begränsat läge-versionen för att testa dokumentutbytet. Du kan växla mellan produktions- och begränsat läge-versioner genom att aktivera eller inaktivera växlingen i begränsat läge på sidan Inställningar för dokumentöverföring. När du gör det uppdateras informationen på snabbfliken service för dig.

Om du vill använda en annan tjänst måste du också ange information för att kunna upprätta anslutningen. Mer information finns i Så här ansluter du till en dokumentväxlingstjänst.

Så här ansluter du till programmet Business Central-integration på Tradeshift

Du kan snabbt skapa ett Tradeshift-konto och komma igång med appen Business Central-integration från sidan Inställningar för dokumentöverföring. Välj antingen länken Aktivera app i meddelandet eller i fältet App-URL för att gå till appen i Tradeshift App Store. På inloggningssidan för Tradeshift kan du antingen logga in eller registrera dig.

Anmärkning

När du har loggat in på ditt Tradeshift-konto kanske webbplatsen inte leder till sidan där du aktiverar appen. Det gör du genom att klicka på länken på sidan Inställningar för dokumentöverföring i Business Central igen och gå direkt till appen.

Om du väljer att sluta använda appen Business Central-integration bör du inaktivera den i Tradeshift App Store.

Så här ansluter du till en dokumentväxlingstjänst

Om du hellre vill använda en annan dokumentväxlingstjänst måste du ange en del information för att kunna ansluta till tjänsten.

1. Välj ikonen , ange Inställningar för dokumentväxlingstjänst och välj sedan relaterad länk.

2. Fyll i fälten enligt beskrivningen i följande tabell.

   Fält	Description
   Användaragent	Ange text som kan användas för att identifiera ditt företag i dokumentväxlingsprocesser.
   Aktiverat	Ange om anslutningen till tjänsten är aktiverad. Anm: När du aktiverar tjänsten skapas minst två jobbköposter för att skicka och ta emot elektroniska dokument. När du inaktiverar servicen tas jobbköposterna bort.
   Sandlåda	Ange om du vill ansluta till en sandbox-version av dokumentväxlingstjänst.
   URL för registrering	Ange webbsidan där du registrerade dig för dokumentväxlingstjänsten.
   URL-adress för app	Välj länken för att öppna App Store och aktivera eller inaktivera appen Business Central-integrering.
   Tjänstens URL	Ange adressen till dokumentväxlingstjänsten som ska anropas när du skickar och tar emot elektroniska dokument.
   Inloggnings-URL	Ange webbadressen för sidan du använder för att logga in på dokumentväxlingstjänsten. Det här är sidan där du anger ditt företags användarnamn och lösenord.

   Anmärkning

   Din inloggningsinformation krypteras automatiskt. Du kan stänga av kryptering.

   Anmärkning

   Om du inte kan ansluta till dokumentväxlingstjänst på grund av ett auktoriseringsfel kan det bero på att Business Central inte kan förnya åtkomsttoken automatiskt. Detta kan till exempel inträffa om du inte har använt servicen under en viss tid. Du kan förnya token manuellt med hjälp av åtgärden förnya token.

Inställningar för Business Central lokalt

Om du vill ansluta Business Central lokalt måste du skapa en app i Tradeshift App Store. När du gör det använder du omdirigerings-URL från fältet omdirigerings-URL på sidan Inställningar för dokumentväxlingstjänst. När du har registrerat din app kommer Tradeshift att tillhandahålla ett klient-ID och en klienthemlighet. I Business Central anger du dessa värden på snabbfliken auktorisering på sidan Inställningar för dokumentväxlingstjänst.

Om du hellre vill lagra program-ID och hemlighet på en annan plats kan du lämna fälten klient-ID och klienthemlighet tomma och skriva ett tillägg för att hämta ID och hemlighet från platsen. Du kan tillhandahålla hemligheten vid körning genom att prenumerera på händelserna OnGetClientId och OnGetClientSecret i codeunit 1410 "Inställningar för dokumentöverföring."

Se även

Ställa in datautbyte
Utbyte av data elektroniskt

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit