Dela via

Så här konfigurerar du Power BI

  • Artikel

Power BI-rapporterna i FinOps Toolkit är en bra utgångspunkt för din FinOps-rapportering. Vi rekommenderar att du anpassar dem för att behålla det som fungerar, redigera och utöka rapporter med dina egna data och ta bort allt som inte behövs. Du kan också kopiera och klistra in visuella objekt mellan rapporter för att skapa egna anpassade rapporter.

FinOps toolkit-rapporter stöder flera sätt att ansluta till dina kostnadsdata. Vi rekommenderar vanligtvis att du börjar med Cost Management-exporter, som stöder upp till 2–5 miljoner USD i månatliga utgifter. Om du får tidsgränser för datauppdatering eller behöver rapportera om data över flera kataloger eller klientorganisationer använder du FinOps-hubbar. Det är en datapipelinelösning som optimerar data och erbjuder fler funktioner. Mer information om hur du väljer rätt serverdel finns i Hjälp mig att välja.

Stöd för Cost Management-anslutningsappen för Power BI är tillgängligt för bakåtkompatibilitet, men rekommenderas inte. Microsoft Cost Management-teamet uppdaterar inte längre Cost Management-anslutningsappen och rekommenderar i stället att du exporterar data. Använd följande information för att ansluta och anpassa FinOps-verktyg och andra Power BI-rapporter.


Konfigurera din första rapport

Power BI-rapporterna i FinOps-verktygslådan innehåller förkonfigurerade visuella objekt, men de är inte anslutna till dina data. Använd följande steg för att ansluta dem till dina data:

  1. Konfigurera Cost Management-exporter för alla data som du vill inkludera i rapporter, inklusive:

    • Kostnad och användning (FOCUS) – krävs för alla rapporter.
    • Prisdokument
    • Reservationsinformation
    • Reservationsrekommendationer – Krävs för att se reservationsrekommendationer i rapporten Frekvensoptimering.
    • Reservationstransaktioner

  2. Ladda ned och öppna önskad rapport i Power BI Desktop.

  3. Välj Transformera data i verktygsfältet.

    Skärmbild av knappen Transformera data i Power BI Desktop-verktygsfältet.

    Skärmbild som visar instruktioner för att ansluta till ett lagringskonto.

  4. Om du ansluter till en FinOps-hubbinstans anger du hubblagrings-URL :en.

    1. Öppna listan över resursgrupper i Azure Portal.
    2. Välj hubbresursgruppen.
    3. Välj Distributioner på menyn.
    4. Välj hubbdistributionen.
    5. Välj Utdata.
    6. Kopiera värdet för storageUrlForPowerBI.

  5. Om du ansluter direkt till Cost Management-exporter anger du URL:en för exportlagring.

    1. Öppna önskat lagringskonto i Azure Portal.
    2. Välj Inställningar>Slutpunkter på menyn.
    3. Kopiera Data Lake Storage-URL:en.
    4. Lägg till containern och exportsökvägen, om tillämpligt.

  6. Om du bara använder en lagrings-URL (oavsett om det är för hubbar eller exporter) klistrar du in samma URL i båda parametrarna.

    • När endast en URL anges tror Power BI-tjänst att det finns ett problem. Det blockerar konfigurationen av en schemalagd uppdatering.
    • Om du vill undvika det här problemet kopierar du samma URL till båda parametrarna.
    • Om du använder hubbar används aldrig exportlagrings-URL:en.
    • Om du använder exporter ignoreras hubb-URL:en eftersom exporten inte uppfyller hubblagringskraven.
    • Dessa parametrar sammanfogas i en framtida uppdatering.

  7. Ange hur mycket data du vill ta med från lagringen med någon av följande metoder:

    • Ange Antal månader till det antal stängda månader som du vill rapportera om om du alltid vill visa ett visst antal senaste månader.
    • Ange RangeStart och RangeEnd till specifika start-/slutdatum om du inte vill att datumen ska flyttas (till exempel räkenskapsårsrapportering).
    • Ange inga datumparametrar som ska rapporteras för alla data i lagringen.

      Varning

      Aktivera inkrementell uppdatering för att läsa in mer än 5 miljoner USD i råkostnadsinformation. Power BI-rapporter kan bara stödja data på 2–5 miljoner USD när inkrementell uppdatering inte är aktiverad. När inkrementell uppdatering har aktiverats kan de ha stöd för 2–5 miljoner usd per månad för totalt ~65 miljoner usd i information om råkostnad.

  8. Välj Stäng och använd för att spara inställningarna.

Om du stöter på problem med att synkronisera dina data kan du läsa Felsöka Power BI-rapporter.


Använda en SAS-token för att ansluta data till en rapport

Med SAS-token (Signatur för delad åtkomst) kan du ansluta till ett lagringskonto utan slutanvändarens autentiseringsuppgifter eller konfigurera ett huvudnamn för tjänsten.

Kommentar

Den här artikeln innehåller bilder som visar exempeldata. Alla prisdata är endast i testsyfte.

Så här ansluter du Power BI-rapporter till dina data via SAS-token:

  1. Generera SAS-token med nödvändiga behörigheter:

    • Navigera till Lagringskontot för FinOps-hubben i Azure Portal.
    • Välj Säkerhet + Signatur för>delad åtkomst i menyn till vänster.
    • Under Tillåtna resurstyper väljer du Container och Object.
    • Under Tillåtna behörigheter väljer du Läs, Lista.
    • Ange start- och förfallodatumintervallet efter behov.
    • Behåll de återstående standardvärdena eller uppdatera efter behov.
    • Välj Generera SAS-token och URL.
    • Kopiera den genererade token.

    Skärmbild som visar SAS-tokenkonfigurationen i Azure Portal.

  2. Konfigurera SAS-tokenåtkomst i Power BI:

    • Öppna rapporten i Power BI Desktop.
    • Välj Transformera datakällans>inställningar i menyfliksområdet.
    • Välj Redigera behörigheter längst ned i dialogrutan.
    • Välj Redigera under autentiseringsuppgifterna.

    Skärmbild av datakällans inställningar i Transformera data.

    • Välj fliken Signatur för delad åtkomst.
    • Klistra in den kopierade SAS-token från Azure Portal.
    • Välj Spara.
    • Välj Stäng.
    • Välj Använd och stäng i menyfliksområdet.

    Skärmbild som visar dialogrutan SAS-token.


Kopiera frågor från en toolkit-rapport

FinOps toolkit-rapporter manipulerar rådata för att underlätta specifika typer av rapporter. Om du vill ansluta dina data till en Power BI-rapport som inte använder en FinOps-verktygslåda eller Cost Management-datakälla kopierar du frågor, kolumner och mått från en FinOps-verktygsrapport.

  1. Ladda ned en av FinOps toolkit-rapporterna.
  2. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  3. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  4. Högerklicka på CostDetails (eller annan fråga) i listan Frågor till vänster och välj Kopiera.
  5. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  6. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  7. Högerklicka på det tomma utrymmet längst ned i fönstret Frågor och välj Ny grupp....
  8. Ange namnet till FinOps toolkit och välj OK.
  9. Högerklicka på mappen FinOps toolkit och välj Klistra in.
  10. Välj Stäng och använd i verktygsfältet för båda rapporterna.

Nu har du kärndata från FinOps toolkit-rapporterna som utökas för att stödja Azure Hybrid-förmån- och FOCUS-rapporter. Dessutom kan du också vara intresserad av de anpassade kolumner och mått som sammanfattar besparingar, användning, kostnad över tid och mycket mer. Power BI är tyvärr inte ett enkelt sätt att kopiera kolumner och mått. Utför stegen för varje kolumn och mått som du vill kopiera:

  1. I finops toolkit-rapporten expanderar du tabellen CostDetails (eller annan tabell) i fönstret Data till höger.
  2. Välj en anpassad kolumn eller ett mått och kopiera sedan formeln från redigeraren överst i fönstret under verktygsfältet.

    Kommentar

    Observera om det här är en kolumn eller ett mått. Kolumner har en tabellsymbol med symbolen "Σ" eller "fx" och måtten har en kalkylatorsymbol.

    Skärmbild som visar ikonerna för den beräknade kolumnen och måttet i Power BI.

  3. I rapporten väljer du tabellen CostDetails och väljer Nytt mått eller Ny kolumn baserat på det du kopierade.
  4. När formelredigeraren visas klistrar du in formeln med eller Ctrl+V Cmd+V.
  5. Upprepa steg 2–4 för varje önskad kolumn och mått.

Vissa kolumner och mått är beroende av varandra. Du kan ignorera dessa fel när du kopierar varje formel. Var och en löser sig när den beroende kolumnen eller måttet läggs till.


Anslut manuellt

Om du inte behöver någon av de anpassade kolumnerna och måtten som tillhandahålls av FinOps toolkit-rapporterna kan du även ansluta direkt till dina data med någon av de inbyggda Power BI-anslutningsprogrammen.

Om du använder Cost Management-anslutningsappen läser du Skapa visuella objekt och rapporter med Cost Management-anslutningsappen.

Om du använder exporter eller FinOps-hubbar använder du Azure Data Lake Storage Gen2-anslutningsappen:

  1. Öppna önskad rapport i Power BI Desktop.
  2. Välj Hämta data i verktygsfältet.
  3. Sök lake efter och välj Azure Data Lake Storage Gen2
  4. Ange URL:en för ditt lagringskonto.
    • Om du använder FinOps-hubbar kopierar du URL:en från distributionsutdata:
      1. Öppna listan över resursgrupper i Azure Portal.
      2. Välj hubbresursgruppen.
      3. Välj Distributioner på menyn.
      4. Välj hubbdistributionen.
      5. Välj Utdata.
      6. Kopiera värdet för storageUrlForPowerBI.
    • Om du använder råexport kopierar du URL:en från lagringskontot:
      1. Öppna önskat lagringskonto i Azure Portal.
      2. Välj Inställningar>Slutpunkter på menyn.
      3. Kopiera Data Lake Storage-URL:en.
      4. Lägg till containern och exportsökvägen, om tillämpligt.
  5. Välj OK.

    Varning

    Om du får felet "Åtkomst till resursen är förbjuden" beviljar du kontots inläsningsdata i Power BI rollen Storage Blob Data Reader.

  6. Välj Kombinera.
  7. Välj OK.

Mer information om hur du ansluter till Azure Data Lake Storage Gen2 finns i Ansluta till Azure Data Lake Storage Gen2 från Power Query Desktop.


Migrera från Cost Management-mallappen

Cost Management-mallappen stöder inte anpassning i Power BI Desktop och stöds endast för företagsavtal-konton (EA). Vi rekommenderar att du börjar från en av FinOps-verktygsrapporterna som fungerar mellan olika kontotyper i stället för att anpassa mallappen. Om du vill anpassa eller kopiera något från mallen läser du Mallappen Cost Management.


Migrera från Cost Management-anslutningsappen

Cost Management-anslutningsappen innehåller separata frågor för faktiska (fakturerade) och amorterade kostnader. För att minimera datastorleken och förbättra prestandan kombinerar FinOps toolkit-rapporterna dem till en enda fråga. Det bästa sättet att migrera från Cost Management-anslutningsappen är att kopiera frågorna från en FinOps-verktygsrapport och sedan uppdatera dina visuella objekt så att de använder tabellen CostDetails .

  1. Ladda ned en av FinOps toolkit-rapporterna.
  2. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  3. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  4. I listan Frågor till vänster högerklickar du på CostDetails och väljer Kopiera.
  5. Innan du ändrar rapporten gör du en kopia först för att se till att du kan återställa om det behövs.
  6. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  7. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  8. Högerklicka på det tomma utrymmet längst ned i fönstret Frågor och välj Ny grupp....
  9. Ange namnet till FinOps toolkit och välj OK.
  10. Högerklicka på mappen FinOps toolkit och välj Klistra in.
  11. Högerklicka på CostDetails-frågan och välj Avancerad redigerare.
  12. Kopiera all text och stäng redigeringsdialogrutan.
  13. Högerklicka på frågan Användningsinformation och välj Avancerad redigerare.
  14. Ersätt all text med den kopierade texten från CostDetails och välj Klar.
  15. Byt namn på frågan Användningsinformation till CostDetails och dra den FinOps toolkit till mappen.
  16. Ta bort amorterad fråga med användningsinformation.
  17. Välj Stäng och använd i verktygsfältet för båda rapporterna.
  18. Granska varje sida för att se till att de visuella objekten fortfarande fungerar som förväntat. Uppdatera eventuella referenser till gamla kolumner eller mått till de nya namnen.
    • Börja på rapportnivå:
      • I fönstret Data expanderar du varje anpassad tabell och kontrollerar anpassade kolumner och mått.
      • I fönstret Filter markerar du Filter på alla sidor.
    • Kontrollera sedan varje sida:
      • I fönstret Filter markerar du Filter på den här sidan.
    • Kontrollera sedan varje visuellt objekt på varje sida:
      • I fönstret Filter kontrollerar du Filter för det här visuella objektet.
      • I fönstret Visualiseringar markerar du Fält.

        Kommentar

        Om kolumnnamnet har anpassats och du inte är säker på vad det ursprungliga namnet var högerklickar du på fältet och väljer Byt namn för det här visuella objektet, tar bort namnet och trycker på Enter för att återställa namnet till det ursprungliga kolumnnamnet.

Om du är intresserad av anpassade kolumner och mått kan du läsa Kopiera frågor från en verktygsrapport för nödvändiga steg.


Relaterat innehåll

Relaterade FinOps-funktioner:

Relaterade produkter:

Relaterade lösningar: