Licensiering och SaaS
Den här artikeln hjälper dig att förstå licensierings- och SaaS-funktionen i FinOps Framework och hur du implementerar den i Microsoft Cloud.
Definition
Licensiering och SaaS avser den specialiserade kompetensen i att hantera och optimera de ekonomiska aspekterna av programvarulicensavtal och SaaS-investeringar (Software as a Service) inom en organisation.
Den här funktionen omfattar optimering av anskaffning, distribution och användning av licensierade programvaru- och SaaS-lösningar för att uppnå kostnadseffektivitet samtidigt som affärsbehoven uppfylls.
Innan du börjar
Att förstå Microsofts licensieringsmodeller – till exempel per användare, per enhet, prenumerationsbaserad (som Microsoft 365) och evig (t.ex. Microsoft Office) är avgörande för att optimera avtal och säkerställa efterlevnad. Kunskaper om Microsofts molntjänster, inklusive Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 och andra SaaS-erbjudanden, är viktigt för informerad prenumerationshantering och kostnadsoptimering. Den här förståelsen omfattar att känna till deras funktioner, prisstrukturer och användningsmönster.
Komma igång
Microsoft erbjuder flera verktyg som hjälper dig att identifiera när du bör överväga att köpa reservationer eller sparplaner. Du kan välja om du vill börja med att analysera användningen eller genom att granska de systemgenererade rekommendationerna baserat på din historiska användning och kostnad. Vi rekommenderar att du börjar med rekommendationerna för att fokusera dina inledande ansträngningar:
- Förstå Azure-licensieringsmodeller: Få en förståelse för Azures licensieringsmodeller, inklusive betala per användning, reservationer, hybridförmåner och företagsavtal. Ta reda på vilka licensieringsalternativ som passar bäst för organisationens behov och budget. Granska reglerna för Azure Hybrid-förmån för Windows Server och Azure Hybrid-förmån för SQL Database.
- Granska Advisors arbetsbok för kostnadsoptimering för att identifiera befintliga licensförmåner och se till att de tillämpas på de resurser som har störst avkastning på besparingarna.
Bygga vidare på grunderna
Nu har du definierat en strategi för licensiering och SaaS-optimering. Tänk på följande när du går vidare från grunderna:
- Förbättra efterlevnadsstyrning: Upprätta processer och kontroller för att säkerställa efterlevnad av licensavtal, regelkrav och interna principer i Microsoft Cloud. Implementera metoder för hantering av programvaruresurser, utföra regelbundna granskningar och tillämpa principer för licensanvändning.
- Övervaka och granska: Övervaka kontinuerligt användning, kostnader och efterlevnadsmått för programvarulicenser och SaaS-prenumerationer i Microsoft Cloud. Granska rapporter, analysera trender och identifiera områden för ytterligare optimering eller kostnadsbesparingar.
Läs mer på FinOps Foundation
Den här funktionen är en del av FinOps Framework av FinOps Foundation, en ideell organisation som är dedikerad för att främja molnkostnadshantering och optimering. Mer information om FinOps, inklusive användbara spelböcker, utbildning och certifieringsprogram, med mera finns i artikeln Licensiering och SaaS i FinOps Framework-dokumentationen.
Du kan också hitta relaterade videor på FinOps Foundation YouTube-kanalen:
Relaterat innehåll
Relaterade FinOps-funktioner:
Relaterade lösningar:
- Cost Management-anslutningsprogram för Power BI
- FinOps toolkit Power BI-rapporter
- FinOps-hubbar
- FinOps-arbetsböcker