Beräkna kostnadsbesparingar för EA-reservationer
Den här artikeln hjälper företagsavtal användare att manuellt beräkna sina reservationsbesparingar. I den här artikeln laddar du ned filen med amorterad användning och avgifter, förbereder ett Excel-kalkylblad och gör sedan några beräkningar för att fastställa dina besparingar. Det finns flera steg inblandade och vi går igenom processen.
Kommentar
Priserna som visas i den här artikeln är endast för exempeländamål.
Även om exempelprocessen som visas i den här artikeln använder Excel kan du använda det kalkylbladsprogram du väljer.
Den här artikeln är specifik för EA-användare. Microsoft-kundavtal användare (MCA) kan använda liknande steg för att beräkna sina reservationsbesparingar via fakturor. Den mca-amorterade användningsfilen innehåller dock inte UnitPrice (priser på begäran) för reservationer. Andra resurser i filen gör det. Mer information finns i Ladda ned användningsdata för ditt Microsoft-kundavtal.
Behörigheter som krävs
Om du som EA-kund vill visa och ladda ned användningsdata måste du vara Enterprise-administratör, kontoägare eller avdelningsadministratör med principen för att visa avgifter aktiverad.
Ladda ned alla amorterade avgifter för användning
- Logga in på Azure-portalen.
- Sök efter Kostnadshantering + fakturering.
- Om du har åtkomst till flera faktureringskonton väljer du faktureringsomfånget för ditt EA-faktureringskonto.
- Välj Förbrukning + avgifter.
- Välj Ladda ned för den månad du vill ladda ned.
- På sidan Ladda ned användning + avgifter går du till Användningsinformation och väljer Amorterade avgifter (användning och inköp).
- Välj Förbered dokumentet.
- Det kan ta en stund innan Azure förbereder nedladdningen, beroende på din månatliga förbrukning. När den är klar för nedladdning väljer du Ladda ned CSV.
Förbereda data och beräkna besparingar
Eftersom Azure-användningsfilerna har CSV-format måste du förbereda dina data för användning i Excel. Sedan beräknar du besparingarna.
Öppna filen med amorterade kostnader i Excel och spara den som en Excel-arbetsbok.
Dina data påminner om de i exemplet nedan.
Välj Formatera som tabell i menyfliksområdet Start.
Välj Min tabell har rubriker i fönstret Skapa tabell.
I kolumnen ReservationName skapar du ett filter för att rensa Tomma.
Leta upp kolumnen ChargeType och välj sedan sorterings- och filtersymbolen (nedåtpilen) till höger om kolumnnamnet.
Lägg till ett filter för kolumnen ChargeType och välj bara Usage. Avmarkera alla andra val.
Infoga en kolumn till höger om UnitPrice och lägg till en rubrik, t.ex. TotalUsedSavings.
Skapa en formel i den första cellen under TotalUsedSavings som beräknar (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity.
Kommentar
Om enhetspriset är 0,00 USD kontrollerar du att du inte har några regler för kostnadsallokering aktiverat. Om regler för kostnadsallokering är aktiverade visas inte enhetspriset.
Kopiera formeln till alla andra tomma TotalUsedSavings-celler.
Summera värdena i kolumnen längst ned i kolumnen TotalUsedSavings.
Skapa en cell med namnet TotalUsedSavingsValue någonstans under dataposterna. Bredvid den kopierar du cellen TotalUsed och klistrar in den som Värden. Det här steget är viktigt eftersom nästa steg modifierar det aktiva filtret och påverkar totalsumman.
Lägg till ett filter för kolumnen ChargeType och välj bara UnusedReservation. Avmarkera alla andra val.
Infoga en kolumn till höger om kolumnen TotalUsedSavings och lägg till en rubrik, t.ex. TotalUnused.
I den första cellen under TotalUnused skapar du en formel som beräknar EffectivePrice * Quantity.
Summera värdena i kolumnen längst ned i kolumnen TotalUnused.
Skapa en cell med namnet TotalUnusedValue någonstans under dataposterna. Bredvid den kopierar du cellen TotalUnused och klistrar in den som Värden.
Under cellerna TotalUsedSavingsValue och TotalUnusedValue skapar du en cell med namnet ReservationSavings. Bredvid den subtraherar du TotalUnusedValue från TotalUsedSavingsValue. Beräkningsresultatet är dina reservationsbesparingar.
Om du ser ett negativt sparvärde har du förmodligen många oanvända reservationer. Du bör granska reservationsanvändningen för att maximera dem. Mer information finns i Optimera reservationsanvändningen.
Andra sätt att hämta data och visa besparingar
Du kan upprepa processen ovan för valfritt antal månader genom att följa stegen ovan. På så sätt kan du se dina besparingar under en längre period.
I stället för att manuellt beräkna dina besparingar kan du se samma besparingar genom att visa RI-sparrapporten i Cost Management Power BI-appen för företagsavtal. Power BI-appen ansluter automatiskt till dina data i Azure och beräknar besparingarna automatiskt. Rapporten visar besparingarna för den period som du har angett, och kan därför sträcka sig över flera månader.
I stället för att ladda ned användningsfilerna en månad i taget kan du hämta alla användningsdata för ett visst datumintervall genom att skapa exporter från Cost Management och sedan mata ut data till Azure Storage. På så sätt kan du se dina besparingar under en längre period. Mer information om hur du skapar en export finns i Skapa och hantera exporterade data.
Nästa steg
- Om du har några oanvända reservationer läser du Optimera reservationsanvändning.
- Läs mer om att skapa en export i Skapa och hantera exporterade data.
- Läs mer om RI-sparrapporten i Cost Management Power BI-appen för företagsavtal.