Kom igång: Hantera molnkostnader
Cost Management fokuserar på att upprätta budgetar, övervaka kostnadsallokeringsmönster och implementera kontroller för att förbättra molnutgifter i hela IT-portföljen.
Företagskostnadsoptimering omfattar dock många andra roller och funktioner för att minimera kostnader och balansera kraven på skalning, prestanda, säkerhet och tillförlitlighet. Den här artikeln mappar de stödfunktioner som hjälper till att skapa anpassning mellan de berörda teamen. De efterföljande stegen hjälper varje team att vidta åtgärder som är inriktade på dess roll i kostnadsoptimering. Tillsammans hjälper de här stegen din organisation att komma igång med en resa mot kostnadsoptimering.
Steg 1: Definiera en strategi
Strategiska beslut påverkar direkt kostnadskontroller, genom implementeringslivscykeln och i långsiktiga åtgärder. Strategisk klarhet kommer att förbättra arbetet med kostnadsoptimering som drivs av styrningsteamet.
Leveranser:
- Registrera motivationer, resultat och affärsmotivering i strategi- och planmallen.
- Skapa din första budget med hjälp av Microsoft Cost Management.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Förstå motivationer. Kritiska affärshändelser och vissa migreringsmotiveringar tenderar att vara kostnadskänsliga, vilket ökar vikten av kostnadskontroll för alla senare insatser. Andra framåtblickande motivationer relaterade till innovation eller tillväxt genom migrering skulle kunna fokusera mer på bruttointäkter. Att förstå motiveringar hjälper dig att bestämma hur högt du ska prioritera din kostnadshantering.
- Affärsresultat. Vissa finanspolitiska resultat tenderar att vara extremt kostnadskänsliga. När de önskade resultaten mappas till finanspolitiska mått bör du investera i Cost Management.
- Affärsmässig motivering. Affärsmotiveringen fungerar som en övergripande vy över den finansiella planen för molnimplementering. Detta är en bra källa för inledande budgeteringsarbete.
| Ansvarsfullt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 2: Utveckla en molnimplementeringsplan
Implementeringsplanen ger klarhet om tidslinjen för aktiviteter under antagandet. Genom att justera planen och analysen av den digitala egendomen kan du prognostisera din månatliga utgiftstillväxt. Det hjälper även ditt molnstyrningsteam att anpassa processer och identifiera utgiftsmönster.
Leveranser:
- Slutför steg 1 till 6 för att skapa en molnimplementeringsplan.
- Arbeta med ditt molnstyrningsteam för att förfina budgetar och skapa realistiska utgiftsprognoser.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Samla inventarieförteckning. Upprätta en datakälla för analys av den digitala egendomen före implementeringen.
- Bästa praxis: Azure Migrate. Använd Azure Migrate för att samla in inventering.
- inkrementell rationalisering. Under inkrementell rationalisering och kvantitativ analys identifierar du molnkandidater för budgeteringsändamål.
- Justera kostnadsmodeller och prognosmodeller. Använd Microsoft Cost Management för att justera kostnads- och prognosmodeller genom att skapa budgetar.
- Skapa din molnimplementeringsplan. Skapa en plan med åtgärdsbar arbetsbelastning, tillgångar och tidslinjeinformation. Den här planen utgör grunden för utgifter över tid (eller kostnadsprognoser). Utgifter över tid är den första baslinjen för alla åtgärdsbara optimeringsanalyser i Cost Management .
| Ansvarsfullt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 3: Implementera metodtips för landningszoner
Metoden Ready i Microsoft Cloud Adoption Framework för Azure lägger stor tonvikt på utvecklingen av landningszoner för att husera arbetsbelastningar i molnet. Under implementeringen av landningszoner bör en organisation överväga olika beslut för kostnadsoptimering.
Leveranser:
- Distribuera en eller flera landningszoner som kan vara värdar för arbetsbelastningar i den kortsiktiga implementeringsplanen.
- Se till att alla landningszoner uppfyller kostnadsoptimeringsbeslut och krav på kostnadshantering.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Spåra kostnader. Upprätta en välhanterad miljöhierarki, ge rätt nivå av kostnadsåtkomst och använd ytterligare kostnadshanteringsresurser i varje landningszon.
- Optimera din molninvestering. Förstå metodtips för att optimera investeringar.
- Skapa och hantera budgetar. Förstå metodtips för att skapa och hantera budgetar.
- Optimera kostnader från rekommendationer. Förstå metodtips för att använda rekommendationer som optimerar kostnaderna.
- Övervaka användning och utgifter. Förstå metodtips för övervakning av användning och utgifter i en landningszon.
| Ansvarigt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 4: Komplettera migrationsvågor
Migrering är en upprepningsbar process som utförs av molnimplementeringsteamet. Under hela den här processen finns det många möjligheter att optimera kostnaderna i hela portföljen. Många av dessa processbeslut tillämpas på en liten grupp arbetsbelastningar under varje migreringsvåg eller iteration.
Leveranser:
- Benchmark, testa, resize och implementera en samling fullständigt optimerade arbetsbelastningar.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- migreringsfokuserade kostnadskontrollmekanismer ger insikter om de molnbaserade kostnadsoptimeringskontrollerna som hjälper till under migreringen.
- Metodtips för att optimera kostnaden för migrerade arbetsbelastningar innehåller en checklista med 14 metodtips att följa före och efter migreringen för att maximera kostnadsoptimeringen för varje arbetsbelastningsversion.
Långsiktiga driftskostnader är ett vanligt tema inom varje område för förbättringar av migreringsprocessen. Den här listan över processförbättringar ordnas efter migreringsprocessens fas:
- Krav innehåller information om hur du hanterar ändringar och kvarvarande uppgifter, vilket påverkar både budgeterade och faktiska molnkostnader.
- Assess innehåller sex specifika processer, från validering av antaganden till att förstå partneralternativ. Varje process påverkar molnoptimeringsmöjligheter.
- Migrera innehåller ett processförslag om att åtgärda tillgångar. Det här förslaget ger en möjlighet att optimera det askonfigurerade tillståndet till förmån för en optimerad lösning.
- Promote fokuserar mycket på testning, storleksändring, validering och lansering av migrerade tillgångar, tillsammans med avaktivering av tillbakadragna tillgångar. Det här är den första tydliga punkten där prognoser och budgetar kan testas mot faktisk prestanda och konfiguration.
| Ansvarigt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 5: Driva kundfokuserad innovation
Innovation och utveckling av nya produkter kräver en mycket djupare grad av arkitekturgranskning. Cloud Adoption Framework innehåller information om innovationsprocessen och produkthanteringstänkandet. Beslut om kostnadsoptimering om innovationer ligger till stor del utanför omfånget i den här vägledningen.
Slutprodukt:
- Fatta viktiga arkitektoniska beslut om innovationer för att balansera kostnader och andra viktiga designöverväganden.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Använd Microsoft Azure Well-Architected översikt för att förstå balansen i arkitekturens beslut.
- Läs Microsoft Azure Well-Architected Framework- för djupare vägledning om kostnadsoptimering under innovation.
| Ansvarstagande team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 6: Implementera ljudåtgärder
Genom att upprätta en solid hanteringsbaslinje kan du samla in data och skapa driftaviseringar. Den här ansträngningen kan hjälpa dig att identifiera möjligheter att optimera kostnaderna. Det skapar en balans mellan återhämtning och kostnadsoptimering.
Leveranser:
- Övervaka företagsmiljön för löpande rekommendationer för att optimera kostnader, anpassade till klassificeringarna för allvarlighetsgrad och återhämtning för varje arbetsbelastning.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Skapa affärsinriktning för att få klarhet om viktighet och intresse för resiliensinvesteringar.
| Team med ansvar | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Värdegrund
Genom att följa dessa steg kan du skapa en kostnadsmedveten organisation. Förenkla kostnadsoptimeringen genom att använda delat ägande och driva samarbete med rätt team vid rätt tidpunkter.