Быстрое обнаружение аналитических сведений организации с помощью Microsoft 365 Copilot в Viva Insights
Важно!
Microsoft 365 Copilot в Viva Insights развертывается постепенно и пока доступна не всем клиентам.
Microsoft 365 Copilot в Viva Insights предлагает руководителям и назначенным ими делегатам простой способ изучения организационных и поведенческих данных. С помощью Copilot вы можете быстро и эффективно получать полезные сведения, задавая вопросы на естественном языке, изменяя способ взаимодействия с данными организации.
Предварительные условия
Для использования Copilot дополнительная лицензия не требуется; однако необходимо выполнить по крайней мере одно из следующих условий:
Ему назначена лицензия Viva Insights уровня "Премиум" и роль диспетчера групп (GM) в Viva Insights для команды, которая соответствует минимальным требованиям к размеру. Подробнее.
Вы также можете просмотреть аналитические сведения организации, если руководитель группы предоставил вам "делегированный доступ". Узнайте, как работает доступ к делегатам.
Принципы действия
Copilot в Viva Insights позволяет руководителям задавать целевые или широкие вопросы о своей организации и получать мгновенные ответы на основе данных. Наряду с прямыми ответами, Copilot предоставляет доступ к подробным отчетам с визуализациями, что упрощает для руководителей более глубокое изучение аналитических сведений.
Примеры вопросов
Конкретные вопросы, связанные с управлением персоналом
"Сколько новых сотрудников присоединились к моей команде в прошлом месяце?"
Copilot создает ответ на основе последних данных, таких как количество новых сотрудников и подробные отчеты, показывающие атрибуты сотрудников, такие как расположение, руководитель или функция.
Более широкие вопросы для получения общего пульса команды
"Как работает моя команда?"
Copilot обобщает аналитические сведения с использованием исследований в области науки о людях и наблюдений за поведением, позволяя руководителям и делегатам принимать решения, на основе данных.
Темы, посвященные вовлеченности сотрудников
"Сколько времени моя команда тратит на нерабочее время совместной работы в разных странах?"
Copilot суммирует аналитические данные с помощью поведенческих данных, фиксирующих сигналы из средств совместной работы, таких как Outlook, вызовы Teams и чаты Teams, что позволяет руководителям и делегатам принимать решения, информированные о данных.
Рекомендации по запросу
Пользователи могут просматривать рекомендуемые запросы с помощью домашней страницы или библиотеки запросов. Эти запросы с настраиваемыми полями упрощают начало работы и доступ к наиболее важным аналитическим сведениям.
Расположение
Как руководитель или делегат, вы можете получить доступ к Copilot с помощью приложения Viva Insights Teams или веб-версии приложения. Справа откроется окно чата Copilot, в котором можно задать вопросы. На домашней странице также отображаются запросы, которые можно использовать для открытия Copilot. Подробнее.
Использование отчетов с подробным обзором
При использовании Copilot вы также найдете подробные отчеты визуализации, которые помогут вам выполнить дальнейший анализ и получить полезные сведения. Подробнее.
Использование организационных отчетов о поведении
Существующие отчеты о поведении организации остаются доступными в Viva Insights. На домашней странице выберите Отчеты о поведении организации , чтобы получить к ним доступ. Подробнее.
Как это работает на серверной части?
Copilot в Viva Insights используется на основе больших языковых моделей (LLM), технологии, которая обрабатывает языковые задачи в формате беседы. Система объединяет корпоративные данные с аналитическими сведениями, созданными ИИ, чтобы обеспечить точные, практические и контекстные ответы. Подробнее.
Подготовка организации
Как администратор Viva Insights качество ответов Copilot определяется качеством данных отдела кадров, которые вы отправляете. Для достижения наилучших результатов:
Отправляйте новые данные отдела кадров не реже одного раза в месяц, чтобы обеспечить точность и актуальность аналитических сведений.
Поддерживайте высокий охват атрибутов данных отдела кадров, отправляя данные для всех сотрудников организации для каждого атрибута. Исключите сотрудников с конфиденциальными данными атрибутов.
Если не включить пользователей в отправку отдела кадров, данные контекста организации для этих сотрудников не будут отображаться в Приложении Viva Insights в Copilot.
Чтобы удалить доступ Copilot для лидера, отключите его роль диспетчера групп (GM). Чтобы удалить доступ Copilot для делегата, удалите его роль делегата. Дополнительные сведения о делегировании доступа.
Узнайте больше о том, как оптимизировать использование атрибутов для Copilot.
Атрибуты данных отдела кадров
Copilot использует следующие атрибуты данных отдела кадров, отправленные клиентом:
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- PersonIsManager
- WeeklyBadgeOnsiteDays
Дополнительные сведения об атрибутах Viva Insights и их описаниях.
Вопросы и ответы
Вопрос 1. Можно ли по-прежнему получать доступ к существующим отчетам в Viva Insights?
Да, они доступны в разделе Организационные отчеты о поведении на домашней странице.
Вопрос 2. Какие элементы управления есть у администраторов?
Администраторы могут:
- Удалите роли GM для пользователей, которым не следует обращаться к Copilot.
- Исключите определенные атрибуты отдела кадров или пользователей из отправки данных.