Отчет о подключении и разработке

Отчет о адаптации и разработке помогает руководителям понять опыт адаптации новых сотрудников и (или) сотрудников, которые начали новую роль в компании. В докладе также определены возможности для улучшения процесса адаптации и развития структуры.

Поскольку исследования показывают, что новые сотрудники обычно занимают 12 месяцев, чтобы достичь своего полного потенциала производительности, в этом отчете основное внимание уделяется всему периоду обучения, подключения и развития нового сотрудника в своей новой роли. Кроме того, вы можете настроить определение нового сотрудника в соответствии с вашей организацией: включает ли она сотрудников, недавно присоединившихся к компании, или сотрудников, которые недавно начали работу с новой ролью. Вы также можете настроить количество месяцев, в течение которых новый сотрудник должен находиться в новой роли.

Этот отчет содержит три раздела, в каждом из которых рассматриваются различные аспекты процесса адаптации для новых сотрудников и новых сотрудников в этой роли. Эти разделы помогут вам ответить на следующие бизнес-вопросы:

• Тренер с менеджером 1:1s
  • Получают ли новые сотрудники коучинг 1:1 и поддержку от своих менеджеров, которые им нужны?
• Увеличение времени, затраченного на обучение
  • Достаточно ли организация поощряет новых сотрудников и сотрудников, чтобы выделить время для обучения?
• Создание новых сетей сотрудников
  • Как новые сотрудники развивают свою сеть и насколько быстро они интегрируются в сеть организации?

Ключевые метрики позволяют подробно ознакомиться с каждой темой, а также с описанием того, почему это важно и рекомендуемые действия. 

Чтобы заполнить отчет в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предопределенный запрос подключения и разработки в Viva Insights.

Демонстрация

В следующей демонстрации используются образцы данных, которые являются только репрезентативными для этого отчета и могут быть не совсем теми, которые отображаются на динамической панели мониторинга, относящейся к уникальным данным вашей организации.

Предварительные требования

Прежде чем вы сможете выполнить запросы и внести данные на панели мониторинга в Power BI, необходимо сделать следующее.

• Получить роль аналитик Insights в Viva Insights.

• Установить версию Power BI Desktop за декабрь 2022 г. (или более позднюю). Если у вас установлена ​​более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.

• Укажите атрибут HireDate , который указывает, когда человек был принят на работу и отправлен в составе данных организации.

Примечание.

Если вы хотите, чтобы в отчете были включены новые сотрудники и существующие сотрудники, которые перешли на новую роль, необходимо также включить атрибут RoleStartDate , который указывает, когда человек начал работу с новой ролью или функцией. Однако без RoleStartDate остальная часть отчета будет по-прежнему загружаться. 

Вы можете в любое время добавить новые атрибуты к своим организационным данным. Дополнительные сведения о том, как добавить новые данные для существующих сотрудников, см. в разделе Последующие отправки.

Настройка отчета

Выполнить запрос

1. В интерфейсе аналитика в Viva Insights выберите Анализ.
2. В разделе Шаблоны Power BIперейдите в раздел Подключение и разработка и выберите Начать анализ.

3. В разделе Настройка запроса:

   1. Введите Имя запроса.
   2. Выберите Период времени. В качестве Период времени по умолчанию установлены Последние 3 месяца.
   3. Установите автоматическое обновление (необязательно). Вы можете настроить автоматическое обновление запроса, установив флажок Автоматическое обновление . При выборе параметра Автоматическое обновление запрос автоматически выполняется и вычисляет новый результат каждый раз, когда Viva Insights получает обновленные данные о совместной работе для лицензированных пользователей.

      Примечание.

      Если данные организации, используемые в запросе с автоматическим обновлением, изменяются (например, изменяется имя атрибута или атрибут удаляется), запрос может остановить автоматическое обновление.

   4. Введите Описание (необязательно).
   5. Измените правило метрики (необязательно). Чтобы задать новое правило метрики, выберите Дополнительные параметры. Затем выберите новое правило из списка. Дополнительные сведения о правилах метрик см. в статье Правила метрик.

      Примечание.

      На панели Дополнительные параметры также содержатся параметры для Группировать по. Для запросов Power BI задано значение Группировать по неделям, и вы не можете изменить это поле.

4. В разделе Предопределенные метрики шаблона просмотрите список предварительно выбранных метрик, которые отображаются в виде серых тегов. Эти метрики необходимы для настройки отчета Power BI, и их невозможно удалить. Вы можете добавить другие метрики, выбрав Добавить метрики.

   Важно!

   Низкокачественные или отсутствующие данные организации могут повлиять на метрики, и вы получите предупреждения или ошибки. Дополнительные сведения об уведомлениях о качестве данных см. в статье Качество данных в интерфейсе аналитика.

5. В разделе Выберите сотрудников, которых вы хотите включить в запрос добавьте фильтры, чтобы сузить количество сотрудников для подготовки отчета. Не удаляйте предопределенный фильтр "Активен". Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрик см. в статье Фильтры. Если вы заметили предупреждение или ошибку, это связано с тем, что один из ваших атрибутов отсутствует в данных организации или имеет низкое качество.

6. В разделе Выберите атрибуты сотрудников, которые вы хотите включить в запрос, добавьте до 20 атрибутов организации. После выполнения запроса можно использовать эти атрибуты для группировки и фильтрации отчетов.

   Важно!

   Для выполнения этого запроса PowerBI требуются определенные атрибуты, и мы предварительно выбрали их для вас. Эти атрибуты отображаются серым цветом, и их невозможно удалить. Мы также можем включить некоторые атрибуты, которые помогают шаблону, но не требуются для выполнения запроса. Эти атрибуты отображаются синим цветом, и их можно удалить.

   Если вы заметили атрибуты, помеченные желтыми предупреждениями, качество этого атрибута будет низким. Если вы заметили, что атрибуты помечены красным цветом, а кнопка запроса Выполнить отключена, значит этот атрибут отсутствует в данных организации.

   Дополнительные сведения об атрибутах и качестве данных см. в статье Качество данных в интерфейсе аналитика.

7. Выберите Выполнить в правой верхней части экрана. Выполнение запроса может занять несколько минут.

8. Когда результаты запроса будут готовы, перейдите на страницу Результаты запроса и щелкните значок Power BI. Скачайте шаблон Power BI и получите идентификаторы секций и запросов. Эти идентификаторы потребуются позже.

Связывание отчета с запросом

1. Откройте скачанный шаблон.
2. Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.
3. При появлении запроса Power BI:
   1. Вставьте идентификаторы секции и запроса.
   2. Установите Минимальный размер группы для сбора данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой вашей компании для просмотра данных Viva Insights.
   3. Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.
4. При появлении запроса Power BI войдите с помощью учетной записи организации. Затем Power BI загружает и подготавливает данные. Для больших файлов этот процесс может занять несколько минут.

   Важно!

   Входить в Power BI необходимо с помощью той же учетной записи, которая используется для доступа к Viva Insights. Если доступно, выберите Учетная запись организации слева. Может потребоваться выполнить вход несколько раз.

Параметры отчета

После того как отчет о подключении и разработке будет настроен и заполнен данными Viva Insights в Power BI, сопоставляйте значения по запросу, которые перечислены ниже:

Значение	Описание
Категории новых сотрудников	Выберите в отчете категории, которые вы хотите считать "новыми сотрудниками". Включите "Сотрудники, которые не знакомы с компанией", "Сотрудники, которые являются новыми в роли" или и то, и другое.
Максимальная количество месяцев в роли для рассмотрения	Выберите максимальное количество месяцев, в течение которых новый сотрудник должен быть в компании или в новой роли, чтобы считаться "новым сотрудником".

После этого начального запроса на странице Параметры можно просмотреть и задать следующие параметры:

Setting	Описание
Выберите период времени для отчета	Выберите период времени, за который вы хотите просмотреть данные в отчете.
Просмотреть отчет по	Выберите основной атрибут группировки, отображаемый на всех страницах отчета. Вы можете изменить этот атрибут в любое время, и все последующие страницы отчета будут показывать значения группировки по новому атрибуту.
Фильтрация по атрибутам (необязательно)	Выберите атрибут и значения организации, которые необходимо использовать для фильтрации сотрудников, показанных в этом отчете.
Исключения	Используйте флажки, чтобы: Исключить сотрудников, которые, вероятно, не являются работниками умственного труда (то есть те, кто тратит менее пяти часов в неделю на собрания, электронные письма и/или звонки и чаты Teams). Исключение недель, которые, вероятно, являются выходными или оплачиваемыми выходными неделями или неделями, которые физические лица находятся в других типах отпусков.
Выберите предпочитаемый язык для отчета	Изменить язык отчета.

После подтверждения параметров проверьте число анализируемых сотрудников, чтобы убедиться, что это совокупность, которую вы хотите проанализировать.

Сведения об этом отчете

В этом разделе мы:

• Укажите метрики, относящиеся к этому отчету.
• Перечислить три main страницы отчета, включая бизнес-вопрос, на который страница пытается ответить, а также тип аналитических сведений и данных, содержащихся на странице.

Тренер с менеджером 1:1s

Получают ли новые сотрудники коучинг 1:1 и поддержку от своих менеджеров, которые им нужны?

Узнайте, сколько времени сотрудники тратят в среднем за месяц 1:1 со своим руководителем. Мы отображаем эту информацию по группам, а также по новым сотрудникам и штатным сотрудникам.

Вот что показывают визуальные элементы на этой странице:

• Средняя диаграмма — процент новых сотрудников, которые получают рекомендуемый минимум 50 минут ежемесячно 1:1 раз со своими руководителями
• Диаграмма нижней середины — распределение новых сотрудников и штатных сотрудников по среднему ежемесячному руководителю 1:1 раз, когда они получают
• Верхняя правая диаграмма — как среднемесячное время в менеджере 1:1s имеет тенденцию с течением времени

Увеличение времени, затраченного на обучение

Достаточно ли организация поощряет новых сотрудников и сотрудников, чтобы выделить время для обучения?

Просмотрите среднее количество часов, затраченных сотрудниками на события, связанные с обучением, в месяц, с разбивкой по новым сотрудникам и штатным сотрудникам.

Вот что показывают визуальные элементы на этой странице:

• Средний карта
  • Метрика "Главный герой" — процент новых сотрудников, у которых нет событий календаря, связанных с обучением, в месяц
  • Диаграмма — распределение сотрудников по среднему месяцу, связанному с обучением, события календаря, разбитые по новым сотрудникам и штатным сотрудникам
• Верхняя правая диаграмма — как среднее ежемесячное время в связанных с обучением событиях календаря имеет тенденцию с течением времени

Сведения о ключевых словах, связанных с обучением

В этом отчете определяется, какие события календаря изучаются с помощью ключевых слов из собраний и встреч в Outlook. Мы добавили набор ключевых слов по умолчанию, содержащий следующие термины:

• Железнодорожного
• Узнать
• Курс
• Введение
• подключение
• Индукции
• Академии
• Образования
• коричневый мешок
• коричневая сумка

Дополнительные сведения о настройке метрик см. в статье Настройка метрик в Viva Insights.

Создание новых сетей сотрудников

Как новые сотрудники развивают свою сеть и насколько быстро они интегрируются в сеть организации?

Узнайте, как новые сотрудники ведут переговоры и создают сети на работе, а также получают ли эти новые сотрудники достаточно времени на коучинг менеджеров.

Ниже приведены визуальные элементы, которые отображаются на этой странице:

• Слева карта — средний размер внутренней сети
• Средняя диаграмма — как достаточное время на обучение руководителей (то есть 50 минут или более в месяц) влияет на средний размер сети сотрудников
• Верхняя правая диаграмма — как средний размер внутренней сети изменяется с течением времени

Глоссарий

Просмотрите показатели этого отчета.

Другие функции

Отчет также содержит следующие функции:

• Почему это важно интерпретации — получите дополнительный контекст и ссылки на вспомогательные исследования.
• Рекомендации по выполнению действий — обнаружение областей возможностей и рекомендуемых действий для каждого раздела отчета.

Power BI: советы, вопросы и ответы и инструкции по устранению неполадок

Подробные сведения о том, как поделиться отчетом, и другие советы по Power BI, об устранении неполадок или ответы на часто задаваемые вопросы см. в разделе Советы по Power BI, часто задаваемые вопросы и устранение неполадок.

Статьи по теме

Доступ к результатам запросов и правка существующих запросов

Фильтры