Качество данных в аналитике
Администраторы несут ответственность за отправку данных организации. Однако вам, как аналитику, может потребоваться или вам будет предложено проверить качество отправленных данных. В этой статье рассматривается, что такое низкокачественный и отсутствующий данные и как их определить.
Сведения об отсутствующих и низкокачественный данных
Отсутствующие данные
Отсутствие данных означает, что некоторые атрибуты сотрудников, то есть столбцы, не были в переданных администратором данных организации. Так как атрибуты сотрудников связаны с аналитическими сведениями, отсутствующие атрибуты приводят к отсутствующим аналитическим сведениям.
Низкокачественный объем данных и покрытия
Viva Аналитика использует покрытие для определения атрибутов низкого качества. Охват — это процент строк в файле данных организации, которые не являются пустыми.
В файлах данных организации заголовок каждого столбца содержит имена атрибутов, а каждая строка в этих столбцах содержит значения атрибутов. Если столбец не содержит пустых строк, этот атрибут имеет высокий охват. Если в столбце слишком много пустых строк, этот атрибут имеет низкий охват. Атрибуты с охватом менее 30 % считаются некачественный. Как и в случае с отсутствующими аналитическими сведениями, если данные имеют низкое качество, связанные аналитические сведения также имеют низкое качество.
На рисунке ниже атрибут слева ( Organization) имеет высокий охват. Атрибут справа TimeZone имеет низкий охват. Если администратор загрузил эти данные в приложение расширенной аналитики, Viva Аналитика будет считать TimeZone атрибутом низкого качества.
Просмотр качества данных
Две страницы в приложении расширенной аналитики информируют вас о качестве данных: центр данных и данные организации. Вы можете открыть эти страницы, выбрав их в левой области приложения.
В центре данных
Используйте страницу Центр данных , чтобы просмотреть количество:
- Отсутствующие или низкокачественный аналитические сведения
- Доступная аналитика
- Отсутствующие или низкокачественный поля данных
- Дни с момента последнего обновления данных
Вы также можете просмотреть процент аналитических сведений, отображаемых в Viva Аналитике, на основе общего количества возможных аналитических сведений. Когда администратор добавляет больше организационных данных, становится доступно больше аналитических сведений, и этот процент увеличивается.
Если поля отсутствуют в отправленных данных, их можно найти в списке под заголовком Отсутствующие или низкокачественный аналитические сведения и поля данных . Выберите отсутствующие аналитические сведения, чтобы просмотреть связанные с ним поля данных, и наоборот. Чтобы удалить аналитические сведения из этого списка, администратору потребуется отправить связанные поля данных в приложение расширенной аналитики.
На странице Организационные данные
Используйте эту страницу для просмотра сведений, относящихся к атрибутам, в том числе:
- Оценка качества, представляющая охват атрибута.
- Последнее обновление, в котором перечисляется время последней отправки администратором этого атрибута Viva Аналитики.
- Сотрудники с этим полем, которое показывает, сколько сотрудников в данных организации имеют значение для этого атрибута.
- Уникальные значения, которые показывают, сколько значений для атрибута являются уникальными.
Обращение к администратору
Для устранения ошибок и предупреждений качества данных, которые мы объясним ниже, или для устранения недостающих аналитических сведений в центре данных, может потребоваться повторно отправить администратору организационные данные. На странице Контакт администратора содержится список администраторов вашей организации и их контактные данные, а также кнопка для отправки им электронной почты напрямую. Откройте страницу Контакт администратора в левой области приложения.
Уведомления о качестве атрибутов в запросах
Вы можете заметить предупреждения о качестве атрибутов при создании пользовательских запросов или запросов Power BI. Эти предупреждения могут возникать в трех местах:
- На метриках, использующих атрибуты низкого качества
- В фильтрах при использовании атрибута низкого качества в инструкции условия
- Для атрибутов низкого качества, которые вы выбираете
Помимо предупреждений о конкретных метриках и атрибутах, вы также найдете баннер в верхней части страницы.
Так как администратор обновляет данные организации, качество атрибутов может со временем меняться. При настройке запроса Viva Аналитика вычисляет качество атрибутов для выбранного периода времени.
В пользовательских запросах
Предупреждения о метриках
Атрибуты низкого качества могут повлиять на метрики. Рассмотрим пример. В запросе вы хотите добавить метрику, которая вычисляет, сколько времени люди проводят на собраниях, организованных отделом маркетинга. Эта метрика зависит от атрибута сотрудника, который идентифицирует сотрудников в отделе маркетинга. Если этот атрибут имеет низкое качество, метрика не будет содержать всю необходимую информацию для правильной работы.
Если данные организации содержат атрибуты низкого качества, вы можете заметить желтый тег предупреждения на метриках. Чтобы узнать, какой атрибут вызывает предупреждение для метрики, наведите указатель мыши на имя метрики. В предупреждении будет указано примерно следующее:
The low quality of TimeZone is affecting this metric
Несмотря на то, что метрика содержит предупреждение, ее все равно можно использовать в запросе.
Предупреждения о фильтрах
При использовании фильтра для создания пользовательских метрик или выбора сотрудников или собраний, которые следует включить в запрос, вы можете заметить предупреждения об атрибутах в инструкциях условий. Если атрибут имеет низкое качество, приложение пометит его значком предупреждения, но вы по-прежнему можете использовать его в фильтре.
Предупреждения об атрибутах
При настройке запроса вы выбираете атрибуты сотрудников, которые требуется включить в запрос. Как и в случае с метриками, приложение помечает атрибуты сотрудников низкого качества значком предупреждения. Несмотря на то, что атрибут содержит предупреждение, его все равно можно использовать в запросе.
Запросы шаблонов Power BI
В запросах шаблонов Power BI могут возникать ошибки качества данных и (или) предупреждения. Давайте обсудим, когда могут появиться эти уведомления.
Предупреждения или ошибки в предварительно выбранных метриках
Шаблоны Power BI используют метрики для получения аналитических сведений. Чтобы ваш шаблон правильно отображал эти аналитические сведения, мы предварительно выбрали метрики для вас в запросах шаблонов Power BI. Предварительно выбранные метрики отображаются серым цветом, и их невозможно удалить. Если предварительно выбранная метрика использует атрибут низкого качества, приложение помечает метрику предупреждением. Наведите указатель мыши на значок предупреждения, чтобы получить имя атрибута низкого качества. Если в запросе есть предупреждения, вы по-прежнему можете выполнить его и загрузить результаты в Power BI.
Примечание.
Сейчас в отчетах Power BI не показано, какие аналитические сведения используют помеченные метрики.
Предупреждения или ошибки в фильтрах
Предупреждения для фильтров отображаются так же, как и в пользовательских запросах.
Предупреждения или ошибки в атрибутах сотрудников
Базовые атрибуты
Для правильной работы шаблонов Power BI требуются определенные базовые атрибуты. Эти атрибуты отображаются серым цветом, и их нельзя удалить.
Если базовые атрибуты имеют низкое качество, приложение помечает их предупреждением. Если запрос содержит базовые атрибуты низкого качества, его по-прежнему можно выполнить и загрузить результаты в Power BI.
Примечание.
Сейчас в отчетах Power BI не показано, какие аналитические сведения используют помеченные метрики.
Если в данных организации отсутствуют базовые атрибуты, приложение пометит их с ошибкой, и вы не сможете выполнить запрос или загрузить результаты в Power BI. Чтобы получить правильные данные, необходимо обратиться к администратору.
Дополнительные атрибуты
Мы также предопределим несколько дополнительных атрибутов в запросе, которые помогают создавать аналитические сведения на основе фильтров в шаблоне Power BI. При необходимости эти атрибуты можно удалить из запроса, но имейте в виду, что это может повлиять на определенные аналитические сведения в Power BI.
Если в запросе есть вспомогательные атрибуты низкого качества или в данных организации отсутствуют дополнительные атрибуты сотрудников, приложение пометит эти атрибуты предупреждением. Вы по-прежнему можете выполнить запрос и загрузить результаты в Power BI. Однако отсутствие или низкокачественный дополнительный атрибут приведет к отсутствовать или некачественный аналитический анализ в шаблоне.
Уведомления о качестве данных в результатах запроса
На странице Результаты запроса вы можете заметить предупреждения рядом с именем запроса. Эти предупреждения могут возникать по нескольким причинам. Может быть, вы выполнили запрос, зная, что в нем используются атрибуты низкого качества. Кроме того, во время выполнения запроса не было атрибутов низкого качества, но после недавней отправки данных качество некоторых атрибутов снизилось.
Если вы нашли предупреждение о качестве данных, выберите имя запроса или Просмотреть запрос. Приложение покажет, какие атрибуты имеют низкое качество.