Отчет о внедрении Microsoft 365 Copilot
Отчет об внедрении Microsoft 365 Copilot помогает руководителям понять использование Copilot в организации. Эти аналитические сведения помогут ускорить внедрение Copilot и помочь сотрудникам преобразовать свою работу с помощью Microsoft 365 Copilot.
Этот отчет содержит пять разделов. Эти разделы помогут вам ответить на следующие бизнес-вопросы:
- Как сравнивает использование Copilot в разных группах?
- Как сравнивает использование Copilot в разных приложениях?
- Какие функции Copilot чаще всего используются в каждом приложении?
- Какова тенденция использования Copilot в группах?
- Какова разбивка использования Copilot в группах?
Наконец, раздел "Подробнее" содержит обзор исследовательских статей и тематических исследований по внедрению и влиянию Copilot.
Чтобы заполнить отчет в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предопределенный запрос на внедрение Microsoft 365 Copilot в Viva Insights.
Демонстрация
В следующей демонстрации используются образцы данных, которые являются только репрезентативными для этого отчета и могут быть не совсем теми, которые отображаются на динамической панели мониторинга, относящейся к уникальным данным вашей организации.
Предварительные требования
Прежде чем вы сможете выполнить запросы и внести данные на панели мониторинга в Power BI, необходимо сделать следующее.
- Назначайте роль аналитика аналитики в Viva Аналитика и лицензируйтесь на Viva Аналитика.
- Установить версию Power BI Desktop за июнь 2022 г. (или более позднюю). Если у вас установлена более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.
- Используйте лицензии Microsoft 365 Copilot и Microsoft Viva Insights, назначенные сотрудникам, которые вы хотите включить в состав вашей измеряемой численности населения.
Настройка отчета
Выполнить запрос
В интерфейсе аналитика Viva Аналитика выберите Создать анализ.
В разделе Шаблоны перейдите в раздел Внедрение Microsoft 365 Copilot и выберите Настроить анализ. Шаблон также можно найти в разделе Copilot .
В разделе Настройка запроса:
Введите Имя запроса.
Выберите Период времени. В качестве периода времени по умолчанию установлены последние 6 месяцев.
Установите автоматическое обновление (необязательно). Вы можете настроить автоматическое обновление запроса, установив флажок Автоматическое обновление . При выборе параметра Автоматическое обновление запрос автоматически выполняется и вычисляет новый результат каждый раз, когда Viva Insights получает обновленные данные о совместной работе для лицензированных пользователей.
Примечание.
Если данные организации, используемые в запросе с автоматическим обновлением, изменяются (например, изменяется имя атрибута или атрибут удаляется), запрос может остановить автоматическое обновление.
Введите Описание (необязательно).
Измените правило метрики (необязательно). Чтобы задать новое правило метрики, выберите Дополнительные параметры. Затем выберите новое правило из списка. Дополнительные сведения о правилах метрик.
Примечание.
На панели Дополнительные параметры также содержатся параметры для Группировать по. Для запросов Power BI задано значение Группировать по неделям, и вы не можете изменить это поле.
В разделе Предопределенные метрики шаблона просмотрите список предварительно выбранных метрик, которые отображаются в виде серых тегов. Эти метрики необходимы для настройки отчета Power BI, и их невозможно удалить. Однако вы можете добавить другие метрики, выбрав Добавить метрики.
Важно!
Низкокачественные или отсутствующие данные организации могут повлиять на метрики, и вы получите предупреждения или ошибки. Узнайте больше об уведомлениях о качестве данных.
В разделе Выберите сотрудников, которых вы хотите включить в запрос добавьте фильтры, чтобы сузить количество сотрудников для подготовки отчета. Не удаляйте предопределенный фильтр "Активен". Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрик. Если вы заметили предупреждение или ошибку, это связано с отсутствием одного из ваших атрибутов в данных организации или низким качеством.
В разделе Выберите атрибуты сотрудников, которые нужно включить в запрос добавьте до 20 организационных атрибутов. После выполнения запроса можно использовать эти атрибуты для группировки и фильтрации отчетов.
Важно!
Для выполнения этого запроса PowerBI требуются определенные атрибуты, и мы предварительно выбрали их для вас. Эти атрибуты отображаются серым цветом, и их невозможно удалить. Мы также можем включить некоторые атрибуты, которые помогают шаблону, но не требуются для выполнения запроса. Эти атрибуты отображаются синим цветом, и их можно удалить.
Если вы заметили атрибуты, помеченные желтыми предупреждениями, качество этого атрибута будет низким. Если вы заметили, что атрибуты помечены красным цветом, а кнопка запроса Выполнить отключена, значит этот атрибут отсутствует в данных организации.
Выберите Выполнить в правом верхнем углу. Выполнение запроса может занять несколько минут.
Связывание отчета с запросом
Откройте скачанный шаблон.
Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.
При появлении запроса Power BI:
- Вставьте идентификаторы секции и запроса.
- Установите Минимальный размер группы для сбора данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой вашей компании для просмотра данных Viva Insights.
- Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.
При появлении запроса Power BI войдите с помощью учетной записи организации. Затем Power BI загружает и подготавливает данные. Для больших файлов этот процесс может занять несколько минут.
Важно!
Входить в Power BI необходимо с помощью той же учетной записи, которая используется для доступа к Viva Insights. Если доступно, выберите Учетная запись организации слева. Может потребоваться выполнить вход несколько раз.
Параметры отчета
Страница параметров
Просмотрите и задайте следующие параметры на странице Параметры. Параметры находятся на правой панели вводной страницы. Вы также можете настроить параметры отчета при просмотре страниц отчета с помощью значка Параметры.
Период времени для отчета — выберите период времени, за который требуется просмотреть данные в отчете.
Сгруппировать по — выберите основной атрибут group-by, отображаемый на всех страницах отчета. Вы можете изменить этот атрибут в любое время, и все последующие страницы отчета будут показывать значения группировки по новому атрибуту.
Применить фильтры (необязательно) — выберите атрибут и значения организации, которые вы хотите использовать для фильтрации сотрудников, показанных в этом отчете.
Настройка определения активного пользователя Copilot — настройка частоты использования для активных пользователей Copilot. Вы можете выбрать один из вариантов:
- По крайней мере один активный день в выбранном периоде времени
- По крайней мере один активный день в четыре недели
- По крайней мере один активный день в неделю
День помечается как активный, если пользователь выполнил хотя бы одно действие с Copilot в соответствующий день.
Язык отчета — измените язык отчета.
Сведения об этом отчете
Отчет об внедрении Microsoft 365 Copilot включает следующие страницы отчетов, которые помогут вам лучше понять и ускорить внедрение Copilot в компании.
Сводка по внедрению Microsoft 365 Copilot
Общие сведения о внедрении Microsoft 365 Copilot в компании. Получите базовое представление о количестве сотрудников, активно использующих функции Microsoft 365 Copilot, и о том, в каком направлении идет внедрение. На этой странице также представлен краткий обзор приложения Microsoft 365, в котором используется Copilot, а также наиболее часто используемой функции Copilot. Наконец, в нем подчеркивается организация с самым высоким уровнем использования Copilot.
Как сравнивает использование Copilot в разных группах?
Узнайте, какие группы в вашей компании являются лидерами в внедрении Copilot. Используйте эту страницу, чтобы:
- Общие сведения о разбивке активных пользователей Copilot по группам (левая карточка)
- Изучите частоту использования, изучив среднее количество действий Copilot, выполняемых на человека в неделю и в месяц по группам.
Активные пользователи Copilot определяются как пользователи, которые использовали Copilot по крайней мере один раз за выбранный период времени.
Как сравнивает использование Copilot в разных приложениях?
Узнайте больше о том, как использование Copilot отличается от приложения в разных организациях и функциях. Тепловая карта показывает долю активных пользователей Copilot в каждом приложении Microsoft 365 в процентах от общего числа пользователей в соответствующей группе. Активные пользователи Copilot определяются как пользователи, которые использовали Copilot по крайней мере один раз за выбранный период времени.
Какие функции Copilot чаще всего используются в каждом приложении?
Узнайте, как сотрудники используют Copilot в каждом приложении Microsoft 365. На карточках на этой странице отображается общее количество действий пользователя Copilot или уникальное число активных пользователей Copilot в каждом приложении Microsoft 365, разбитом действием Copilot. Используйте стрелки в нижней части страницы, чтобы изучить действия Copilot, выполненные в PowerPoint и Excel.
Какова тенденция использования Copilot в группах?
Узнайте, как с течением времени меняется использование Copilot для различных групп в вашей компании. Узнайте, как использование Copilot меняется с течением времени, используя левую карточку. Линия тренда показывает общее еженедельное количество действий пользователей Copilot или уникальных активных пользователей Copilot в отфильтрованных группах за выбранный период времени. В таблице справа показано количество уникальных активных пользователей Copilot в месяц и изменение по месяцам.
Какова разбивка использования Copilot в группах?
Изучите один слой глубже и изучите различные метрики использования одновременно для разных групп в параллельном представлении. Используйте фильтр метрик в верхней части, чтобы выбрать метрики, которые вы хотите включить и сравнить в таблице. Используются следующие метрики:
- Активные пользователи Copilot
- Ежемесячные активные пользователи Copilot
- Еженедельно активные пользователи Copilot
- Процент активных пользователей Copilot
- Процент лицензированных пользователей Copilot
- Среднее число выполненных действий
- Лицензированные пользователи Copilot
- Измеряемые сотрудники
Определения метрик можно найти в глоссарии.
Узнайте, что наше исследование говорит о внедрении Copilot
Узнайте больше о том, что наше исследование говорит о принятии Copilot. Статьи в этом разделе варьируются от практических руководств по началу работы с Copilot до результатов исследований, связанных с внедрением и предполагаемым влиянием сотрудников, использующих Copilot в различных приложениях и службах Майкрософт.
Глоссарий
Просмотрите определения метрик этого отчета.
Power BI: советы, вопросы и ответы и инструкции по устранению неполадок
Узнайте больше о том, как поделиться отчетом и другими советами Power BI, устранить неполадки или ознакомиться с часто задаваемыми вопросами.