Viva Glint основы иерархии организации
Иерархия отчетов в Microsoft Viva Glint фильтрует данные по уровням от самого высокого на самый низкий или самый маленький, чтобы получить точные сведения об отзывах сотрудников.
Glint позволяет использовать до 10 иерархий отчетов, включая иерархию менеджеров. Каждая иерархия отчетов может иметь до 10 уровней, за исключением иерархии менеджеров. Иерархию менеджеров можно вычислить до 25 уровней.
Иерархия ceo и manager
Иерархия диспетчера обычно используется в качестве основной иерархии отчетов. Glint автоматически создает эту иерархию с отправкой файлов. Каждый сотрудник в вашей организации должен иметь идентификатор руководителя, за исключением генерального директора или руководителя высшего звена. Другие иерархии не создаются автоматически.
Важно!
Метка столбца Glint для иерархии управления — Manager. Убедитесь, что никакие другие столбцы атрибутов в файле данных сотрудников не помечены как Manager.
Пример
Glint создает столбец идентификатора руководителя сотрудника из файла данных.
| Сотрудник | Директор | Glint созданный идентификатор диспетчера | уровень Glint созданной иерархии |
|---|---|---|---|
| Леони | Марсио | Идентификатор Марсио | Уровень 4 |
| Марсио | Арчи | Идентификатор Арчи | Уровень 3 |
| Арчи | Ангел | Идентификатор ангела | Уровень 2 |
| Ангел | Нет, Ангел является генеральным директором. Оставьте ячейку пустой. | Иерархия заканчивается Ангелом, который никому не докладывает. | Уровень 1 |
Предостережение
Иерархии матричного менеджера не рекомендуется включать в данные сотрудников. Glint вычисляет уровни только для одной иерархии менеджеров.
Обновление генерального директора
При смене генерального директора в организации необходимо обновить иерархию файлов данных. Если она не обновлена, иерархия будет нарушена и может не отображать результаты или не отражать то, как она существует.
Процесс обновления файла данных для нового генерального директора:
- Отправьте файл с новым генеральным директором. Оставьте ячейку Диспетчер пустой.
- Обновите генерального директора, который называется менеджером верхнего уровня, в функции "Общие параметры ".
- Чтобы обновить это изменение для текущего или прошлого опроса, реализуйте ретроактивное обновление.
Несколько руководителей
Glint рекомендуется выбрать одного пользователя в данных сотрудника в качестве верхнего уровня или генерального директора, идентификатор руководителя которого пуст. Если в вашей организации есть несколько руководителей, которые должны находиться в верхней части иерархии руководителей, ваша организация может добавить заполнитель "Генеральный директор". Затем все пользователи верхнего уровня могут сообщать этому заполнителю ceo и отображаться в качестве менеджеров уровня 2 в Glint отчетов и фильтров:
Рекомендации
Перед добавлением заполнителя ceo в данные сотрудников:
- Определите, может ли ваша организация вручную вставлять заполнителя в файлы данных сотрудников при каждой отправке в Glint.
- Убедитесь, что выбор Top-Level Manager в общих параметрах соответствует вашему пользователю-заполнителю ceo или остается пустым.
Группы иерархии
В зависимости от размера организации и потребностей в отчетности администраторы Glint могут настраивать другие иерархии отчетов, не являющихся диспетчерами. Включите атрибуты в данные сотрудников для каждого уровня этих иерархий, которые обычно включают сведения о расположении или отделе.
Пример: иерархия расположений
NAMER > США > Чикаго
В этом примере для создания иерархии расположений в Glint в данных сотрудников требуются три столбца:
- Уровень 1 — регион
- Уровень 2 — страна
- Уровень 3 — Город
Этот пример включает три уровня, но администраторы Glint могут настроить иерархии расположения для вашей организации, чтобы они включали до 10 уровней.
Пример: иерархия отделов
Отдел отдела >
Для создания иерархии отделов в Viva Glint в данных сотрудников требуются два столбца:
- Уровень 1 — отдел
- Уровень 2 — деление
Следующее действие
Используйте Glint сведения об атрибутах и иерархии для заполнения шаблона атрибута сотрудника Glint. Этот шаблон служит средством планирования для атрибутов, макета и формата файла данных сотрудников.