Использование отчета "Обзор области фокуса" Viva Glint
Отчет Microsoft Viva Glint "Обзор областей фокусировки" содержит состояние завершения для областей фокусировки в разных группах. Отчет предоставляет критически важные аналитические сведения и простой доступ к другим сведениям. Руководители и администраторы используют этот отчет, чтобы связать руководителей, работающих в аналогичных областях, и просмотреть комментарии отзывов, чтобы прочитать контекст о том, над чем работают их руководители.
Важно!
Ваша организация может использовать слово "цели", а не стандартный термин "Области фокусировки". По этой причине описание и изображения в руководстве могут не совпадать с вашей информационной панелью.
Предоставление руководителям разрешения на просмотр отчета "Обзор области фокуса"
- Откройте роли пользователей на панели мониторинга администратора Microsoft Viva Glint.
- Утвердить просмотр отчетов о фокус-областях в разделе Отчетыраздела Разрешения и доступ менеджеров.
В отчете учитывается доступ на уровне каждого пользователя.
Доступ к отчету "Обзор области фокусировки"
На панели мониторинга администратора выберите вкладку Отчеты . В столбце Области фокусировки выберите Обзор области фокусировки.
Сводка раздела отчета
Используйте эту таблицу для анализа разделов и описаний отчетов.
| Термин | Описание |
|---|---|
| Summary | - Насколько близко мы к завершению области фокусировки? - Каково состояние областей фокусировки? - Какой процент населения составляет каждый статус? — Сколько руководителей создало области фокусировки? |
| Завершение общей области фокуса | Показывает ход выполнения в 100 % области фокусировки. Просмотрите количество завершенных областей фокусировки и количество сотрудников, которые их завершили. |
| Состояние области фокуса | Иллюстрирует состояние каждой области фокуса и население, покрываемого ими. Наведите указатель мыши на каждое состояние, чтобы получить более подробные сведения. |
| Процент сотрудников с областями фокуса | Показывает общий процент руководителей и других пользователей с областями фокусировки. Наведите указатель мыши на число для более глубокого погружения в сведения. |
| Процент сотрудников без областей внимания | Отображает процент сотрудников, у которых нет областей фокуса. |
| Состояние цели по типу | Разбивка областей фокусировки по типу. Разделы отчета являются динамическими, и при их выборе отображаются дополнительные сведения. |
| Заголовки столбцов | Выбор заголовков столбцов, сортируемых по состоянию в порядке возрастания или убывания |
| Строки состояния | Выберите любую строку состояния, чтобы включить эти данные в раздел Сводка . Эти данные предоставляют другие аналитические сведения о типе области фокусировки, в частности: — Общее состояние завершения — % сотрудников, у которых нет области фокуса; |
| Проценты | Чтобы просмотреть подробные сведения, наведите указатель мыши на процентную оценку. |
| Фильтр | Находится в меню заголовка в верхней части страницы и обозначается стрелкой и выбранными фильтрами при сворачивании. Выбранные выбранные элементы автоматически добавляются в фильтр. Чтобы просмотреть прошлые отчеты или изменить фильтры, щелкните стрелку, чтобы развернуть меню. Текущий период области фокусировки отображается по умолчанию, но вы можете оглянуться на предыдущие периоды. |
Состояние области фокуса по типу
Люди Goals и разработка — это термины, Viva Glint используются для различения двух разных типов целей, связанных с основной областью:
- Цели разработки относятся к программе 360 отзывов.
- Люди цели относятся к областям фокуса для всех других типов обследований.
Как рассчитывается процент участия в основной области?
Процентное вычисление для отчета об обзоре области фокусировки основано на том, сколько пользователей имеют доступ к разрешению "Создание областей фокусировки " в разделе Роли пользователей.
Если у руководителя есть одна область фокусировки для опроса вовлеченности и одна область фокуса для программы 360, в отчете Обзор области фокуса отображаются две области фокуса, созданные для этого пользователя. Однако руководитель учитывает только один раз в общем количестве пользователей, имеющих право на создание областей фокусировки.
Экспорт данных отчета в области фокусировки
Экспортируйте данные в области фокусировки двумя разными способами:
- Из отчета "Обзор области фокусировки"
- На панели мониторинга администратора.
Экспорт данных из отчета "Обзор области фокуса"
Используйте меню Экспорт , чтобы выбрать вариант экспорта.
Экспорт использования фокус-областей в электронную таблицу или
Экспорт всех элементов действий в электронную таблицу.
Экспорт данных с панели мониторинга администрирования
В разделе Действия выберите Отчет о всех элементах действий.
Отчет автоматически создает CSV-файл.
Что включает в себя отчет "Обзор области фокусировки"?
- Адрес электронной почты сотрудника
- Имя сотрудника и фамилия
- Область сосредоточения сотрудников
- Период фокуса на сотрудниках
- Окна области фокуса и даты окончания срока выполнения
- Элемент и описание действия
- Элемент действия и состояние
- Являются ли элементы Viva Glint предлагаемым элементом
- Примечания области фокуса. После столбца Рекомендуемый элемент действия администраторы с разрешениями могут видеть:
- Количество комментариев, поддерживающих область фокуса.
- Комментарий, каждый в собственной строке.
Изучение методологии Viva Люди науки
Инициирование действий после опроса и управление ими может быть неясным процессом. Важное значение имеет целенаправленное и оптимизированное планирование действий. План действий — это письменное обязательство по постепенному улучшению взаимодействия с сотрудниками.