Поделиться через

Настройка клиента Viva Engage

  • Статья

Для настройки клиента Viva Engage требуются права администратора Engage. Администраторам не нужно назначать лицензию Viva Engage для настройки Viva Engage ядра или уровня "Премиум".

Приступая к работе с Viva Engage, ознакомьтесь со ссылками в справке администратора Viva Engage для других задач, которые вы можете выполнить, например для проверки параметров безопасности и соответствия требованиям.

Чтобы обеспечить согласованную работу пользователей, выполните эти задачи по настройке клиента в Центре администрирования Viva Engage, прежде чем приглашать пользователей в Microsoft Viva Engage Enterprise.

Чтобы получить доступ к параметрам клиента Viva Engage:

  • В Viva Engage щелкните значок параметров и перейдите в Центр администрирования.
  • В Центре администрирования на вкладке Настройка и настройка выберите Параметры клиента.

Примечание.

Так как Viva Engage работает на основе технологии Yammer, при настройке клиента с помощью Центра администрирования Yammer публикуются изменения как в Yammer, так и в Viva Engage. Мы работаем над тем, чтобы перенести эти параметры конфигурации в центр администрирования Viva Engage в рамках нашей стратегии администрирования.

Установка имени клиента

Важно!

Для клиентов Microsoft 365 Viva Engage имя в профиле компании Microsoft 365 переопределяет параметр имени клиента в Viva Engage. Сведения об изменении параметров профиля компании см. в статье Изменение адреса организации, технического контакта и т. д.

  • На странице Параметры клиента задайте имя клиента.

Настройка политики использования

Чтобы убедиться, что содержимое подходит для office,может потребоваться создать политику использования для взаимодействия. Инструкции и рекомендации см. в статье Настройка политики использования.

Как администратор Engage, администратор сети или проверенный администратор вы можете отправить логотип организации в клиенте Viva Engage. Этот логотип отображается в заголовке домашнего веб-канала пользователя и в углу руководства.

  • Используйте параметр с логотипом клиента , чтобы добавить изображение. Одновременно можно отправить только одно изображение.

Выбор языка для системных сообщений

Система создает сообщения в ответ на действия пользователя. Эти сообщения позволяют пользователю узнать, успешно ли выполнено действие. Действия, запускающие системные сообщения, включают изменения в конфигурации сети и в приложении.

  • В параметре Язык выберите язык для системных сообщений. Все будущие системные сообщения отображаются на выбранном вами языке. Существующие системные сообщения отображаются на предыдущем языке.

Настройка конфигураций мультимедиа с помощью Центра администрирования Engage

Чтобы получить доступ к Центру администрирования Yammer, выполните следующие действия.

  • В Центре администрирования Viva Engage на вкладке Настройка & Настройка выберите Параметры клиента. На странице Параметры клиента в разделе Другое выберите Управление другими конфигурациями клиента с помощью Центра администрирования Yammer.

  • В Viva Engage щелкните значок параметров и выберите Изменить параметры администратора сети.

Включение или отключение личных сообщений

Вы можете контролировать внешний вид личных сообщений в сети, отключив их поддержку в любое время. Выключив эту функцию, вы удаляете все ссылки на личные сообщения в папке "Входящие" Engage и в меню "Общий доступ" для любого потока беседы. Вы можете восстановить функцию в любое время.

EDiscovery продолжает поддерживать все содержимое личных сообщений. Пользователи могут переходить к старым сообщениям с помощью уведомлений и поиска, но не могут отвечать на старые сообщения, пока функция отключена для сети.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите, следует ли отключить личные сообщения.

Ограничение разрешений на отправку файлов и GIF-файлов

В Viva Engage пользователи могут вложить файлы, включая изображения и видео, в сообщения и ответы. Файлы в публикациях сообщества или ответах хранятся в библиотеке SharePoint сообщества, а файлы в статьях или ответах хранятся в OneDrive автора. Дополнительные сведения о хранилище файлов для сообществ и хранилище файлов см. в статье Storyline.

Если ваша сеть еще не работает в собственном режиме, вложения к публикациям и ответы в сообществах, не подключенных к группе Microsoft 365, передаются в облачное хранилище Azure. Узнайте больше о хранилище файлов для не собственных сетей и о том, какие сообщества поддерживаются группами Microsoft 365, а какие — облачным хранилищем Azure.

Настройте типы файлов, которые пользователи могут вложить и отправить на странице Параметры беседы центра Администратор.

  1. Войдите в Viva Engage в качестве администратора сети.

  2. Перейдите в центр Viva Engage Администратор.

  3. Выберите Параметры клиента, а затем в разделе Параметры беседы выберите Изменить.

  4. В разделе Параметры беседы выберите параметр в разделе Отправка файлов .

    • Разрешить все файлы (по умолчанию). Люди могут вложить и передавать файлы в любом формате

    • Разрешить только изображения и видео. Люди могут присоединять и отправлять только изображения и видео. Тип файла определяется расширением файла.

    • Отключите отправку. Пользователи не могут вложить файлы, включая изображения и видео. Отключение отправки не повлияет на существующие отправленные файлы.

  5. В разделе GIF-файлы можно включить или отключить добавление GIF-файлов непосредственно в Viva Engage. Для выбора GIF используется сторонняя служба Tenor.

Примечание.

Ограничение разрешений на отправку влияет только на действия пользователя при отправке файлов в рамках их Viva Engage публикации. Это не влияет на возможность пользователей передавать файлы на вкладке Файлы сообщества Viva Engage.

Дополнительные сведения

  • Вложения — отправка файлов — включены по умолчанию.
  • GIF-файлы включены по умолчанию.
  • Если вложения включены, пользователи могут прикрепить неограниченное количество файлов, изображений или видео (до 5 ГБ каждый) к сообщению или ответу.
  • Типы файлов определяются на основе расширения файла. Если выбран параметр Разрешить все файлы или Разрешить только изображения и видео , можно вложить PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая запись может содержать не более 100 файлов.
  • Если отправка файлов ограничена или отключена, пользователи могут продолжать делиться ссылками в своих публикациях. Viva Engage не поддерживает блокировку ссылок.
  • Для сетей в собственном режиме [ссылка на статью] все файлы проверяются на наличие вирусов при отправке. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение вирусов в SharePoint Online.
  • Если ваша сеть не находится в собственном режиме, проверка на вирусы применяется только к
    • Файлы, вложенные в сообщения и ответы в сюжетной линии.
    • Файлы, вложенные в сообщения и ответы в сообществе, присоединенном к группе Microsoft 365.
    • Нет проверка вирусов для файлов, отправленных в сообщества в ненативных сетях, которые не подключены к группам Microsoft 365. Администраторы могут экспортировать файлы для автономной проверки на наличие вирусов. Пользовательские скрипты могут автоматизировать этот процесс. Дополнительные сведения о хранилище файлов для не собственных сетей.

Включение или ограничение использования сторонних приложений

Растущая сеть партнеров и разработчиков в Viva Engage продолжать создавать сторонние приложения с помощью API. Чтобы найти список текущих приложений, перейдите в каталог приложений. Там можно найти интеграции с Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics и многими другими бизнес-приложениями.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты укажите, следует ли разрешать сторонние приложения.

    Предостережение

    Если удалить этот параметр, пользователи не могут добавлять эти приложения или получать доступ к этим приложениям. Обратите внимание, что все пользователи, включая проверенных администраторов, потеряют доступ к приложениям, добавленным до очистки этого параметра.

    Примечание.

    Этот параметр не применяется к соединителям Microsoft 365, которые можно добавить в группы Microsoft 365. Чтобы отключить использование этих соединителей в Viva Engage, используйте следующую команду PowerShell:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    Дополнительные сведения см. в статье Управление Группы Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Разрешить тенорные GIF-файлы в сообщениях

По умолчанию пользователи могут присоединять GIF-файлы, предоставляемые сторонней компанией Tenor, к сообщениям.

Примечание.

Поиск GIF в Viva Engage по умолчанию использует фильтры "молодая аудитория" и "строгие" тенора, чтобы сохранить GIF-файлы соответствующими в учебном заведении или на работе. Если в поиске отображаются недопустимые GIF-файлы, отправьте сообщение электронной почты support@tenor.com со ссылкой на GIF-файл.

Эту функцию можно отключить, чтобы пользователи не отображали GIF-файлы из Тенора.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты отключите параметр Показывать поиск в ФОРМАТЕ GIF тенора.

По умолчанию при создании сообщения с URL-адресом Viva Engage получает содержимое, связанное со сторонними веб-сайтами, включая заголовок, сводку, изображения и GIF-файлы. Существующие URL-адреса кэшируются и сохраняются до истечения срока действия кэша.

Вы можете отключить отображение этих данных для ссылок.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные компоненты включите или отключите получение содержимого URL-адреса.

Разрешить перевод сообщений

Включите эту функцию, чтобы разрешить пользователям переводить сообщения с любого языка, поддерживаемого Microsoft Translator , на язык сети по умолчанию. Чтобы включить эту функцию, администратор сети должен принять соглашение об условиях и службах для собственной технологии перевода майкрософт.

Если эта функция включена, у пользователей есть параметр Перевести любое сообщение, размещенное на языке, отличном от языка, выбранного в параметрах Viva Engage.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите, следует ли разрешить перевод сообщений.

Разрешить сокращенные упоминания

Включите эту функцию, чтобы разрешить пользователям доступ к @mention другим пользователям без их полного имени. Например, Кэрол Польша можно упомянуть как Кэрол.

  • На странице Конфигурация в разделе Включенные функции выберите @упоминание пользовательские имена пользователей.