Проверка — отслеживание выполнения OKR

  • 3 мин

Следующий этап из 4Cs — Регистрация. Это обновление хода выполнения okr в Viva Цели, и это должно выполняться на постоянной основе. Это может быть обычное расписание, определенное вашей организацией, например каждую неделю, или путем интеграции Viva Целей с внешним источником данных.

Существует три способа обновления хода выполнения OKR в Viva Цели.

Они перечислены ниже.

  • Ручная регистрация. Вы входите в Viva Цели и вводите последнее значение отслеживаемой метрики.

  • Полуавтоматическая регистрация — Вы обновляете ход выполнения OKR с помощью платформы совместной работы, например Microsoft Teams.

  • Автоматическая регистрация Ход выполнения OKR автоматически обновляется каждый час посредством интеграции с внешним источником данных, таким как Azure DevOps или Microsoft Excel.

Ваша организация решает, насколько регулярно необходимо выполнять регистрацию, также вы можете получать напоминания об этом по электронной почте или на корпоративной платформе. Их может настроить администратор Viva Целей.

Ручная регистрация

Чтобы выполнить регистрацию и обновить ход выполнения Ключевого результата, перейдите к требуемому Ключевому результату.

  1. Нажмите кнопку Зарегистрировать.
  2. Обновив поле метрики с помощью последнего показателя.
  3. Viva Цели автоматически предложит состояние.
    1. Это зависит от фактического хода выполнения в соответствии с Ожидаемым ходом выполнения. С помощью рисункаПуск и Цель система вычисляет Ожидаемый рисунок на основе текущей точки периода времени OKR.
  4. Вы можете настроить Статус на основании самостоятельного анализа всех применимых факторов.
  5. Если вы не в состоянии Отслеживания, рекомендуется, чтобы Статус был Под угрозой, если вы сбились с цели и у вас нет плана для наверстывания.
  6. Статус должен быть За пределами, если вы сбились с цели и у вас есть план для наверстывания.
  7. Поле Добавить заметку может быть заполнено комментариями, которые предоставляют контекст хода выполнения Ключевого результата. Вы можете Загрузить вложение для дальнейшего контекста и доказательства.
  8. Когда будете готовы, нажмите кнопку Регистрация.

Ход выполнения вашего Ключевого результата будет обновлен. Это приведет к появлению и обновлению хода выполнения соответствующего Целевого объекта.

Полуавтоматическая регистрация

Вы можете обновить ход выполнения вашего Ключевого результата с помощью определенных платформ совместной работы, таких как Microsoft Teams. Ваш администратор может включить интеграцию с этими платформами.

После включения и подключения этих интеграций вы сможете ввести последнюю цифру для метрики ключевого результата на платформе совместной работы, и это будет отражено в Viva Цели.

Полное описание всех интеграций Viva Целей, а также способы их включения и подключения см. в статье Общие сведения об интеграции Viva Целей.

Автоматическая регистрация

Ход выполнения OKR можно автоматически обновлять каждый час с помощью интеграции с внешним источником данных.

Администратор может включить, а затем подключить Viva Цели к внешнему источнику данных. Затем можно использовать показатель из этой системы для обновления хода выполнения метрики вашего Ключевого результата.

Ключевые результаты, интегрированные во внешний источник данных, отображают соответствующий значок этой сторонней системы.

Чтобы вручную синхронизироваться с внешним источником данных для получения актуального показателя, щелкните этот значок и выберите Синхронизировать сейчас.