Создание шаблонов собраний и политик шаблонов и управление ими

8 мин

Microsoft Teams Premium включает возможность создания пользовательских шаблонов собраний. Шаблоны собраний можно использовать для управления параметрами собрания, которыми обычно управляет организатор собрания. С помощью шаблонов вы можете создавать согласованные собрания в организации и обеспечивать соблюдение требований к соответствию и бизнес-правил.

Шаблоны собраний можно использовать для принудительного применения параметров или установки значений по умолчанию. Каждый параметр шаблона можно заблокировать, чтобы организатор собрания не смог изменить его, или оставить его разблокированным для организатора собрания, чтобы изменить его при необходимости.

Ниже приведены некоторые примеры того, когда пользовательский шаблон собрания может быть полезен:

Применение автоматической записи собраний для определенных типов собраний.
Ограничение камеры и звука в чате и участников, а также использование функции Q&A для собраний в стиле презентации.
Использование более строгого значения по умолчанию для тех, кто может обходить лобби, но позволяет организатору собрания изменить параметр при необходимости.

Шаблоны с метками конфиденциальности

Шаблоны могут указывать метку конфиденциальности. Метки также могут применяться непосредственно к собраниям, независимо от шаблонов. Метки конфиденциальности могут управлять теми же параметрами, что и шаблоны:

Сквозное шифрование
Чат собрания
Автоматическая запись
Кто может обойти "зал ожидания"
Кто может выступать
Кто может записывать
Водяные знаки

Если какой-либо из этих параметров настроен в метке, они переопределяют эти параметры в шаблоне.

Шаблоны, включенные в Teams

Teams Premium включает следующий шаблон собрания по умолчанию:

Виртуальная встреча

Кроме того, в Teams для образовательных учреждений доступны следующие шаблоны:

Класс
Лекция
Вебинар

Создание пользовательского шаблона собрания

В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Шаблоны собраний.
Выберите Добавить.
Введите имя и описание шаблона.
Выберите параметры, которые нужно использовать для этого шаблона. (Описание каждого параметра см. в разделах ниже.)
Чтобы предотвратить изменение параметра организатором собрания, выберите параметр, а затем нажмите заблокировать.
Чтобы организатор собрания не видел параметр, выберите параметр и нажмите кнопку Скрыть.
Выберите Сохранить.

После создания шаблона для пользователей может потребоваться до 24 часов.

Параметры шаблона собрания

Для каждого параметра в шаблоне собрания можно определить следующее:

Значение по умолчанию. Это значение, которое применяется к собранию при использовании шаблона.
Видимый: определяет, может ли организатор собрания видеть этот параметр в параметрах собрания.
Состояние блокировки. Определяет, может ли организатор собрания изменить параметр, заданный шаблоном. Если параметр заблокирован, организатор собрания не сможет его изменить.

Безопасность

Setting	Описание
Метка конфиденциальности	Указывает метку конфиденциальности собрания, которая будет использоваться для собрания. Обратите внимание, что метка конфиденциальности может переопределять определенные параметры в шаблоне.
Кто может обойти лобби?	Указывает, кто может обойти лобби и присоединиться к собранию напрямую.
Люди, набравшиеся в, могут обойти лобби	Указывает, могут ли люди, звоня по телефону, обходить зал ожидания и присоединяться к собранию напрямую.
Включение сквозного шифрования собраний	Укажите, будет ли собрание использовать сквозное шифрование. Запись и транскрибирование не будут работать, если она включена.
Применение подложки к общему содержимому	Указывает, накладывается ли подложка на содержимое, которое предоставляется на экране собрания.
Применение водяного знака к видеопотоку всех пользователей	Указывает, накладывается ли подложка на видеопотоки участников собрания.

Звук и видео

Setting	Описание
Разрешить микрофон для участников	Если включено, участники могут включить ввод.
Разрешить камеру для участников	Если включено, участники могут включить свои камеры.

Запись и транскрибирование

Setting	Описание
Автоматическая запись собраний	Когда собрания On записываются автоматически.
Кто может записывать собрания?	Указывает, могут ли собрания записываться только организаторами или организаторами и выступающими.

Роли

Setting	Описание
Уведомление о присоединении абонентов и выходе из нее	Укажите, должен ли звук воспроизводиться, когда люди, звоня по телефону, присоединяются к собранию или покидают его.

Участие в собрании

Setting	Описание
Участники могут общаться в чате	Указывает, доступен ли чат собрания. Можно также использовать для предотвращения чата до и после собрания.
Участники могут использовать реакции	Указывает, могут ли участники использовать реакции в собрании. Это значение должно быть включено , чтобы функция поднятия руки работала.
Включение Q&A	Указывает, могут ли участники использовать функцию Q&A, чтобы задавать вопросы во время собрания.
Управление тем, что видят участники	Когда включено, организаторы собрания могут просматривать и утверждать содержимое, к которым предоставляется общий доступ на экране, прежде чем другие участники собрания смогут увидеть его.

Управление политиками шаблонов собраний

Вы можете использовать политики шаблонов собраний в Microsoft Teams, чтобы определить, какие шаблоны собраний доступны пользователям в вашей организации.

Укажите, какие шаблоны собраний доступны пользователям

По умолчанию глобальная политика позволяет пользователям просматривать все доступные шаблоны, включая шаблоны по умолчанию и все созданные пользовательские шаблоны. Если вы хотите ограничить шаблоны, доступные для разных пользователей или групп, можно создать политики, указывающие это.

Чтобы создать политику шаблона собрания, выполните следующие действия:

В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики шаблонов собраний.
Нажмите Добавить.
Введите имя и описание политики.
В списке Доступные для просмотра шаблоны выберите все шаблоны, которые не должны видеть пользователи с этой политикой, а затем нажмите кнопку Скрыть.
Выберите Сохранить.

После создания политики ее необходимо назначить пользователям или группам.

Изменение шаблонов собраний, видимых пользователям

Вы можете обновить политику шаблонов собраний, если хотите изменить шаблоны, доступные пользователям с этой политикой.

Изменение политики шаблона собрания

В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики шаблонов собраний.
Выберите политику, которую нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы сделать доступный для просмотра шаблон скрытым, выберите шаблон в списке Просматриваемые шаблоны и нажмите кнопку Скрыть.
Чтобы сделать скрытый шаблон видимым, выберите шаблон в списке Скрытые шаблоны и нажмите кнопку Показать.
Выберите Сохранить.

Шаблон собрания, метки конфиденциальности и политики администратора

В собраниях Teams организаторы собраний могут настроить различные параметры, определяющие, какие функции доступны в собрании. Администратор может отключить или применить определенные значения для этих параметров с помощью сочетания политик администрирования, меток конфиденциальности и шаблонов собраний.

Шаблоны собраний создаются и управляются в Центре администрирования Teams, а метки конфиденциальности создаются и управляются на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Используя политики администратора, шаблоны собраний и метки конфиденциальности, вы можете включить различные сценарии собраний, которые помогут удовлетворить требования к соответствию требованиям и бизнес-потребности различных отделов в вашей организации.

В следующей таблице приведен список функций Teams, которые могут быть полезны для управления собраниями с различными требованиями к соответствию в вашей организации и где их можно настроить.

Функция	Политика администрирования Teams	Метка конфиденциальности	Шаблон собрания	Организатор собрания
Разрешить камеру для участников	Параметры политики администрирования IP-видео и Режим для администратора IP-видео определяют, какие участники могут использовать свои камеры.	Нет параметра	Может запретить или разрешить камеру для участников. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Может запретить или разрешить камеру для участников, если она не заблокирована шаблоном.
Разрешить микрофон для участников	Параметр Режим для IP-звука определяет, какие участники могут использовать микрофоны.	Нет параметра	Может запретить или разрешить микрофон для участников. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Может запретить или разрешить микрофон для участников, если он не заблокирован шаблоном.
Применение водяного знака к видеопотоку всех пользователей	Можно задать значение Вкл. или Выкл. Если задано значение Выкл., то он недоступен в метках конфиденциальности, шаблонах собраний или параметрах собрания.	Может применять или запрещать использование водяных знаков в видеопотоках участников или оставить параметр неконтролируемым.	Может применять или запрещать использование водяных знаков в видеопотоках участников, если только этот параметр не контролируется меткой конфиденциальности.	Организатор собрания может включить или отключить его, если этот параметр не отключен политикой администратора или не включен или отключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности.
Применение подложки к общему содержимому	Можно задать значение Вкл. или Выкл. Если задано значение Выкл., то он недоступен в метках конфиденциальности, шаблонах собраний или параметрах собрания.	Может применять или запретить использование водяных знаков на содержимом, к которым предоставлен общий доступ на экране, или оставить параметр неконтролируемым.	Может применять или запретить использование водяных знаков на содержимом, к которым предоставлен общий доступ на экране, если только параметр не контролируется меткой конфиденциальности.	Организатор собрания может включить или отключить его, если этот параметр не отключен политикой администратора или не включен или отключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности.
Сквозное шифрование	Если включено, сквозное шифрование может быть включено меткой конфиденциальности, шаблоном собрания или организатором собрания.	Может применять или предотвращать сквозное шифрование или оставить параметр неконтролируемым.	Может применять или предотвращать сквозное шифрование, если параметр не контролируется меткой конфиденциальности.	Организатор собрания может включить или отключить его, если этот параметр не отключен политикой администратора или не включен или отключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности.
Управление тем, что видят участники	Нет параметра	Нет параметра	Можно задать значение Вкл. или Выкл. Можно применить параметр или разрешить организатору собрания изменить его.	Организатор собрания может включить или отключить, если только этот параметр не включен или отключен шаблоном собрания.
Чат собрания	Для всех участников, кроме анонимных участников, можно задать значение Вкл., Выкл. или Включено. Если задано значение Выкл., параметр чата отключен в метках, шаблонах и параметрах собраний.	Можно применить параметр "Включено", "Выкл." или "Только для собраний" или оставить параметр неконтролируемым.	Если этот параметр включен в политике администрирования и не контролируется меткой конфиденциальности, можно задать значение Включено, Выкл. или Только для собраний. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Если эта функция включена политикой администратора и не применяется меткой конфиденциальности или шаблоном, владелец собрания может установить значение Включено, Выключено или только для собрания.
Люди, набравшиеся в, могут обойти лобби	Задает параметр по умолчанию для новых собраний.	Если метка определяет, кто может обходить лобби, этот параметр применяется как Вкл. или Выкл., в противном случае он неконтролируемый.	Если метка конфиденциальности не контролируется, можно задать значение Вкл. или Выкл. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Если метка конфиденциальности или шаблон не применяется, владелец собрания может установить значение Вкл. или Выкл.
Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена	Нет параметра	Может предотвратить копирование чата собрания. (Не применяется к анонимным участникам.)	Нет параметра	Нет параметра
Автоматическая запись	Запись собрания может быть полностью отключена с помощью политики собрания, но политика администрирования для записи автоматически не существует.	Может принудительно применить или запретить автоматическую запись собрания или оставить неконтролируемым.	Если метка конфиденциальности не контролируется, можно задать значение Вкл. или Выкл., а также применить параметр или разрешить организатору собрания изменить его.	Организатор собрания может включить или отключить, если только этот параметр не включен или отключен шаблоном собрания или меткой конфиденциальности.
Кто может обойти "зал ожидания"	Задает параметр по умолчанию для новых собраний.	Может применить определенный параметр для тех, кто может обойти лобби, или может быть оставлен неконтролируемым.	Если он не контролируется меткой конфиденциальности, выбирает параметр для того, кто может обойти лобби. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Организатор собрания может выбрать, кто может обойти лобби, если только этот параметр не применяется меткой или шаблоном.
Кто может выступать	Задает параметр по умолчанию для новых собраний. Доступные значения: Только организаторы и соорганизаторы, Люди в моей организации и гости и Все.	Может принудительно применять параметры всех пользователей, участников, прошедших проверку подлинности, организаторов или определенных людей, или может быть оставлен неконтролируемым.	Нет параметра	Организатор собрания может выбрать, кто может присутствовать, если не применяется метка конфиденциальности.
Кто может записывать	Запись собрания может быть полностью отключена с помощью политики собрания, но нет политики администрирования для записи пользователей.	Может принудительно применять параметры организаторов, организаторов и выступающих, или может быть оставлен неконтролируемым.	Если метка конфиденциальности не контролируется, выбирает параметр организаторов, организаторов и выступающих. Параметр может быть принудительно применен или организатор собрания может быть разрешено изменять.	Организатор собрания может выбрать, кто может записывать ( организаторы или организаторы и выступающие), если только этот параметр не применяется меткой или шаблоном.

Сложите их все вместе

Влияние политик администратора на метки конфиденциальности и шаблоны собраний. Политики администратора определяют, доступна ли функция пользователям. Если функция отключена в политике администрирования, она не может быть принудительно применена меткой конфиденциальности или шаблоном собрания. Убедитесь, что параметры, которыми вы хотите управлять с помощью меток и шаблонов, включены в политиках администрирования.

Метки конфиденциальности и шаблоны вместе: некоторые параметры доступны как в метках конфиденциальности, так и в шаблонах. При использовании метки конфиденциальности ее параметры имеют приоритет над параметрами шаблона собрания или организатора собрания. Вы можете использовать шаблоны вместе с метками конфиденциальности, чтобы учесть различия в рамках определенного типа собрания.

Политики на основе пользователей и политики на основе собраний. Политики Teams применяются на уровне пользователя или группы, а метки конфиденциальности и параметры шаблона применяются на уровне отдельного собрания. Рассмотрите, где имеет смысл настраивать параметры в политиках администрирования Teams и метках конфиденциальности или шаблонах.

Различные типы собраний с одинаковой конфиденциальности. Использование шаблонов и меток вместе может быть полезно, если у вас есть разные типы собраний с одинаковой конфиденциальности. Можно создать несколько шаблонов с разными параметрами, используя одну и ту же метку конфиденциальности.

Укажите значения по умолчанию, которые могут изменять организаторы собраний. Шаблоны могут принудительно применять параметр или разрешать организатору собрания изменять его. Это позволяет реализовать параметры по умолчанию, которые соответствуют вашим требованиям к соответствию, предоставляя организаторам собраний возможность переопределить параметр, если это необходимо. Некоторые политики администратора также можно использовать для задания значения по умолчанию, которое может быть изменено организатором собрания.