Новые возможности синхронизации данных school

Добро пожаловать на страницу "Новые возможности" службы синхронизации данных (SDS). Мы постоянно улучшаем службу с помощью новых функций и обновлений, которые упрощают настройку и использование SDS. Добавьте в закладки эту страницу, чтобы вы могли следить за последними улучшениями.

Важно!

Клиенты будут переходить на новый интерфейс school Data Sync (SDS) для их предстоящего возврата в школу, начиная с Северного полушария августа 2024 года и южного полушария января 2025 года.

Начиная с 1 июля клиенты не смогут создавать, продлевать или расширять профили синхронизации учебных данных (классическая модель). Существующие (классические) профили синхронизации с датами окончания срока действия после 31 декабря 2024 г. прекратят работу 31 декабря 2024 г.

31 декабря 2024 г. завершится 31 декабря 2024 г. Начните планировать переход от SDS (классическая модель).

20 ноября 2024 г.

• Новый URL-адрес и целевая страница: sds обновлена https://sds.microsoft.com до автонаправки https://sds.edu.cloud.microsoft и создана новая целевая страница без проверки подлинности. Для тех клиентов, которые ожидают перехода с (классический) на новый интерфейс SDS, на новой целевой странице будет отображаться возможность вернуться к SDS Classic, этот параметр будет доступен только до 31 декабря 2024 г. 31 декабря 2024 г. завершится 31 декабря 2024 г. Завершите планирование перехода с SDS (классическая модель).

15 октября 2024 г.

• Улучшено представление об активном выполнении синхронизации: улучшена синхронизация | Работоспособности | Просмотрите сведения об активной синхронизации, выполняемой в разделе Этапы. Теперь средство предоставляет аналитические сведения о выбранном запуске по мере прохождения каждого из этапов от подключения данных к управлению данными с помощью Microsoft 365. Сведения, представленные автоматическим обновлением в качестве этапа, завершаются и запускается еще один этап. Помните, что в зависимости от размера данных этап может находиться в состоянии "выполняется" в течение длительного периода времени. Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация | Работоспособности | Сведения | Этапы.

13 июня 2024 г.

• управление синхронизацией API Graph. Расширена новая API Graph industryData для поддержки сценариев подключения к SDS, поддерживающих автоматизацию и внедрение партнеров в большом масштабе.

  • Подключение данных CSV SDS версии 1 и управление ими
  • Подключение данных API OneRoster и управление ими
  • Управление настраиваемым списком значений | Перечисления
  • Определение нерекомендуемого учебного года или года
  • Дополнительные сведения см. в разделе Отраслевые API Graph данных.

• Упрощенный мастер подключения данных: усовершенствования Администратор подключения и подключения данных, обращение к отзывам о предыдущем интерфейсе, а также создание платформы для поддержки единой подписки — Мульти-SIS/ Мультиакадемия доверия.

  • Запросы на удаленный учебный год
  • Улучшена возможность отправки CSV+перетаскивания &
  • Теперь выбор правил удостоверений пользователей по умолчанию используется для наиболее часто используемых значений + Возможность определять только один набор или отдельный набор правил идентификации пользователей для сотрудников и учащихся
  • Дата окончания синхронизации с поддержкой 18-месячного окна
  • Поддерживает переход к академическим сеансам, а не только принудительный учебный год
  • Дополнительные сведения см. в разделе Подключение данных.

• Улучшенный переход к академическим сеансам: усовершенствования для упрощения процесса перехода к академическим сеансам и поддержки клиентов с поддержкой единой подписки — нескольких служб SIS и нескольких академий.

  • Запросы на удаленный учебный год
  • Поддерживает переход к академическим сеансам, а не только принудительный учебный год
  • Дата окончания синхронизации с поддержкой 18-месячного окна
  • При сохранении одного и того же формата источника и данных SIS мастер восстанавливает существующую конфигурацию, чтобы упростить переход на проверку или обновление, определить новую дату окончания синхронизации и подключить последние данные.
  • При сохранении одного и того же источника SIS, но при обновлении формата (например, из CSV-файла в API OneRoster) или изменении источника SIS (например, перенесенном с одного поставщика SIS на другой поставщик SIS), упрощен запрос на одно переключатель (по умолчанию выкл.) для уменьшения когнитивной перегрузки на основе отзывов клиентов.
  • Дополнительные сведения см. в разделе Переход на академический сеанс.

• Одна подписка . Поддержка доверия нескольких служб SIS/Multi-Academy: возможность подключения данных в рамках одной подписки, при которой несколько SIS связаны для управления отдельными пользователями, группами классов и членством в Microsoft 365 для образовательных учреждений.

  • Поддерживает SDS версии 1 CSV, SDS версии 2.1 CSV, API OneRoster или сочетания каждого формата в одном клиенте для подключения данных из нескольких систем SIS.
  • До 15 подключенных источников SIS в одном клиенте
  • Каждый подключенный источник имеет независимую дату окончания синхронизации.
  • Для форматов CSV SDS поддерживает возможность развертывания автоматических отправки CSV-файлов SDS с помощью шаблона Power Automate для каждого источника SIS.
  • НЕ поддерживает разделение подключенных данных из одного источника на две конфигурации подключенных данных
  • Дополнительные сведения см. в разделе Подключение поддержки данных для нескольких источников данных SIS.

3 июня 2024 г.

• Новый интерфейс SDS как интерфейс по умолчанию: обновлен интерфейс по умолчанию для клиентов SDS после проверки подлинности по адресу https://sds.microsoft.com.
  • Все новые и существующие клиенты, у которых больше нет активных (классических) профилей синхронизации, по умолчанию используют новый интерфейс SDS.
  • Существующие клиенты, у которых есть активные (классические) профили синхронизации по умолчанию , до истечения срока действия . Они продолжают видеть баннер напоминание о (классическом) закате и планировать их переход.

7 мая 2024 г.

• Поддержка крупных организаций. Возможность поддержки сред, в которых задачи подготовки (запись пользователей, групп и членства в Microsoft Entra ID) могут занять более 24 часов, обычно это происходит в средах с более чем 50 тысячами пользователей.

22 апреля 2024 г.

• Автоматизация отправки CSV-файлов SDS с помощью Power Automate: ит-администраторы могут автоматизировать отправку CSV-файлов SDS из извлечений из SIS/SMS. Вместо того, чтобы вручную передавать изменения данных из исходных данных, можно использовать шаблон Power Automate , чтобы упростить передачу этих изменений данных в SDS.

4 апреля 2024 г.

• управление синхронизацией API Graph. SDS расширила новый API Graph industryData для поддержки сценариев использования управляемых данных:

  • Управление пользователями
  • Управление Группы класса
  • Управление административными единицами
  • Управление Группы безопасности

29 марта 2024 г.

• Дополнительная синхронизация свойств расширения Entra ID: возможность поддержки передачи:

  • Класс Code to Group Object SectionNumber education extension property.
  • User Number to User Object StudentNumber education extension property.

12 марта 2024 г.

• Фильтры организации для управляемых данных в Microsoft 365: SDS позволяет ИТ-администраторам принимать все данные информационной системы учащихся (SIS) или системы управления учащимися (SMS) в поддерживаемой схеме, а затем выбрать и выбрать, что они хотят сделать с ней. Они могут включить любые или все доступные типы управления подготовкой данных (управление пользователями, группами классов, группами безопасности, административными единицами).
  • Теперь с помощью фильтров организации для управляемых данных для подготовки данных в Microsoft 365 можно оставить значение по умолчанию Включить все организации или выбрать Фильтр по организациям , чтобы подготовить только подмножество пользователей или классов, принятых из подключенных данных.
  • SDS позволяет выбирать организации, которые вы подготавливаете в Microsoft 365, игнорируя других пользователей и классы в других организациях. Вы также можете создать несколько конфигураций управляемых данных, чтобы применить различные параметры к разным организациям. Одним из примеров является отдельная конфигурация управляемых данных для начальной и средней школы.

15 декабря 2023 г.

• Дополнительная синхронизация свойств расширения Entra ID: возможность поддержки передачи:

  • Organization SourcedId to Group Object SchoolId, свойство расширения образования.

15 ноября 2023 г.

SDS имеет различные усовершенствования и улучшения по сравнению с SDS (классическая модель):

• Прием разделенных данных. Прием данных отделен от всех задач подготовки каталогов Microsoft 365. Обновленная архитектура обеспечивает большую гибкость и контроль над использованием SDS с синхронизированными данными SIS/SMS для различных небольших целевых целей вместо того, чтобы заставлять администраторов развертывать SDS и некоторые из ее возможностей в рамках подхода "все или ничего".
• Более быстрая синхронизация и меньше ошибок. Сопоставление пользователей с Microsoft Entra ID теперь происходит во время приема данных с локально кэшируемой копией Microsoft Entra ID, что позволяет ускорить обработку, эффективнее отфильтровать несоответвленных пользователей для подготовки обновлений регистрации и значительно уменьшить объем создаваемых ошибок. Дополнительные сведения см. в статье Правила идентификации пользователей.
• Масштабирование. Организациям с большими размерами больше не нужно разделять отдельные источники данных на отдельные извлечения CSV и настраивать несколько профилей синхронизации. Теперь SDS использует одну конфигурацию данных подключения для переноса данных SIS/SMS из одного источника.
• Работоспособность, мониторинг, статистика и отчеты: улучшена видимость работоспособности данных с помощью работоспособности выполнения и работоспособности потока, включая статистику учреждений, для информирования и призывов к действию.
• Современный пользовательский интерфейс. Новый пользовательский интерфейс для управления данными образовательных учреждений и соответствует другим Центр администрирования Microsoft 365 интерфейсам.

SDS (классическая модель) содержит приглашение и ссылку на домашней странице, что позволяет перейти к новому интерфейсу. Эта веха также завершает мост, который впервые начался с SDS for Insights, который теперь ребрендинг в качестве нового school data sync.

Команда SDS будет продолжать добавлять новые функции со временем. Следите за дополнительными обновлениями!

Улучшения общедоступной доступности

На основе отзывов от общедоступной предварительной версии SDS добавила улучшения и обновления, поддерживающие общую доступность.

• Домашняя панель мониторинга — упрощенный и ориентированный интерфейс для повышения удобочитаемости и уменьшения прокрутки для просмотра важной информации и призывов к действию.

  • Консолидированный запуск работоспособности и учебного года в один карта
  • Консолидированная аналитика сопоставленных пользователей и карточки аналитики пользователей Microsoft 365
  • Кнопка "Обновить исходные данные" с домашней панели мониторинга в режим синхронизации | Конфигурация | Вкладка "Подключить данные"
  • Сокращены карточки основных действий управления пользователями Microsoft 365, управления группами и классами и управления группами ИТ-групп в одно действие "Управление данными" карта
  • Добавлен опрос на страницу автоматического обновления каждые 2 минуты

• Управление данными — улучшена и упрощена возможность включения нескольких вариантов подготовки Microsoft 365 и управления ими. Мастер управления данными сокращает четыре мастера в один упрощенный интерфейс, сокращая время подключения и изменения конфигурации.

• Синхронизация | Конфигурация — одно расположение для просмотра конфигураций, включенных клиентом, и управления ими для подключения данных, управления данными к Microsoft 365 и аналитики & аналитики.

  • Данные подключения содержат обзор конфигурации учебного года и конфигурации подключенных служб SIS/SMS, а также поддерживают сценарии редактирования и отправки данных CSV
  • Управление данными содержит общие сведения о выборе конфигурации типа подготовки Microsoft 365 и поддерживает сценарии редактирования, сброса и удаления.
  • Переименовывает навигацию с левой кнопкой "Данные" в "Синхронизация"
  • Данные | Работоспособности теперь синхронизировано | Здоровье
  • Прекращение использования данных | Работоспособности потока
  • Перемещает настраиваемое управление списком значений из области навигации влево данных в раздел "Параметры"

• Проверка данных CSV во время отправки в пользовательском интерфейсе . Новая возможность при отправке CSV-файлов. SDS выполняет начальную проверку данных из файлов, отправленных через пользовательский интерфейс.

  • Отправленные данные проходят через правила сопоставления и проверки данных SDS, выявляя требуемые и предоставленные необязательные данные, а также помечая недопустимые данные.
  • Включены не все правила проверки, только те, которые наиболее часто встречаются.
  • Этот интерфейс не блокируется во время подключения или отправки CSV-файла.
  • Если данные помечены, у вас есть два варианта: 1) выйти и вернуться позже после исправления данных или 2) перейти к следующему шагу, чтобы продолжить настройку подключения к данным, а затем предоставить исправленные данные с последующими отправками.

Доступно после общедоступной предварительной версии

SDS содержит многие из основных функций, что и SDS (классическая), например возможность синхронизации пользователей и создания групп классов и команд.

• Формат CSV SDS версии 2.1. SdS разработал схему CSV-файла SDS для K12 и для высшего образования и включает новые элементы данных, такие как более широкие роли пользователей, демографические данные пользователей и флаги программы пользователя. Новые элементы данных используются для сценариев подготовки SDS, аналитики и аналитики. Спецификация вдохновляется стандартами OneRoster и включает в себя несколько инновационных функций. Дополнительные сведения о полном формате см. в статье Формат CSV SDS версии 2.1.

  • Для сценариев управления пользователями требуется только три CSV-файла: orgs.csv, users.csv и roles.csv
  • Для сценариев управления пользователями и классами требуется только 5 CSV-файлов: orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv и enrollments.csv
  • 29 Роли организации и основного пользователя для K12 & высшего образования (включая студентов и преподавателей)
  • 20 типов организаций для K12 & высшего образования с поддержкой организационной иерархии
  • Поддержка связей между пользователями и несколькими организациями
  • Ассоциация уровня оценок для преподавателей и учащихся
  • 27 ролей регистрации в классах для K12 & высшего образования, включая сценарии, в которых пользователи могут быть преподавателем (владельцем) в одном классе и студентом (участником) в другом.

• ФОРМАТ CSV SDS версии 1. ИТ-администраторы могут предоставить ФОРМАТ SDS (классическая) версия 1 с SDS для синхронизации элементов данных пользователя и группы.

  • Не все поля поддерживаются для переноса данных в новый интерфейс SDS на основе формата CSV SDS версии 1. Вы нашли их отмеченными в SDS версии 1 ФОРМАТ CSV в столбце Обязательный? как данные не поддерживаются.
  • Кроме того, значения оценок и переданных значений темы курса должны соответствовать соответствующим кодам списка значений (ENUM). При необходимости используйте управление списком значений , чтобы развернуть значения оценок и субъект курса для поддержки значений кода, не поддерживаемых по умолчанию.
  • Клиентам , использующим другие форматы SDS (классические) CSV , необходимо перейти на поддерживаемые форматы:
    • SDS UK CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV
    • SDS v2 CSV —> SDS версии 2.1 CSV
    • Clever CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV
    • Apple School Manager (ASM) —> SDS v1 CSV или SDS версии 2.1 CSV Также необходимо настроить Intune для регистрации устройства iOS/iPadOS через Apple School Manager
    • Управление удостоверениями Google —> переход на федерацию между Google Workspace и Microsoft Entra ID

• Дополнительные данные из API OneRoster. ИТ-администраторы могут синхронизировать элементы данных, ранее поддерживавшиеся только в CSV-файлах, такие как родители и опекуны, демографические данные и данные флагов пользователей (поддержка основана на поставщиках, которые выполнили изменения для поддержки предоставления дополнительных данных). Дополнительные сведения о поддержке api OneRoster и данных поставщика SIS/SMS см. в статье Общие сведения о поставщике OneRoster.

• Настраиваемый список значений. SDS внесла дополнительные изменения в свою схему, но вполне вероятно, что разные учреждения имеют разные перечисления. ТЕПЕРЬ SDS позволяет администраторам создавать пользовательские эталонные определения для перечислений ключей, таких как уровень оценки организации, академические предметы и другие. Это позволяет упростить экспорт из SIS/SMS с элементами данных. Это также гарантирует, что включенные решения аналитики и аналитики отражают соглашения об именовании этих атрибутов, присутствующих в учреждении, а не использовать значения по умолчанию, указанные в схеме. Дополнительные сведения о расширении перечислений см. в разделе Управление списком значений.

• Управление пользователями Microsoft 365. Основная функция — это возможность сопоставлять пользователей SIS/SMS с пользователями Microsoft Entra. Если используется Microsoft Entra Connect или другой процесс подготовки для конечных пользователей, по умолчанию используется только сопоставление существующих пользователей между системами на основе вашей конфигурации для правил идентификации пользователей. SdS также можно настроить для создания и лицензирования сотрудников и учащихся для тех, кто не автоматит пользователей в своих облачных Microsoft Entra ID. SDS также включает настройку паролей по умолчанию, которые соответствуют Microsoft Entra защита паролем, которая соответствует вычислениям оценки, которые должны быть приняты. Дополнительные сведения об управлении пользователями с Microsoft Entra ID см. в разделе Управление данными.

• Управление командами Группы Microsoft 365 и классами. Еще одна основная функция — это возможность создавать группы и классы Team и синхронизировать регистрации на основе данных SIS/SMS. Улучшение для команд для занятий и задержка доступа учащихся: теперь преподаватель может подготовить класс раньше, а после готовности он может активировать класс, чтобы позволить учащимся получить доступ к классу. Администраторы могут не создавать автоматически команды классов для сценариев, инициируемых преподавателем, за счет того, что они основаны на Microsoft Entra группы классов, владельцем которых является преподаватель. Кроме того, администраторы могут определять роли владельца и участника группы, кроме преподавателя в качестве владельца и учащегося в качестве участника, на основе ролей регистрации в 27 классах, которые теперь поддерживают K12 & высшего образования. Дополнительные сведения см. в разделе Управление данными.

• Синхронизация групп безопасности. Ключевой функцией является возможность создания групп безопасности и синхронизации членства в группах безопасности. Синхронизация групп безопасности помогает ИТ-администраторам настраивать и настраивать групповое управление в Microsoft Entra ID, Teams и других основных службах Microsoft 365, которые используют группы безопасности для управления параметрами и политиками. Группы безопасности можно использовать для Управление устройствами (Intune для образовательных учреждений, управления мобильными устройствами), управления приложениями (политики условного доступа, политики Teams) и управления удостоверениями (лицензирование на основе групп, Self-Service политики сброса пароля). Дополнительные сведения см. в разделе Управление данными.

• Синхронизация административных единиц. Еще одной ключевой функцией является возможность создания административных единиц (AU) и управления их членством. AU определяют структуру организации для делегированного управления. Например, каждое учебное заведение в районе может быть au. Теперь подразделения поддерживают Teams, Microsoft Группы и сайты SharePoint, а также пользователей и Microsoft Entra группы. AU предоставляют возможность область делегированных администраторов только в подмножестве более широкого каталога для локальных ролей службы поддержки, поддержки сброса пароля преподавателей, поддержки сценариев политики информационных барьеров и динамической Группы. Дополнительные сведения см. в разделе Управление данными.