School Data Sync

Вопросы и ответы

Что такое School Data Sync (SDS)?

SDS — это бесплатная служба в Microsoft 365 для образования, которая считывает списки из информационной системы учащихся (SIS) или системы управления учащимися (SMS). Он создает классы для Microsoft Teams, Intune и сторонних приложений. Microsoft Teams объединяет беседы, содержимое и приложения в Microsoft 365 для образовательных учреждений.

Какие поставщики SIS/SMS поддерживают SDS?

SDS поддерживает импорт данных в csv-файлах (значение с разделительной запятой), поэтому поддерживает практически все SIS/SMS на рынке. SDS также поддерживает импорт данных реестра с помощью стандартного отраслевого API OneRoster (интерфейс программирования приложений).

• См. раздел Формат CSV-файла SDS версии 2.1.

• Дополнительные сведения о поддерживаемых поставщиках API см. в статье Обзор поставщика API OneRoster.

Где доступна SDS?

В настоящее время SDS доступна во всех регионах мира, кроме Китая и Германии.

Синхронизация выполняется непрерывно после создания конфигурации данных подключения.

• Для API OneRoster подключение к SIS является непрерывным и всегда опрашивать изменения в данных для синхронизации.
• Для CSV изменения в данных можно синхронизировать, отправив новые CSV-файлы, содержащие изменения данных.

Какие приложения работают с SDS?

SDS импортирует организацию, пользователей, ассоциацию ролей пользователей в организации и данные списка из SIS/SMS в Microsoft 365, чтобы их могли использовать многочисленные сторонние и сторонние приложения. Список сторонних приложений для образования, использующих данные Microsoft 365 и SDS для единого входа и интеграции с реестром, см. на странице https://sds.microsoft.com.

Будет ли SDS автоматически синхронизировать изменения или необходимо перезапустить синхронизацию, чтобы синхронизировать изменения по мере их возникновения?

• При синхронизации через API автоматический запуск выполняется каждые 12 часов.

• Если выполняется синхронизация через CSV-файл, выполнение происходит при первоначальной отправке и запускается снова при отправке новых CSV-файлов. Помните, что автоматический запуск каждые 12 часов по-прежнему выполняется для обработки Microsoft Entra ID изменений или для поддержки сценариев аналитики и аналитики.

• Дополнительные сведения о мониторинге и обработке ошибок данных, предупреждений и устранения неполадок см. в разделе Работоспособность и мониторинг.

Каковы требования к разрешениям для доступа к SDS и управления ими?

Для доступа к SDS и управления ими ваша учетная запись должна быть глобальным администратором в клиенте. Глобальный администратор также должен иметь лицензию SDS Plan 1 (A1) или SDS Plan 2 (A3/A5), назначенную его профилю пользователя.

Как экспортировать данные из SIS/SMS в требуемый формат CSV корпорации Майкрософт?

Так как каждая служба SIS/SMS отличается, мы рекомендуем клиентам SDS обратиться к поставщику SIS/SMS за поддержкой и помощью в создании соответствующего экспорта. Формат CSV-файла SDS версии 2.1.

Какой формат подходит для значений StartDate и EndDate?

SdS требует, чтобы значения данных были в формате ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД).

Какой формат подходит для значений Телефон или SMS?

SdS требует, чтобы телефон и SMS были в E.164 и + должны быть включены (+1234567890).

Можно ли экспортировать ошибки и предупреждения, созданные синхронизацией данных school?

Да, можно экспортировать список ошибок и предупреждений, созданных при выполнении в пользовательском интерфейсе SDS. Дополнительные сведения о мониторинге и обработке ошибок данных, предупреждений и устранения неполадок см. в разделе Работоспособность и мониторинг.

Предоставляет ли корпорация Майкрософт средства извлечения для моих данных SIS/SMS?

Корпорация Майкрософт не создает и не обслуживает средства извлечения для какого-либо поставщика SIS/SMS. Во многих службах SIS/SMS уже есть встроенные в SIS/SMS средства извлечения данных. Если ваша служба SIS/SMS не включает средство извлечения и вам нужна помощь в извлечении данных из SIS/SMS в формат CSV-файла SDS версии 2.1, обратитесь за поддержкой к поставщику SIS/SMS.

Почему в SDS существует ограничение на символьные адреса электронной почты (или значения имени пользователя, которые являются адресами электронной почты)?

Email адреса для всех объектов в Microsoft 365 должны соответствовать нескольким стандартам RFC для адресации электронной почты через Интернет. SDS соответствует ограничениям символов в каждой из основных служб Microsoft 365, включая SharePoint Online, Exchange Online и Microsoft Entra ID.

Какие специальные символы не поддерживаются в School Data Sync?

Существует несколько специальных символов, которые не поддерживаются в School Data Sync при подготовке данных для Microsoft Entra ID. Найденные неподдерживаемые специальные символы заменяются символом "_". Дополнительные сведения о неподдерживаемых символах см. в статье Ограничения и ограничения в OneDrive и SharePoint.

Эта обработка выполняется автоматически.

Сколько конфигураций connect data необходимо создать при настройке синхронизации данных школы?

В настоящее время SDS поддерживает одну конфигурацию данных SIS/SMS Connect для каждого клиента по умолчанию.

Более 2 миллионов строк в CSV-файле — SDS больше не имеет предела, установленного SDS (классическая модель) при приеме исходных данных, содержащих более 2 миллионов строк в CSV-файле.

Несколько методов синхронизации или исходных каталогов . Если в одном клиенте используется несколько источников SIS/SMS, проверьте данные подключения для нескольких источников в одном клиенте на наличие ожиданий и ограничений. Обратитесь к нашей команде , чтобы запросить проверку предлагаемой конфигурации.

Один исходный каталог, который должен быть размещен в нескольких клиентах . Если у вас есть один источник SIS/SMS, передаваемый в несколько клиентов, необходимо выполнить некоторую предварительную обработку, прежде чем сделать данные доступными для SDS для импорта. Свяжитесь с нашей командой.

Несколько доменов для сопоставления удостоверений пользователей. При настройке SDS необходимо сопоставлять пользователей из исходного каталога с пользователями в Microsoft Entra ID. См. раздел Правила идентификации пользователей.

Сочетание "создание новых пользователей" и "синхронизация существующих пользователей" — в рамках управления пользователями между исходными данными и Microsoft Entra ID и сочетание можно выполнить с помощью одной конфигурации подготовки управляемых пользователей Microsoft 365.

• Сопоставление существующих пользователей происходит при подключении данных из SIS/SMS и записывается в кэш данных. До создания конфигурации подготовки управляемых пользователей Microsoft 365 эта ссылка не передается в Microsoft Entra ID.

• При настройке конфигурации подготовки управляемых пользователей Microsoft 365 по умолчанию все совпадающие пользователи имеют связь между исходным пользователем и Microsoft Entra записаны на пользователей Microsoft Entra объект. Если вы также хотите создать несоответвленных пользователей, можно включить параметр и указать правила создания пользователей.

В SDS (классическая) мне также нужно было отправлять пустые классы и регистрировать CSV-файлы, если только синхронизируются пользователи. Это по-прежнему верно?

Для SDS версии 2.1 CSV. Если вы синхронизируете только пользователей, необходимо предоставить только файлы организаций (orgs.csv), пользователей (users.csv), а также роли пользователей и ассоциации с организациями (roles.csv). См. раздел Формат CSV-файла SDS версии 2.1. После подключения данных настройте конфигурацию подготовки управляемых пользователейMicrosoft 365.

Для SDS версии 1 CSV. Если вы синхронизируете только пользователей, необходимо предоставить только файлы организаций (school.csv) и пользователей (student.csv & teacher.csv). См. статью Формат CSV SDS версии 1. После подключения данных настройте конфигурацию подготовки управляемых пользователейMicrosoft 365.

• Не все поля поддерживаются для переноса данных в новый интерфейс SDS на основе формата CSV SDS версии 1. Вы нашли их отмеченными в SDS версии 1 ФОРМАТ CSV в столбце Обязательный? как данные не поддерживаются.
• Кроме того, значения оценок и переданных значений темы курса должны соответствовать соответствующим кодам списка значений (ENUM).
  • При необходимости используйте управление списком значений , чтобы развернуть раздел Оценок и Предмет курса для поддержки значений кода, не поддерживаемых по умолчанию.

Можно ли использовать дополнительные заголовки и столбцы в CSV-файлах, помимо того, что я намерен синхронизировать?

В рамках базовой проверки при проверке имен файлов и заголовков файлы должны быть правильно отформатированы.

Каждый CSV-файл должен содержать данные для полей, отмеченных как "Да" в разделе "Обязательный", а поля , отмеченные как "Нет", являются необязательными. Заголовки полей, помеченные как "Обязательные", должны существовать в предоставленных файлах, иначе они не будут приняты. Заголовки полей, помеченные как "Необязательный", не обязательно должны присутствовать в файлах, если не передаются соответствующие необязательные данные.

См. статьи Формат csv-файла SDS версии 2.1 и ФОРМАТ CSV SDS версии 1.

Если правильные заголовки полей не найдены, пользовательский интерфейс не позволит выполнить сценарии подключения данных на основе формата CSV.

При автоматизации отправки CSV-файла файлы будут отклонены и не перемещены для sds для получения для следующего запуска. Они будут удалены из кэша через два дня.

Что произойдет, если выбрать или передать другие файлы, не зависящие от формата CSV?

Эти файлы будут игнорироваться и не перемещаться по sds для получения следующего запуска. Они будут удалены из кэша через два дня.

Я использую SDS (классическая) Power Automate CSV Upload, с обновлением для поддержки SDS?

Да, вы можете автоматизировать отправку CSV-файлов с помощью Power Automate. Это позволяет ИТ-администраторам автоматизировать отправку CSV из экспорта из SIS/SMS. Вместо того, чтобы вручную передавать изменения данных из исходных данных, доступен шаблон Power Automate , который поможет передать эти изменения в SDS.

В SDS (классическая версия) мне нужно было отправлять только CSV-файлы, в которых есть изменения данных. Это по-прежнему то же самое в SDS?

Нет. Необходимо отправлять все те же файлы, которые были предоставлены при предыдущих передачах. Если нет данных, связанных с отсутствующими файлами и их записями, будут определены "больше неактивными" для текущей академической сессии в следующем запуске. (При необходимости можно снова отправить все файлы данных для обработки для следующего запуска, чтобы повторно активировать данные.

Если вручную удалить пользователя или раздел, будут ли они появляться при повторной синхронизации?

Рекомендуется вносить изменения в подключенные исходные данные, а не напрямую изменять их в группах Microsoft 365 или Teams. SDS может перезаписать обновленные списки классов вручную.

Если вы удаляете участников списка непосредственно из групп Microsoft 365 или Teams, SDS может добавить их обратно, если они также не удалены из подключенных исходных данных.

Сброс или удаление и создание групп Microsoft 365 и конфигурации подготовки Teams всегда повторно обрабатывает все данные из подключенных исходных данных. Данные также могут быть повторно обработаны в другое время.

Пример 1:

1. Класс синхронизируется с преподавателем и учащимися
2. Учитель идет, чтобы добавить котеару в класс
3. Позже класс синхронизируется без изменений в регистрации преподавателей
4. (Правильное поведение) Членство в coteacher не влияет
5. Позже класс синхронизируется с добавленным coteacher
6. (Правильное поведение) членство в coteacher не влияет
7. Класс будет синхронизирован с удаленным котеачером
8. (Правильное поведение) Котеакер удаляется из класса

Пример 2:

1. Класс синхронизируется с преподавателем и учащимися
2. Учитель идет, чтобы удалить учащегося из класса
3. (Правильное поведение) Учащийся может быть добавлен обратно при последующей синхронизации, если учащийся также не удален из подключенных исходных данных
4. Позже класс синхронизируется с прочитанным учащимся
5. (Правильное поведение) Учащийся зачитывается в класс

Что делают Microsoft Entra Connect и SDS и как они могут работать вместе?

Microsoft Entra Connect синхронизирует локальные Microsoft Entra пользователей, группы и объекты с Microsoft Entra ID в Microsoft 365.

SDS синхронизирует атрибуты других учащихся и преподавателей из информационной системы учащихся (SIS) с существующими пользователями, уже синхронизированными и созданными Microsoft Entra Connect. Добавление атрибутов учащегося и преподавателя развивает удостоверение и позволяет приложениям предоставлять более широкий пользовательский интерфейс на основе этих отличительных атрибутов и лиц образования. SDS позволяет автоматически создавать группы классов и Teams в Teams для образования, записных книжках OneNote для занятий и реестре классов для интеграции сторонних приложений. Microsoft Entra Connect и SDS никогда не будут конфликтовать, так как SDS не будет синхронизировать или перезаписывать атрибуты, управляемые Microsoft Entra Connect. SDS также предоставляет возможность создания новых пользователей. Если вы не хотите синхронизировать и создавать их с помощью Microsoft Entra Connect из локальной службы AD, вы можете использовать SDS для синхронизации и создания их непосредственно из данных SIS/SMS.

Я не вижу моих данных за следующий учебный год. Есть ли что-то, что мне нужно сделать?

Когда пришло время перейти к следующему учебному году, необходимо начать процесс перехода. Эти действия аналогичны, когда вы изначально подключились и создали конфигурацию данных подключения.

Этот процесс не требует повторного создания новых конфигураций управляемых данных Microsoft 365. Существующие конфигурации будут сохранены после завершения этапов перехода для следующего учебного года или сессии. При следующем запуске начнется обработка новых данных академического сеанса.

Дополнительные сведения см. в разделе Переход на академический сеанс.

В SDS (классическая версия) я использую формат файла SDS версии 1, можно ли по-прежнему использовать его с SDS?

Ит-администраторы могут предоставлять формат CSV-файла SDS версии 1 для отправки в новый интерфейс SDS. Эта функция также позволяет клиенту, который использует SDS только для сценариев управления пользователями, а не для групп классов. Необходимо предоставить только файлы организаций (school.csv) и пользователей (student.csv & teacher.csv).

Переход на новый интерфейс SDS должен выполняться только в рамках событий перехода между учебными заведениями или учебными сеансами и не должен выполняться в течение активного учебного года, чтобы избежать потенциальных сбоев пользователей.

• Не все поля поддерживаются для переноса данных в новый интерфейс SDS на основе формата версии 1. Неподдерживаемые поля, отмеченные в формате CSV-файла SDS версии 1 , находятся в столбце Обязательно? как данные не поддерживаются. Кроме того, значения оценок и переданных значений темы курса должны соответствовать соответствующим кодам списка значений (ENUM).

Я заметил, что SDS поддерживает не все (классические) форматы. К каким параметрам формата необходимо перейти?

Клиентам, использующим другие форматы SDS (классические), необходимо перейти на поддерживаемые форматы:

• SDS UK CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV
• SDS v2 CSV —> SDS версии 2.1 CSV
• Clever CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV
• PowerSchool Rest API / Подключаемый модуль —> SDS версии 2.1 CSV
• Apple School Manager (ASM) —> SDS v1 CSV или SDS версии 2.1 CSV Также необходимо настроить Intune для регистрации устройства iOS/iPadOS через Apple School Manager
• Управление удостоверениями Google —> переход на федерацию между Google Workspace и Microsoft Entra ID

В SDS (классическая версия) в настоящее время используется формат файла SDS версии 1, формат файла UK и(или) формат файла Clever. Я хочу перейти на SDS с SDS v2.1 CSV. Что мне делать?

Переключение между форматами должно выполняться только в рамках событий перехода между учебными заведениями или учебными сеансами и не должно выполняться в течение активного учебного года, чтобы избежать потенциальных сбоев пользователей.

Сопоставление пользователей для существующих пользователей выполняется как часть конфигурации данных подключения и не записывается в объект пользователя Microsoft Entra. Выполните действия для приема данных с ПОМОЩЬЮ SDS версии 2.1 CSV

В SDS (классическая версия) в настоящее время используется формат файла SDS версии 2. Я хочу перейти на SDS с SDS версии 2.1 CSV. Что мне делать?

Чтобы перейти с CSV-файла версии 2 на CSV версии 2.1, клиенты должны предоставлять данные в формате CSV-файла SDS версии 2.1.

Затем выполните действия, описанные в статье Прием данных с помощью CSV-файла SDS версии 2.1.

Настройте управление данными по мере необходимости в зависимости от сценариев, которые требуется для поддержки SDS.

Можно ли перейти на новый опыт в середине учебного года?

Рекомендуется, чтобы переход на новый интерфейс выполнялся только в рамках событий перехода между учебными заведениями или учебными сеансами и не должен выполняться в течение активного учебного года, чтобы избежать потенциальных сбоев пользователей.

Сейчас я использую API-интерфейсы управления профилями синхронизации, доступные в API Graph для образовательных учреждений. Будет ли заменена поддержка SDS?

Поддержка подключения, мониторинга и управления SDS доступна через API Graph IndustryData.

Поддерживает ли SDS возможность повторного использования класса между академическими сессиями или учебными годами?

• Поддержка есть, но есть ограничения и предостережения.
• Для подписки может быть только один активный учебный год, настроенный и связанный с конфигурацией данных активного подключения.
  • Данные в кэше данных для данных реестра сегментируются по крайней мере с сопоставлением за академический год на основе Администратор настроенного учебного года для конфигурации данных активного подключения.
    • Данные академических сеансов, например осенний семестр или весенний семестр, связаны с Администратор, настроенным учебным годом для активной конфигурации данных подключения.
      • Предоставленные данные академической сессии и даты из исходных данных относятся к определенному учебному году. Манипуляция датами академической сессии за пределами активного учебного года может привести к неподдерживаемой нисходящей стороне.
• Если исходная система предоставляет одно и то же значение sourcedId для класса между академическими сессиями и /или академическими годами, SDS повторно использует одну и ту же Microsoft Entra группу, если группа классов Microsoft Entra не архивирована или обработана, чтобы пометить истек срок действия классов с параметрами очистки группы или раздела.
  • Когда SDS создает группу class/Microsoft Entra и управляет ею на основе предоставленной записи класса из источника, атрибут группы Microsoft Entra поменится значением идентификатора SIS, которое соответствует значению sourcedId для соответствующей записи класса. Это позволяет SDS связать класс для повторного использования одной и той же Microsoft Entra группы.
  • Так как членство в группах класса или регистрации обрабатываются в течение того же учебного года SDS, изменения обрабатываются по мере отправки данных.
    • Если в членства, которые отсутствуют или управляются исходными данными, внесены какие-либо изменения вручную, эти членства сохраняются только в Microsoft Entra данных членства в группах и не отражаются в кэше данных реестра.
  • Если классы Microsoft Entra группы архивируются или обрабатываются для пометки классов как просроченные, с параметрами Очистка групп или разделов SDS распознает класс как новый и создает новую группу Класс или Microsoft Entra при последующем запуске.
• Так как членства в группах класса или регистрации обрабатываются при переходе на новый учебный год SDS, любые изменения, внесенные вручную и не распознанные в данных, поступающих из исходных системных данных, не будут распознаны в кэше данных реестра и отражают то, что определено в исходной системе. Изменения членства вручную сохраняются в Microsoft Entra данных членства в группах.
  • Всегда рекомендуется, чтобы исходная система содержала все изменения членства и обрабатывалась через SDS, а не полагаться на их выполнение вручную.
• Если требуется управление членством в группах класса или регистрацией из исходной системы и не сохранялось в течение одного учебного года к другому, для группы класса или Microsoft Entra исходные данные должны прекратить предоставление записей о регистрации. Членство в группах класса и регистрации не должно существовать в предоставленных исходных данных для обработки до истечения срока действия конфигурации данных SDS Connect в течение активного учебного года.
  • Если это не Администратор необходимо вручную удалить записи из группы Microsoft Entra.

Некоторые из моих студентов и сотрудников зачислены в два академических подразделения. Разделы справки убедиться, что их данные отражаются в обоих единицах, особенно для Insights для образования взаимодействия?

С помощью формата CSV SDS версии 2.1 и API OneRoster пользователь может быть связан с несколькими подразделениями организации (например, с учащимися, зарегистрированными в специальной программе в другом объекте). Для формата CSV SDS версии 2.1 клиент должен предоставить две строки в файле roles.csv для этого учащегося — по одной для каждой ассоциации организации.

Формат CSV SDS версии 2.1 также поддерживает пользователей с разными ролями в разных организациях. Укажите две строки в roles.csv для сочетания пользователей, организации и ролей и пометьте одну из ролей как isPrimary = true.

На странице параметров SDS (классическая модель) есть переключатели для управления данными Аналитики. Где они управляются сейчас?

В SDS (классическая модель) в разделе Управление Insights для образования было доступно два переключателя. Один из них — Сбор данных о действиях для Аналитики , а другой — Разрешение расширенных выводов. Оба переключателя перемещаются из управляемого в составе SDS в Teams Администратор | Аналитика Администратор интерфейс.

Как обрабатывается значение isPrimary с помощью конфигурации данных connect?

• Для SDS версии 2.1 CSV

  • isPrimary указывает, является ли эта роль основной (true) или вторичной (false) ролью для этой организации. Значение по умолчанию − ложь.

  • При передаче нескольких ролей для одного пользователя и одной организации должна быть одна "активная" основная роль для организации.

  • Если параметр isPrimary имеет значение true для нескольких записей (один и тот же пользователь, несколько ролей, одна организация).

    • Запишите данные как полученные, но идентифицируйте записи как предупреждения.
    • Если клиенту не нравится обработка, ему необходимо предоставить нужную роль или запись isPrimary из исходных данных.

  • Если для одной организации передано несколько ролей, а параметр isPrimary не имеет значения true для одной из ролей.

    • Запишите данные как полученные, но идентифицируйте записи как предупреждения.
    • Если клиенту не нравится обработка, ему необходимо предоставить нужную роль или запись isPrimary из исходных данных.

• API OneRoster версии 1.1

  • Спецификация позволяет передавать только одну роль на пользователя.
  • Они могут передавать одну и ту же роль для пользователя нескольким организациям.
  • Так как одна роль на организацию, записи помечают как isPrimary "True".

Как определяются правила сопоставления удостоверений пользователей, если с пользователем связаны несколько ролей и (или) организаций?

Если пользователь имеет несколько ролей, следующие правила используются для определения того, какие правила соответствия сотрудников или учащихся следует использовать между пользовательской записью и объектом пользователя Microsoft Entra.

• Если параметр isPrimary задан для всех ролей учащегося, даже если связь с ролью персонала существует, сопоставление выполняется на основе роли учащегося.
• Если параметр isPrimary установлен для любой роли персонала, даже если связь с ролью учащегося существует, сопоставление выполняется на основе роли персонала.
• Если параметр isPrimary задан как для роли персонала, так и для роли учащегося, сопоставление выполняется на основе роли персонала.
• Если параметр isPrimary не задан для каких-либо ролей, особенно для ролей сотрудников и учащихся, то соответствие зависит от роли персонала.

Если пользователь также связан с несколькими организациями, для определения значения при записи роли в объект Microsoft Entra пользователя также используется следующее.

• Используйте значение Порядка сортировки ролей организации для самой высокой роли организации, чтобы задать объект пользователя Microsoft Entra.

Сегодня, когда я настрою OneRoster в SDS (классическая) есть возможность выбрать школы. Я не вижу этого в SDS. Будет ли добавлена эквивалентная поддержка для ограничения данных пользователей и групп классов, управляемых Microsoft 365?

• Чтобы повысить скорость получения данных и снизить нагрузку на среды поставщиков API OneRoster, SDS улучшила способ получения подключенных данных и больше не выполняет интенсивный поиск данных по учебным заведениям.
• Чтобы предотвратить включение определенных учебных заведений в данные, предоставляемые из SIS в SDS, необходимо поработать с поставщиком, чтобы настроить, какие учебные заведения включены для подключения или учетных данных, используемых для связывания SDS с SIS.
• SDS включает поддержку фильтров организации в рамках конфигураций управляемых данных. При включении сценариев подготовки управляемых данных можно подготовить подмножество пользователей или классов, принятых из подключенных данных, выбрав организации, которые вы подготавливаете в Microsoft Entra ID. Это позволит игнорировать всех пользователей и классы в других организациях для подготовки.

Сегодня я использую Rest API PowerSchool через подключаемый модуль для подключения данных с помощью SDS (классическая модель). Существуют ли планы для Rest API или эквивалентной поддержки с SDS?

Устаревший подключаемый модуль PowerSchool Rest, используемый в приложении School Data Sync (классическая модель), начнется с 1 июля 2024 г. Доступ к данным с помощью этого метода недоступен в новом интерфейсе синхронизации данных school.

School Data Sync поддерживает прием данных для клиентов PowerSchool за счет импорта CSV-файлов, отформатированных схем CSV SDS версии 2.1.

Как клиент PowerSchool SIS, вам потребуется внедрить передачу CSV-файла SDS в формате SDS версии 2.1 CSV (SDS v1 CSV не рекомендуется). Дополнительные сведения о том, как извлечь CSV-файлы из SIS PowerSchool, см. в статье Экспорт данных с помощью диспетчера экспорта данных в документации PowerSchool.

Сегодня в SDS (классическая модель) я могу обеспечить интеграцию опекунов через данные CSV, даже если мои данные о пользователях и классах предоставляются API OneRoster. Могу ли я по-прежнему предоставлять данные через CSV-файл или поставщик должен поддерживать предоставление данных через API?

• Мы называем эту загрузку слайдов, и она не будет поддерживаться в новом интерфейсе SDS.
• Мы сообщили рекомендации по общей поддержке API OneRoster всем текущим поставщикам. Вы можете помочь, обратившись к поставщику с просьбой включить поддержку по включению данных контактов в рамках интеграции данных. Поделитесь статьей Руководство по подключению для поставщиков API OneRoster для SDS с вашим поставщиком, чтобы он смог обновить поддержку и работать с группой разработчиков развертывания SDS, чтобы проверить поддержку и обновить свой профиль.

Почему при выполнении данных в SDS возникают ошибки и (или) предупреждения?

Дополнительные сведения см. в разделе Работоспособности и мониторинга.

Какой список значений поддерживается по умолчанию?

Дополнительные сведения см. в разделе Список значений по умолчанию.

Я использовал SDS для аналитики, но я хочу перейти с SDS (классическая) на SDS для управления пользователями и группами Microsoft 365. Возможно ли это?

Да. См. раздел Переход с SDS (классическая модель) и выполните действия для предыдущего клиента SDS for Insights / Insights Premium.

В разделе "Экспорт озера данных для образовательных учреждений" отображается сообщение "Критическая ошибка" для состояния. Что мне делать?

Если состояние экспорта озера данных для образовательных учреждений карта отображает состояние "Критическая ошибка", это означает, что при обработке данных возникает проблема. Если прошло более 24 часов и вы по-прежнему видите то же состояние, обратитесь в службу поддержки.

Я настроил управление данными сразу после настройки конфигурации данных подключения, но в состоянии синхронизации управляемых данных отображается значение "Пропущено". Что это означает?

Если отображается состояние Пропущено, это означает, что конфигурация не была включена в текущий или последний запуск. Этот сценарий отображается, когда выполняется активное выполнение и был сделан запрос на добавление или обновление конфигурации. Новая конфигурация управления данными будет включена в следующий запуск синхронизации.

В SDS (классическая модель) можно отложить доступ учащихся до даты, указанной при создании профиля синхронизации. Я не вижу этого параметра в SDS. Как теперь отложить доступ учащихся к их классам?

Хотя "задержка регистрации" не является явным флажком или параметром в новой SDS (как это было в классической версии), эта функция по-прежнему легко доступна.

Чтобы отложить регистрацию для учащихся, настройте роли Группы классов и регистрации следующим образом:

1. Перейдите к разделу Конфигурация —> Управление сведениями о группе классов —> роли регистрации
2. Задайте эти значения для следующих ролей:
   • Владельцы: Учитель
   • Члены: (нет)

Когда вы будете готовы публиковать расписания для учащихся, вернитесь на эту страницу и присвойте значению Участники включить учащиеся.

Как отложить доступ учащихся к Teams до начала учебного заведения?

Синхронизация данных и Microsoft Teams для образования учебного заведения улучшили этот процесс, чтобы дать преподавателям возможность контролировать время, когда учащиеся имеют доступ к teams для занятий. При использовании SDS для автоматизации создания группы класса преподаватели имеют ранний доступ к teams для занятий.

Когда преподаватель будет готов, он может активировать класс, чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.

Создание команды. Если флажок установлен, при создании группы класса отправляется запрос на создание команды класса на основе группы класса.

• Если параметр установлен:

  Для преподавателей или владельцев групп, использующих созданные команды для занятий из SDS, у них есть ранний доступ до учащихся и других участников группы. Когда преподаватель будет готов, он может выбрать Активировать , чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.

• Если параметр не установлен:

  Для преподавателей или владельцев групп, где SDS не создает Teams для классов, они могут создавать команды для занятий из SDS Группы. Когда преподаватель будет готов, он может выбрать Активировать , чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.

Я вижу запрос "Готовы к следующей академической сессии?". Можно ли создать новую конфигурацию управления данными?

Кнопка "Создать новую конфигурацию " будет включена только после завершения действий, необходимых для подготовки к следующей учебной сессии. Выберите Готово к следующей академической сессии , когда вы будете готовы к работе с новыми данными SIS для следующей академической сессии.

Почему после подключения к SDS и создания конфигурации управляемых данных мои профили синхронизации SDS (классические) остановлены?

Синхронизация профилей останавливается, чтобы предотвратить проблемы, когда SDS и SDS (классическая модель) управляют клиентами Microsoft 365 пользователями, группами и классами Teams. Это приведет к возникновению конфликтов данных или перезаписи данных. Система обнаруживает наличие активных профилей синхронизации SDS (классическая модель), и остановит их выполнение. Кроме того, запрещена возможность взаимодействия с профилями синхронизации SDS (классическая модель). Единственными взаимодействиями, которые разрешены, являются выбор и просмотр профиля синхронизации SDS (классическая модель) и удаление.

Я подключен к SDS и хочу удалить свои профили синхронизации SDS (классическая), но я вижу, что части интерфейса не допускают никаких взаимодействий. Разделы справки удалить их?

Существует два способа удаления профилей SDS (классическая модель). Этот процесс не взаимодействует с SDS или данными, которыми SDS управляет.

• После перехода к SDS (классическая модель) вы можете перейти к каждому профилю синхронизации по отдельности с помощью навигации слева. Выберите профиль синхронизации и в диалоговом окне появится возможность удаления профиля синхронизации. Выберите параметр и следуйте остальным запросам, чтобы завершить процесс. Повторите шаг для каждого из профилей синхронизации SDS (классическая модель).

• После перехода к SDS (классическая модель) можно перейти на страницу Параметры. Появится диалоговое окно с возможностью удаления всех профилей синхронизации SDS (классическая модель). Выберите параметр и следуйте остальным запросам, чтобы завершить процесс.

Как использовать Группы безопасности SDS для создания политики условного доступа, чтобы запретить учащимся использовать сторонние приложения?

Важно!

SDS (классическая) TRANSITION CUSTOMERS. В зависимости от выбранного разделения групп SDS может не привязаться к (классической) Группы безопасности и связать членство. Вам может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) Группы безопасности к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока Группы безопасности в рамках этапов перехода.

Перейдите в Редактор политики условного доступа Центр администрирования Microsoft Entra и создайте политику условного доступа:

• В разделе Назначения—>Пользователи и Группы выберите группу безопасности, созданную в School Data Sync.

  

• В разделе Назначения облачных> приложений включите "Все облачные приложения" и исключите "Приложения Майкрософт".

  

  

• Для параметра Элементы управления доступом —> Условия выберите "Блокировать доступ".

• Выберите Включить политику.

• Нажмите Save (Сохранить)

Вы можете настроить эту политику условного доступа, чтобы разрешить группе учащихся также использовать определенные сторонние приложения. Перейдите в раздел Назначения —> Облачные приложения —> исключить Выберите сторонние приложения, которые вы хотите разрешить, а затем сохраните политику.

Как использовать административные единицы SDS, чтобы разрешить роли администрирования паролей преподавателей сбрасывать пароли учащихся на портале Microsoft 365 Admin?

Во-первых, включите подготовку административных единиц с помощью параметра Организации и роли Группы. Во время последующего запуска SDS создает административные единицы по сочетанию организации и группы ролей . Параметр позволяет разрешенным преподавателям выполнять делегированное ИТ-администрирование для учащихся административной единицы учебного заведения.

Затем в области навигации в Центр администрирования Microsoft 365 выберите Роли > Административные единицы.

Выберите административную единицу для учебного заведения с префиксом "Учащиеся".

Выберите Назначения ролей.

Выберите роль Администратор паролей .

Выберите Назначить администраторов (верхнее меню правого всплывающего окна).

Выберите Добавить пользователей , чтобы предоставить преподавателю разрешение на роль администратора паролей для учащихся в учебном заведении.

Инструкции для сотрудников после получения доступа к ограниченной панели Администратор см. в статье Сброс пароля учащихся.

Разделы справки "Пометить учащихся как несовершеннолетних" только для подмножества учащихся?

Инструкции по включению параметра во время подготовки пользователей для пометки учащихся как несовершеннолетних применяются ко всем пользователям с ролью организации учащегося. Если вы предпочитаете применять эти средства защиты к подмножествию учащихся, используйте PowerShell и Microsoft Entra ID. Результат задает свойства пользователя AgeGroup и ConsentProvidedForMinor. Конечным результатом установки этих двух свойств является атрибут LegalAgeGroupClassification, который имеет значение MinorWithParentalConsent.

• Создайте список учащихся, которые вы хотите пометить как несовершеннолетних

  Для создания этого списка можно использовать любой метод. Для вашего удобства корпорация Майкрософт предоставила скрипт, который создает список всех пользователей с лицензией Microsoft 365 для образования для учащихся.

• Пометка этих учащихся как несовершеннолетних

  Вы можете пометить этих учащихся как несовершеннолетних, чтобы приложения Майкрософт и сторонние приложения могли рассматривать их как таковые. Корпорация Майкрософт предоставила скрипт для пометки списка учащихся, созданных ранее, как несовершеннолетних.

Что произошло с запросами учебного года при подключении данных?

Для клиентов, которые при подключении или переходе от (классическая) платформа жестко кодирует значение учебного года на 2025 год. Таким образом, система ведет себя так же, как и раньше, со связями для раздела и сеанса секции. SDS будет продолжать работать таким образом для поддержки клиентов, которые активно используют функцию экспорта озера данных для образовательных учреждений.