Получение аналитических сведений об использовании управления данными из Microsoft Purview

Примечание.

Каталог данных Microsoft Purview меняется на Единый каталог Microsoft Purview. Все функции останутся неизменными. Вы увидите изменение имени, когда новый интерфейс управления данными Microsoft Purview станет общедоступным в вашем регионе. Проверьте имя в регионе.

Как описано в концепциях аналитики, отчет об использовании управления данными входит в раздел "Работоспособность" приложения Data Estate Insights. Этот отчет предлагает единый интерфейс для пользователей, ориентированных на данные, управление и качество, таких как руководители по обработке данных и администраторы данных, чтобы получить полезные сведения о ключевых областях, в которых разрыв в их пространстве данных.

В этом руководстве вы узнаете, как:

• Навигация и просмотр отчета об использовании данных из учетной записи Microsoft Purview.
• Детализация для получения дополнительных сведений о количестве ресурсов.

Предварительные условия

Прежде чем приступить к работе с Аналитика данных Microsoft Purview, убедитесь, что вы выполнили следующие действия.

• Настройка ресурса хранилища и заполнение учетной записи данными.
• Настройте и завершили проверку источника хранилища. Дополнительные сведения о создании и завершении проверки см. в статье Управление источниками данных в Microsoft Purview.
• Разрешения в зависимости от текущего интерфейса:
  • При использовании классического каталога Microsoft Purview требуется роль куратора данных или читателя аналитических сведений.
  • При использовании нового каталога данных Microsoft Purview требуются разрешения на чтение работоспособности данных .

Общие сведения о работоспособности хранилища данных и каталога в Аналитике по недвижимости данных

В Аналитика данных Microsoft Purview вы можете получить общие сведения обо всех активах, инвентарированных на карте данных, а также о всех ключевых пробелах, которые могут быть устранены заинтересованными лицами по управлению, для улучшения управления хранилищем данных.

1. Откройте портал Microsoft Purview.

2. Если вы используете классический портал Microsoft Purview, выберите пункт меню Аналитика хранилища данных. Если вы используете новый портал Microsoft Purview , откройте каталог данных, выберите раскрывающийся список Управление работоспособностью и выберите Отчеты.

3. Выберите Управление данными.

Просмотр панели мониторинга управления данными

Панель мониторинга предназначена для пользователей, ориентированных на управление и качество, таких как администраторы данных и руководители по обработке данных, для понимания управления работоспособностью своей организации. На панели мониторинга отображаются высокоуровневые ключевые показатели эффективности, которые должны снизить риски системы управления:

• Курирование активов. Все ресурсы данных классифицируются на три контейнера: "Полностью курированные", "Частично курированные" и "Не курированные" на основе определенных атрибутов присутствующих ресурсов. Ресурс имеет значение "Полностью курируемый", если у него есть хотя бы один тег классификации, назначенный владелец данных и описание. Если какой-либо из этих атрибутов отсутствует, но не все, ресурс классифицируется как "Частично проверенный", а если все они отсутствуют, то он будет "Не курирован".

• Владение данными активов. Ресурсы с атрибутом владельца на вкладке "Контакты" как пустые, классифицируются как "Нет владельца", иначе они классифицируются как "Назначенный владелец".

  

Управление работоспособностью

Управление работоспособностью — это представление системы показателей, которое помогает пользователям, ориентированным на управление и управление, таким как руководители по обработке и анализу данных, понять критически важные метрики управления, которые можно просмотреть в иерархии коллекций.

Вы можете просмотреть следующие метрики:

• Активы: количество ресурсов по детализации коллекции
• С конфиденциальными классификациями: количество активов с применением любой классификации системы
• Полностью проверенные ресурсы. Количество ресурсов с владельцем данных, по крайней мере одна классификация и описание.
• Назначен владелец: количество ресурсов с назначенным владельцем данных
• Нет классификаций: количество ресурсов без тега классификации
• Устаревшая версия: процент ресурсов, которые не были обновлены в течение 365 дней.
• Новое: количество новых ресурсов, отправленных в карту данных за последние 30 дней
• Обновлено: количество ресурсов, обновленных в карте данных за последние 30 дней
• Удалено: количество удаленных ресурсов из карты данных за последние 30 дней

Вы также можете детализировать данные по путям к коллекции. При наведении указателя мыши на имя каждого столбца он предоставляет описание столбца, предоставляет рекомендуемые процентные диапазоны и позволяет перейти к подробному графику для дальнейшего детализации.

Курирование активов

Все ресурсы данных классифицируются по трем контейнерам: полностью курируемые, частично курируемые и не курируемые, в зависимости от того, были ли предоставлены определенные атрибуты.

Ресурс полностью курируется , если у него есть хотя бы один тег классификации, назначенный владелец данных и описание.

Если какой-либо из этих атрибутов отсутствует, но не все, ресурс классифицируется как частично курируемый. Если все они отсутствуют, значит, он указан как Не курируемый.

Вы можете выполнить детализацию по иерархии коллекций.

Для получения дополнительных сведений о том, какие ресурсы не полностью курируются, можно выбрать ссылку Просмотреть сведения , чтобы перейти к более глубокому представлению.

На странице Просмотр сведений при выборе определенной коллекции будут перечислены все ресурсы со значениями атрибутов или пустыми значениями, составляющими полностью проверенные ресурсы.

На странице сведений отображаются два ключевых фрагмента информации:

Во-первых, он сообщает, что было источником классификации, если ресурс классифицируется. Это вручную , если куратор или владелец данных применил классификацию вручную. Он автоматический , если он был классифицирован во время сканирования. На этой странице представлено только последнее состояние примененной классификации.

Во-вторых, если ресурс не классифицирован, он сообщает нам, почему он не классифицируется, в столбце Причины для несекретных. В настоящее время аналитика по хранилищу данных может объяснить одну из следующих причин:

• Совпадение не найдено
• Низкая оценка достоверности
• Неприменимо

Вы можете выбрать любой ресурс и добавить отсутствующие атрибуты, не выходя из приложения Data Estate Insights .

Анализ тенденций и пробелов

На этом графике показано, как активы и ключевые метрики были в тренде:

• Последние 30 дней. График принимает последний запуск дня или запись последнего запуска в днях в качестве точки данных.
• Последние шесть недель: график занимает последний запуск недели, где неделя заканчивается в воскресенье. Если в воскресенье не было запуска, то он принимает последний записанный запуск.
• Последние 12 месяцев: график занимает последнее выполнение месяца.
• Последние четыре квартала: график занимает последний запуск календарного квартала.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения о Аналитика данных Microsoft Purview см. в следующем:

• Аналитика внедрения каталога