Обзор анализа портфеля
Сводка. Узнайте, что такое анализ портфеля и как приступить к анализу портфеля в Project Web App.
Область применения: Project Server по подписке, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Project Web App поможет вам проанализировать проекты, чтобы определить, какой из них даст вам лучшую отдачу от ваших инвестиций как бюджета, так и ресурсов. Этот процесс называется анализом портфеля.
Портфель — это просто набор проектов или идей, которые вы определяете. Например, ИТ-проекты в следующем квартале или новые продукты в следующем году. Анализ портфеля — это интерактивный способ выбора проектов, которые предлагают вам наилучшую бизнес-ценность, которую можно реализовать с людьми и бюджетом, который у вас есть.
У вас может быть много идей проекта, которые вы хотите разобрать, чтобы определить, что даст вам лучшую ценность для бизнеса. Или у вас может быть четкий список проектов, но вам не хватает бюджета на все из них. В любом случае создание анализа портфеля в Project Web App поможет определить, какие проекты помогут вам лучше всего оценить имеющиеся у вас бюджеты и ресурсы.
Бизнес-факторы
Project Web App используются бизнес-драйверы, которые вы определяете для выбора проектов.
Бизнес-драйвер — это цель, которую ваша компания хочет достичь. Например, повышение удовлетворенности клиентов, увеличение доли рынка или снижение затрат на ИТ. (Это должно быть что-то действительно конкретное, что вы можете измерить.) В Project Web App можно определить и определить приоритеты бизнес-факторов, а затем определить, как каждый бизнес-драйвер влияет на данный проект.
Например, проект открытия нового розничного магазина может сильно влиять на бизнес-фактор расширения доли на рынке, но не влиять на бизнес-фактор сокращения ИТ-затрат. Проект обновления системы электронной почты может сильно влиять на бизнес-фактор сокращения ИТ-затрат, но никак не сказываться на бизнес-факторах повышения удовлетворенности клиентов и расширения доли на рынке.
Определяя влияние, которое каждый проект или идея проекта оказывает на каждый бизнес-драйвер, вы предоставляете Project Web App сведения, необходимые для определения приоритетов проектов.
Что такое анализ портфеля?
После определения бизнес-факторов и их приоритетов вы можете создать анализ портфеля проектов.
Создание анализа портфелей проектов — это процесс выбора группы идей о проекте и использования заданных вами бизнес-факторов, которые определяют, какие проекты лучше всего подходят для бюджета.
В Project Web App можно создать несколько анализов для определенного набора проектов и сравнить их друг с другом, чтобы определить оптимальное значение для имеющегося бюджета.
Начало работы
Вот что необходимо сделать, чтобы приступить к анализу портфеля в Project Web App.
Определить бизнес-факторы. Вы можете определить столько бизнес-факторов, сколько необходимо, но слишком большое число может вызвать трудности. Вам не нужно использовать все из них для каждого анализа, поэтому при необходимости можно определить специализированные бизнес-факторы.
Задать приоритеты бизнес-факторов. В сущности это означает, что вам нужно решить, какие бизнес-факторы более важны, чем другие. Можно создать несколько определений приоритетов (у разных руководителей портфелей могут быть собственные определения) или можно создать различные определения приоритетов для разных типов проектов.
Оцените влияние каждого драйвера для проектов. Это можно сделать при создании проекта, включив страницу сведений о проекте StrategicImpact в рабочий процесс. Это можно сделать в рамках создания анализа портфеля (он находится в мастере).
Выберите проекты, приоритет которых необходимо определить, и создайте анализ портфеля.