Поделиться через

Редактирование отчета в Microsoft Excel для Visual Studio ALM

  • Статья

При изменении условий в командном проекте может возникнуть необходимость изменить отчеты Microsoft Excel, используемые для управления проектом.Необходимость в изменении отчетов может возникнуть и при появлении новых полей в хранилище данных или при выборе других записей для отчета.

Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы можно обновить новыми данными, которые попадают в спецификацию исходных данных после обновления отчета.При обновлении отчета запускается базовый запрос для извлечения новых или измененных данных.

Дополнительную информацию об изменении способа сведения данных см. в следующих разделах справки Microsoft Excel на веб-сайте корпорации Майкрософт:

Чтобы убедиться в наличии у учетной записи пользователя разрешений, описанных в следующем разделе, обратитесь к администратору Team Foundation Server или администратору командного проекта.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReader служб аналитики.Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Visual Studio ALM.

Изменение отчета, хранящегося на локальном компьютере

  1. Откройте книгу Microsoft Excel.

  2. Щелкните ячейки сводной таблицы.Откроется диалоговое окно Список полей сводной таблицы.

  3. Внесите необходимые изменения в поля или внешний вид сводной таблицы.Для получения дополнительных сведений о внесении изменений нажмите Справка.

  4. В меню Файл щелкните Сохранить.

    ПримечаниеПримечание

    Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLS.Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, который будет обновлять данные при каждом открытии, сохраните файл в формате XLT.

Изменение отчета в командном обозревателе

  1. В Team Explorer разверните узел командногопроекта и разверните узел Документы.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши книгуMicrosoft Excel, которую необходимо изменить, и нажмите Редактировать.Книга откроется в Microsoft Excel.

    ПримечаниеПримечание

    Если необходимо оповестить других участников команды о внесении изменений в книгу, извлеките файл на портале группы и внесите необходимые изменения.Чтобы получить дополнительные сведения об извлечении и редактировании файлов, щелкните Справка в портале группы.

  3. Щелкните ячейки сводной таблицы.Откроется диалоговое окно Список полей сводной таблицы.

  4. Внесите необходимые изменения в поля или внешний вид сводной таблицы.

  5. В меню Файл щелкните Сохранить.

    ПримечаниеПримечание

    Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLS.Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, данные в котором будут обновляться при каждом открытии, сохраните файл в формате XLT.

См. также

Задачи

Создание отчета в Microsoft Excel для Visual Studio ALM

Основные понятия

Перспективы и группы мер, предоставляемые в кубе служб Analysis Services для Team System

Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов

Создание отчетов Excel для Visual Studio ALM и управление ими